Operativ inköpare till Upphandlingsenheten

Operativ inköpare till Quest Consulting

Quest Consulting Sverige AB

Uppdragsbeskrivning Som operativ inköpare ger du dagligt inköpsstöd till verksamheten och ansvarar för att driva det operativa flödet framåt. Du har ett eget kommersiellt mandat och ansvarar för att upprätthålla bolagets inköpsriktlinjer samtidigt som du proaktivt bidrar till att utveckla interna arbetssätt och Purchase-to-Pay-processen (P2P). Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Agera operativ kontaktperson för inköpsfrågor och stötta den dagliga verksamheten i det löpande inköpsarbetet. Självständigt ansvara för genomförandet av löpande inköp upp till 250 000 SEK samt genomföra leverantörsförhandlingar för att säkerställa bästa kommersiella villkor. Säkerställa att inköp följer uppsatta riktlinjer och tillämpa mandatet att vid behov neka icke-kompatibla inköp. Bevaka ordererkännanden, följa upp leveransprecision samt hantera reklamationer, garantiärenden och tvister i samarbete med taktiska inköpare och kategoriansvariga. Avlasta projektorganisationen genom att hantera enklare projektrelaterade inköp samt medverka vid implementering av nya avtal. Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal/beställningar samt aktivt bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Medverka vid systemtester och uppgraderingar av affärssystem samt hålla i interna utbildningar inom inköpsområdet. Kravprofil Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trygg i att fatta självständiga beslut inom ramen för ditt mandat. För att passa i rollen har du: Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande område, alternativt motsvarande praktisk arbetslivserfarenhet. Dokumenterad erfarenhet av operativt inköpsarbete samt god förståelse för inköpsprocesser, P2P-flöden och relevanta standarder inom inköpsområdet. Erfarenhet av att arbeta i inköps- och affärssystem. Erfarenhet av dagliga leverantörskontakter, uppföljning och affärsmässiga förhandlingar. Mycket god kommunikativ och relationsskapande förmåga, med vana att samverka med många olika interna och externa intressenter. Flytande svenska och engelska i både tal och skrift. Om uppdraget och villkor Startdatum: Snarast möjligt (enligt överenskommelse) Omfattning: 100% (Heltid) Placering: Stockholm Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Operativ Inköpare till ledande energibolag i Stockholm

Uniflex AB

Om uppdraget Som Operativ Inköpare blir du en viktig länk mellan verksamheten, leverantörer och inköpsorganisationen. Du ansvarar för att stötta verksamheten i det dagliga inköpsarbetet och säkerställa att inköp genomförs effektivt, affärsmässigt och i enlighet med gällande riktlinjer och processer. Du kommer att tillhöra en verksamhet där samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och många kontaktytor, där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av både arbetssätt och processer inom inköp. Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt Omfattning: Heltid fram till 30 september 2027 med goda möjligheter till förlängning. Placering: Stockholm Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara den operativa kontaktpersonen för inköpsrelaterade frågor inom verksamheten. Stödja beställare i det dagliga operativa inköpsarbetet. Säkerställa att inköp följer interna riktlinjer, processer och krav. Ansvara för genomförandet av inköp upp till 250 000 SEK per inköpstillfälle. Förhandla med leverantörer för att säkerställa bästa möjliga kommersiella villkor. Bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser. Hantera reklamationer, garantiärenden och leverantörsrelaterade avvikelser. Stödja granskning av leverantörsfakturor mot avtal och beställningar. Delta i uppföljning och utvärdering av leverantörers prestation. Bidra till utveckling och förbättring av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Avlasta projektinköpare genom hantering av enklare projektrelaterade inköp. Medverka vid implementering av nya avtal. Delta i utbildningar, systemtester och införande av förändringar i affärssystem. Vi söker dig som har Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av operativt inköpsarbete. God vana av att arbeta i inköps- och affärssystem. God kunskap om inköpsprocesser samt relevanta regelverk och standarder. Erfarenhet av leverantörskontakter och förhandlingar. Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter. Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift. Om Uniflex Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Skicka in din ansökan idag då vi tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum!

Operativ Inköpare till kund i Stockholm!

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Är du en affärsmässig och lösningsorienterad inköpare som trivs i en operativ roll med många kontaktytor? Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till effektiva inköpsprocesser i en organisation där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig! 🌟Om uppdraget Vi söker nu en Operativ Inköpare till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en väletablerad organisation i Stockholm. I rollen blir du en viktig länk mellan verksamheten och inköpsfunktionen. Du ansvarar för det operativa inköpsarbetet, stöttar interna beställare och säkerställer att inköp genomförs affärsmässigt, effektivt och enligt gällande riktlinjer. Det här är ett uppdrag för dig som uppskattar ett högt tempo, många kontaktytor och möjligheten att påverka och utveckla arbetssätt inom inköp. 🎯Arbetsuppgifter Som Operativ Inköpare kommer du bland annat att: Vara verksamhetens främsta kontaktperson i operativa inköpsfrågor. Stötta interna beställare genom hela inköpsprocessen. Genomföra operativa inköp och säkerställa affärsmässiga villkor. Förhandla med leverantörer och bygga långsiktiga relationer. Följa upp order, leveranser och säkerställa hög leveransprecision. Hantera reklamationer, garantiärenden och leverantörsdialoger. Granska leverantörsfakturor mot avtal och beställningar vid behov. Delta i leverantörsuppföljningar och bidra till kontinuerliga förbättringar. Medverka i utvecklingen av Purchase-to-Pay-processen (P2P). Stödja projektinköp och implementering av nya avtal. Delta vid tester och utveckling av affärssystem samt bidra vid utbildning av verksamheten. ✅Vi söker dig som Vi tror att du har: Relevant utbildning inom inköp, logistik eller motsvarande erfarenhet. +5 års erfarenhet av operativt inköpsarbete. God erfarenhet av inköps- och affärssystem. Mycket god förståelse för inköpsprocesser, affärsmässighet och gällande regelverk. Erfarenhet av leverantörsförhandlingar och leverantörsutveckling. Mycket god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift. 💡För att lyckas i rollen tror vi att du är Affärsmässig och serviceinriktad. Strukturerad, noggrann och van att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Relationsskapande och trygg i dialogen med olika intressenter. Självgående och initiativtagande med ett proaktivt arbetssätt. Ansvarstagande och bekväm med att fatta beslut inom ditt mandat. Lösningsorienterad och motiverad av att utveckla effektiva arbetssätt. 📍Praktiska detaljer: Placering: Stockholm Omfattning: Heltid 100% Uppdragets längd: 17-Aug-2026 - 30-Sep-2027 med god möjlighet till förlängning. 🚀Låter det intressant? Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.