Administratör inom avtalshantering | Manpower | Umeå

Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun.  Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda.  Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det här. Mer om att arbeta i Robertsfors kommun kan läsas här.   Beskrivning av verksamheten Vi söker nu en administratör till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ansvarar för fastighet, gata, park, vatten, avlopp, renhållning, måltid, lokalvård, bygg och miljö samt trafikplanering och ger service till kommuninvånare, företag och interna verksamheter. Hos oss får du ett varierat administrativt uppdrag med många kontaktytor och en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service i verksamheten. Ditt uppdrag Som administratör ansvarar du för löpande hantering och handläggning av arbetsflöden inom samhällsbyggnadskontoret. Du arbetar nära verksamheten och är ett administrativt stöd till både chefer och kollegor. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbete där struktur, service och rättssäker handläggning är centrala delar. I uppdraget ingår bland annat: Diarieföring och hantering av inkommande handlingar Handläggning av bostadsanpassning Administration inom bygg- och miljökontoret Arkivering och internfakturering Kontakt med interna och externa parter Vissa utredningsuppdrag Din kompetens och erfarenhet Krav Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig B-körkort God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Kunskaper inom plan- och bygglagen samt bygglovshantering. Kunskaper i kommunal lagstiftning. Erfarenhet av behovsprövning eller myndighetsutövning. Erfarenhet av administrativt arbete Är det här du? Som administratör hos oss trivs du med att arbeta självgående och tar ansvar för att planera, samordna och följa upp administrativa uppgifter med noggrannhet och struktur. Du har lätt för att prioritera och skapa ordning i ditt arbete, även när flera uppdrag pågår samtidigt. Du samarbetar nära chefer, kollegor och andra funktioner i organisationen och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Med din strukturerade arbetsstil säkerställer du att dokumentation, ärenden och processer hanteras korrekt och i rätt tid. Du är kvalitetsmedveten och har en god förståelse för vikten av rättssäkerhet, tydliga rutiner och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Du ser helheten, uppmärksammar detaljer och bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt när det behövs. Vi erbjuder dig Att arbeta i Robertsfors kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse. Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet. Du får ett varierat administrativt uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av samhällsbyggnadskontorets administrativa processer. Det finns möjligheter till distansarbete i det dagliga arbetet samt tillgång till Umeåregionens kontor för distansarbete. Som anställd hos oss får du en trygg anställning, en god arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i en bred organisation. Vi erbjuder dig även friskvårdsbidrag och flextid. Anställningen Tillsvidareanställning, 100%. Lönespann 33 000 - 36 000 kr per månad. Slutlig lön sätts individuellt utifrån utbildning, erfarenhet och en samlad bedömning av din kompetens. Om din ansökan Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer här. Robertsfors kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att kompetenserna ska vara i fokus genom hela rekryteringsprocessen. Detta minimerar risken för diskriminering och ökar träffsäkerheten i matchningen mellan tjänst och kandidat. Robertsfors kommun har valt att ta bort personligt brev och CV i ansökan till våra lediga tjänster. I stället ställer vi vid ansökan ett antal urvals- och kvalificeringsfrågor som ser till den sökandes intresse, motivation och hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Beslutet grundar sig i att vi vill främja objektivitet i våra rekryteringar, rättvisa i hur personer som söker bedöms och undvika diskriminering. Övrigt Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti. Om jobbet Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU. SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter publicera examensarbeten och rapporter ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.