Projektadministratör till Umeå

Eltel Networks Infranet AB

Eltel befinner sig i en stark tillväxtfas där vår projektportfölj ökar, både i volym och komplexitet. Vi söker en projektledare som är van i denna typ av miljö och kan etablera den kontroll, struktur och framdrift som krävs för att vi ska nå våra uppsatta mål. Hos oss blir du en del av ett affärsdrivet och engagerat team, lett av Pontus och Dennis, två grymma chefer med resultatfokus , energi och ett stort engagemang för både affären och människorna i den. Här finns högt tempo, korta beslutsvägar och en kultur där vi stöttar varandra och har roligt på vägen. 📝💻 Vill du vara med och driva utvecklingen framåt tillsammans med oss? Då kan du vara en av våra två nya seniora projektledare i Umeå eller Luleå! Vilka är mina arbetsuppgifter? 💻 Rollen är en del av Produktionsstöd, en distriktsövergripande organisation som driver och säkrar leveransen i större fiber- och anläggningsprojekt. Du arbetar i produktion och är den som leder helheten i projekt som tekniskt, logistiskt (grävning och liknande) och ekonomiskt har många rörliga delar. Konkret innebär arbetet: - Löpande kontakt med kund och underentreprenörer - Hantering av kundbeställningar, samt offert- och anbudsarbete - Resursplanering och daglig styrning av montörer, tekniker, projektörer, konsulter och annan administrativ personal. - Uppföljning av arbetsuppgifter samt daglig dialog med ledande montörer och tekniker - Medverka vid bygg- och kundmöten - Ansvara för tidplanering, kostnadsuppföljning och riskhantering. (ekonomiskt ansvar) - Fakturering och projektadministration - Säkerställa en säker arbetsmiljö genom att alla lagar och föreskrifter efterlevs inom säkerhet och miljö Varför ska jag välja Eltel som arbetsgivare? 🙌 Vi erbjuder dig en trygg och välfungerande arbetsplats med härliga, kompetenta och engagerade kollegor. Du rapporterar till teamledare Pontus Byström och blir en del av ett team på 25 personer med hög kompetens och tydligt leveransfokus, som arbetar över flera orter och kundportföljer. Du kommer att få en stor variation i dina arbetsuppgifter tillsammans med mycket ansvar, och en möjlighet att hela tiden utvecklas inom befintliga och nya roller. Eltel är en trygg arbetsgivare med en lång och stolt erfarenhet från branschen. Vi finns över hela Sverige och är i stark tillväxt, särskilt inom förnybar energi. Som en del av Eltel kan du känna dig trygg med att vi ständigt har din säkerhet och arbetsmiljö i fokus med en tydlig nollvision för arbetsskador. Men det som gör att man stannar hos oss är en öppen arbetskultur med trevliga och duktiga kollegor som gör oss alla starkare tillsammans. Vi ser att du redan har erfarenhet av att driva fiber- och anläggningsprojekt med fullt ansvar för ekonomi, leverans och produktion. Rollen kräver att du är trygg i att ta beslut, att leda både administrativ och operativ produktion samt att hantera situationer där struktur eller tempo behöver etableras. För att lyckas ser vi att du har: - god kännedom om entreprenadjuridik (ABT06 AB04) - vana vid att arbeta med ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten. - god förståelse för budget, prognoser och ekonomisk styrning - kompetens i Excel och Office - förmåga att uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift - utbildning inom BAS-U och BAS-P samt genomförd utbildning i Arbete på väg - B-körkort Det är meriterande om du har erfarenhet av projekt med hög dokumentationsnivå och arbete inom kritisk infrastruktur, liksom om du tidigare har tagit över projekt som behövt stärkt struktur eller ledarskap. Erfarenhet av att arbeta över flera orter är också en fördel. Som person ser vi att du är bra på att skapa relationer och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och erbjuder hög kundservice till våra kunder. Du har ett flexibelt förhållningssätt då du kommer behöva hantera flera projekt parallellt och ha en struktur i hur du ska driva dina egna processer framåt. Ytterligare information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde sker under vår och sommar med hänsyn till uppsägningstid. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. 📞 Placeringsort: Umeå eller Luleå. 🏠 Grund för anställning är godkänd bakgrundskontroll (inklusive bland annat kontroll av rättsliga tvister och ekonomisk status) samt godkänd säkerhetsprövning. På Eltel arbetar en bred variation av människor; unga som äldre, med olika religioner, nationaliteter, sexuella läggningar och funktionsvariationer. Det bidrar till vår framgång och stolthet. Kan du bidra till att bredda mångfalden ytterligare? Då blir vi glada! 🌈 Exempelvis behöver vi bli fler kvinnor i tekniska roller. Om du har frågor rörande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsteamet på rekrytering@eltelnetworks.se. Varmt välkommen med din ansökan! ⚡ Eltel är den ledande leverantören av tjänster för kritisk infrastruktur. Vi designar, planerar, bygger och säkrar driften av el- och kommunikationsnätverk i hela Sverige på uppdrag av våra kunder som i huvudsak är operatörer, nätägare och myndigheter. Vi är stolta över att skapa värde för våra kunder och för samhället i stort – vi på Eltel kombinerar kunskap och kompetens med en praktisk inställning till arbete. Vi har ambitionen att vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och som vill ta ett samhällsansvar. Vi söker nu fler engagerade människor som vill bli en del av vårt företag. Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt andra försäljare av ytterligare tjänster kopplat till våra rekryteringar. Vi har upphandlat de tjänster vi behöver. Vid andra frågor; kontakta oss centralt på rekrytering@eltelnetworks.se.

UMEÅ KOMMUN

Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen i Umeå kommun ansvarar för integration av nyanlända och arbetsmarknadsfrågor inom Umeå kommun. Vi hjälper till med vägledning, skapar möjligheter och bidrar till nya färdvägar för människor som behöver stöd för att komma in och vidare i samhälls- och arbetslivet och bidrar till kompetensförsörjning ur ett såväl lokalt som regionalt perspektiv.  Vi är en dynamisk organisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga för att möta nya lagkrav och förändrade omvärldsfaktorer. Avdelningen söker ofta projektmedel i samverkan med andra parter för att utveckla verksamheten. Under 2026 sker ett arbete inom avdelningen för att hantera aktivitetskravsreformen, vilket kommer att innebära en ökning av antalet deltagare i våra verksamheter.   Stödfunktionen inom avdelningen söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till avdelningens uppdrag. Stödfunktionen ansvarar bland annat för administration kring aktivitetskravsreformen, reception, fastighetsskötsel men också beställningar, fakturahantering, projektadministration och löne- och anställningsstöd till chefer i kommunal verksamhet. Hos oss får du en varierad arbetsdag där du möter människor, löser problem och ger stöd till både kollegor, deltagare och besökare. Dina arbetsuppgifter Som administratör är du bland annat navet i det dagliga arbetet kring deltagaraktiviteterna. Du hanterar anmälningar, schemaläggning, lokalbokning och logistik kring gruppstarter, material och deltagarkommunikation. I uppdraget ingår att navigera och vid behov skapa digitala lösningar för bokning och deltagarflöden. Utöver aktiviteterna fungerar du somadministrativt stöd till projektverksamheten, en roll som kräver mångsidighet och förmåga att växla mellan olika typer av uppdrag som exempelvis kontroll och rapportering enligt finansiärernas krav, bevakning av anställningsregler för projektanställda, schema, arbetstider och löneunderlag. Därutöver innefattar rollen beställningar och granskning av fakturor, löneregistrering, bemanning i receptionen och andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt, du har en central funktion inom avdelningen och är en viktig del i vårt gemensamma arbete. Om dig Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad, med sinne för detaljer utan att tappa helheten. Du är bekväm med digitala verktyg, snabb på att lära dig nya system och ser möjligheter i att skapa ordning där den inte finns ännu. Du trivs i en stödjande roll och förstår att ditt arbete är en förutsättning för att andra ska kunna göra sitt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Krav Gymnasieexamen Några års erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet eller privat sektor Erfarenhet inom de närmaste tre åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften Mycket goda systemkunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel med erfarenhet av att arbeta med statistik, kvalitet och uppföljning Erfarenhet av andra IT-baserade system Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift Giltigt utdrag ur belastningsregistret Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av arbete med administration inom offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete i Visma RoR, Personec och/eller Proceedo B-körkort  Varmt välkommen med din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas. Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Perido AB

Är du en strukturerad person med känsla för service och koordinering? Nu söker vi en projektadministratör som vill spela en viktig roll hos Sveriges Kommuner och Regioner, en verksamhet där kunskapsutveckling står i fokus. Om tjänsten Perido söker nu en projektadministratör till vår kund, Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). SKR är en medlems- och arbetsgivarorganisation som företräder Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, rådgivning och stöd hjälper de sina medlemmar att utveckla och stärka välfärden för landets invånare. De påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd. Arbetstiden är förlagd till vardagar kl. 08.00–16.45, med förkortad arbetsdag till kl. 15.15 på fredagar under perioden 1 april–30 september. Rollen erbjuder flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: mötesadministration inkluderat att skriva minnesanteckningar samt bistå med teknikstöd i exempelvis Teams-möten stödja genomförande av såväl mindre som större möten/konferenser enkätutskick vilket inkluderar att skapa enkäter i ett enkätverktyg enklare sammanställningar med hjälp av officepaketet viss ekonomi- och avtalshantering koppat till olika uppdrag Du kommer att erbjudas en introduktionsperiod med möjlighet att gå bredvid en kollega under ett par veckor för en trygg överlämning. Dina egenskaper För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning och ge stöd till andra. Du har ett gott öga för detaljer, arbetar noggrant och tar ansvar för att dina uppgifter blir utförda med hög kvalitet. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, samarbetsinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med personer i olika funktioner. Samtidigt är du självgående, tar egna initiativ och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du är dessutom flexibel och trivs i en varierad roll där du får hantera flera administrativa uppgifter parallellt. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV): Gymnasieutbildning Erfarenhet av att arbeta som administratör Vana av att hantera IT-verktyg för administrativa uppgifter (tex för ekonomihantering, diarieföring etc) Vana av att stödja planering, praktiskt hantering och genomförande av såväl mindre som större möten/konferenser digitalt och fysiskt Vana av att sköta mötesadministration (inklusive minnesanteckningar) Vana av Teams som arbetsverktyg God kunskap och vana av att arbeta med officepaketet Serviceinriktad, tillmötesgående och flexibel samt tycker om att samarbeta i team med olika kompetenser Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Förmåga att hålla reda på flera uppgifter samtidigt och kan hantera ett tidvis högt tempo Meriterande: God kunskap av att använda Excel Vana av att göra enkätutskick vilket inkluderar att skapa enkäter i ett enkätverktyg Vana av ekonomi- och avtalshantering Erfarenhet av offentlig sektor Erfarenhet av diarieföring Akademisk examen (t ex socionom, statsvetenskap och ekonomi) Erfarenhet av arbete inom den sociala sektorn Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning till och med 2027-12-31. Start 2026-09-15. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35915 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.