Ekonomiadministratör - vikariat

LERNIA BEMANNING AB

Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör/ordermottagare för ett uppdrag i Heby. Tjänsten passar dig som trivs med varierande administrativa arbetsuppgifter, har god sifferkänsla och vill bidra till en väl fungerande order- och ekonomiflöde i en verksamhet i tillväxt. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Lernia med placering i Heby. Goda utvecklingsmöjligheter finns framåt för rätt person. Om tjänsten Som ekonomiadministratör/ordermottagare kommer du att ansvara för mottagning och handläggning av kundorder samt löpande ekonomiadministration. Du blir en viktig kontaktpunkt för både kunder och interna kollegor och bidrar till att säkerställa korrekt och effektiv hantering i system och processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Mottagning och registrering av kundorder i affärssystemet Kontakter med kunder gällande orderstatus, leveranstider och prisfrågor Fakturahantering och matchning av leverantörs- och kundfakturor Bokföringsunderlag, verifikationshantering och löpande redovisning Lönehantering Avstämningar mot lager, leverantörer och projekt/kostnadsbärare Utveckling och förbättring av rutiner för order- och ekonomiadministration Samarbete med försäljning och produktion för att säkra flöden och kundnöjdhet Om dig Formell kompetens Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi Flera års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration God vana vid affärssystem och ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel God kommunikativ förmåga i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av: Erfarenhet från B2B-försäljning eller ansvar för kundavtal och prislista Arbete i mindre företag där breda administrativa uppgifter förekommer Tidigare arbete i affärssystem som Visma, Fortnox eller motsvarande Erfarenhet av ordermottagning Som person är du flexibel, strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Du trivs med att kommunicera med olika typer av kontaktytor, kan hantera flera uppgifter parallellt och bidrar till ordning och hög kvalitet i arbetsprocesserna. Anställningsvillkor Anställningsform: Uppdrag via Lernia, start enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Arbetstid: Dagtid Placeringsort: Heby Lön: Enligt överenskommelse Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Vi arbetar nära våra kunder för att hitta rätt kompetens och erbjuder våra konsulter marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och tillgång till företagshälsovård. Som konsult hos oss får du en konsultchef som stöttar din utveckling och arbetsmiljö under uppdraget. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan och skicka in din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Om du har frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post: bemanning.vasteras@lernia.se Bakgrundskontroll I vissa uppdrag ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag, stöttar dig och bidrar till din utveckling i yrkesrollen.

UPPSALA UNIVERSITET

Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Vi erbjuder en möjlighet att samla erfarenhet inom ekonomiområdet och gör dig mer attraktiv på arbetsmarknaden när du studerat färdigt. Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats (https://www.uu.se/institution/informationsteknologi).  Som ekonomiamanuens ingår du i ekonomifunktionen inom institutionens administrativa grupp. Ekonomifunktionen består av fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare.  Inom den administrativa gruppen är vi 25 personer som arbetar funktionsövergripande för att ge ett högkvalitativt stöd till lärare, forskare och doktorander i en kreativ och internationell miljö. Arbetsuppgifter Som ekonomiamanuens ger du ekonomiadministrativt stöd till ekonomifunktionen och vår kärnverksamhet. Du kommer främst att hantera leverantörsfakturor, reseräkningar och i förekommande fall engångsersättningar, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Som amanuens kommer du få en god inblick i hur ekonomiarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Då vår arbetsplats är en mångfacetterad och internationell miljö förväntas du obehindrat kunna kommunicera och besvara frågor på både svenska och engelska. Behörighetskrav För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12. Kvalifikationskrav Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel Avklarade kurser inom ekonomi motsvarande minst 60 hp Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då ekonomiarbete generellt styrs av tydliga deadlines och tidsramar är det viktigt att du har förmågan att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Vi söker någon med personliga egenskaper som noggrannhet, hög samarbetsförmåga, strukturerat arbetssätt och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom ekonomiarbete. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i flera olika datasystem, företrädesvis de som används vid Uppsala universitet, såsom Proceedo, Primula med flera Väl vitsordad erfarenhet av fakturahantering och arbete med reseräkningar Väl vitsordad arbetslivserfarenhet, företrädesvis från statlig myndighet Ansökningsförfarande I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan ska även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, intyg eller liknande). Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer vi även att använda oss av referenstagning. Du bör ha minst två referenspersoner varav minst en ska vara din nuvarande eller en tidigare chef. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställning t.o.m. 31 januari 2027. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Wiola Öhlund (ekonomisamordnare, 018-471 1058, wiola.ohlund@it.uu.se), Gunilla Berger (stf administrativ chef, 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se) eller Robin Strand (prefekt, 018-471 34 69, prefekt@it.uu.se). Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026, UFV-PA 2026/2007.  Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

UPPSALA UNIVERSITET

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats. Om rollen  Vi söker en ekonom som vill arbeta verksamhetsnära och strategiskt i en komplex forskningsmiljö med ansvar för det löpande ekonomiarbetet gentemot en eller flera avdelningar på institutionen. Rollen innebär att  tillhandahålla ekonomiska underlag och utgöra ett kvalificerat stöd till avdelningsföreståndare beträffande  ekonomistyrning, analys och uppföljning. Rollen innefattar även rutinmässiga arbetsuppgifter inom  ekonomiområdet vilket kräver ett prestigelöst arbets- och förhållningssätt för att vara framgångsrik i arbetet.   I din roll som ekonom på institutionen förväntas du utöver att vara ett kvalificerat stöd till avdelningsföreståndare även ge stöd till våra forskare beträffande projektbudgetering och redovisning till olika  bidragsgivare. Tillsammans med ekonomifunktionen som idag består av en ekonomisamordnare, fyra ekonomer och en ekonomiadministratör, arbetar du aktivt med utvecklingen av institutionens ekonomistyrning och ekonomiska processer.   Du ingår i institutionens administrativa grupp och arbetar nära dina kollegor inom ekonomifunktionen, du tar självständigt ansvar för dina ansvarsområden men har vid behov inga problem att gå in och stötta upp andra  områden inom ekonomifunktionen. Hos oss får du en strategiskt viktig roll i en kunskapsintensiv och  internationell miljö med goda möjligheter att växa i din roll som ekonom.   Arbetsuppgifter  Som ekonom ansvarar du för:  Upprätta budget, bokslut, prognos och analys på avdelningsnivå   Löpande ekonomisk redovisning   Vara ekonomiskt stöd till avdelningsföreståndare och forskare   Redovisning och rapportering till nationella och internationella finansiärer i externfinansierade forskningsprojekt   Säkerställande av efterlevnad av regelverk (statliga och externa)   Utveckling och kvalitetssäkring av ekonomiska processer och rutiner   Arbetsuppgifter av enklare administrativ karaktär kan förekomma.  Kvalifikationskrav Formella krav Akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.   Minst 3 års väl vitsordad yrkeserfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete   Dokumenterad erfarenhet av budget, bokslut, analys och prognosarbete   Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift     Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-verktyg   God kunskap om redovisningsprinciper och ekonomisk uppföljning   Erfarenhet av att arbeta självständigt med flera parallella processer Stark analytisk förmåga och vana att presentera beslutsunderlag   Personliga egenskaper   För att lyckas i rollen är du:   Strategisk och analytisk med helhetssyn   Självgående och trygg i din yrkesroll   Strukturerad och hanterar deadlines effektivt   Van att prioritera arbetsuppgifter utefter vikt och leverans Initiativtagande och utvecklingsorienterad   Pedagogisk och kommunikativ gentemot olika målgrupper Relationsskapande och serviceinriktad   Prestigelös    Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  Meriterande  Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet företrädesvis universitet/högskola God kunskap om statlig redovisning och regelverk   Dokumenterad erfarenhet av externfinansierad forskning   Erfarenhet av EU-projekt och deras ekonomiska regelverk   Erfarenhet av ekonomi- och lönesystem såsom Raindance, Proceedo, Primula eller motsvarande.   Om anställningen    Omfattningen är 100 %. Tillträde 1 oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen är tillsvidare, provanställning om 6 månader kan förekomma. Placeringsort: Uppsala   Upplysningar om anställningen lämnas av: Wiola Öhlund (ekonomisamordnare, 018-471 1058, wiola.ohlund@it.uu.se), Gunilla Berger (stf administrativ chef, 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se) eller Robin Strand (prefekt, 018-471 34 69, prefekt@it.uu.se).  I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA 2026/2088.  Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se