
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Uppsala
Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten fö...
Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar struktur och vill vara en viktig del av projektens framdrift. Hos Vattenfall Services blir du en del av ett hjälpsamt och prestigelöst team där samarbete, ansvar och arbetsglädje står i fokus. Du får en viktig roll i att stötta projektledare och verksamheten i det dagliga arbetet samtidigt som du får goda möjligheter att utvecklas långsiktigt. Vi ser fram emot din ansökan!
Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp.
I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet.
Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar.
Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen.
För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland.
Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till maj 2027. Det det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår.
Du erbjuds
En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen
Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning
Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi
Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland
Löpande ekonomisk hantering i projekten
Faktura- och dokumenthantering
Avtalshantering och avtalstolkning
Ta fram rapporter och projektadministration
Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer
Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller
Svara på administrativa frågor från övriga teamet
Skapa och upprätthålla rutiner
Vi söker dig som
Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Har vana av att arbeta med siffror
Har ett genuint tekniskt intresse
Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet
Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet
Det är meriterande , men inget krav, om du har
Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
Erfarenhet av SAP och/eller Power BI
B-körkort
Viktigast av allt, din personlighet
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.
Övrig information
Start: Augusti
Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
Placering: Uppsala
Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Din roll Som handläggare med inriktning mot projektkontor och projektstöd får du en central roll i att utveckla, etablera och förvalta Livsmedelsverkets stöd till projektverksamhet. Rollen innebär att du, tillsammans med chefer, specialister och projektverksamheter, utvecklar arbetssätt som ger bättre förutsättningar för planering, styrning, genomförande och uppföljning av projekt. Livsmedelsverket använder Wenell som grund för projektstyrning. Uppdraget handlar därför inte om att införa en ny projektmodell, utan om att vidareutveckla, konkretisera och förvalta hur Wenells metodik tillämpas i myndighetens projektverksamhet. Det innebär bland annat att skapa tydliga stöd, mallar, arbetssätt och vägledningar som gör metoden enkel att använda och anpassad till våra behov som statlig myndighet. Arbetet omfattar bland annat att utveckla och förvalta: regelstruktur som tydliggör former och tillvägagångssätt för projektverksamhet, tillämpning av Wenells modell för projektstyrning inom Livsmedelsverket, former för dokumenthantering i projekt, inklusive mallar och struktur för projektens dokumentation såsom underlag, planer, beslut och uppföljning, verktyg och arbetssätt för projektens planering och interna samverkan, ändamålsenliga former för ekonomisk planering och uppföljning av projektverksamhet i samverkan med ekonomienheten, kommunikation om projektkontorets funktion tillsammans med kommunikationsenheten och vilket stöd projekt kan förvänta sig, utbildningar för olika roller inom projektverksamheten, rådgivning till projektorganisationer i frågor som rör Wenells projektmetodik, projektstyrning, dokumentation, planering och uppföljning. Rollen är under uppbyggnad och omfånget kommer att utvecklas över tid. Det innebär att du både behöver kunna skapa struktur utifrån en etablerad metod och löpande anpassa stödet utifrån verksamhetens behov. En viktig del av uppdraget är därför att arbeta nära verksamheten, fånga upp behov, omsätta dem i praktiska lösningar och bidra till att projektkontoret blir ett tydligt och värdeskapande stöd för hela myndigheten. Avdelningen för myndighetsstöd Inom avdelningen för myndighetsstöd ligger ett stort ansvar för de myndighetsgemensamma processerna. Arbetet med dessa processer ägs av enhetschefer och specialister inom enheterna. Vi vill ständigt utveckla våra myndighetsgemensamma processer på ett kostnadseffektivt sätt och ett utifrån-och-in-perspektiv. Tjänsten kommer vara placerad direkt under avdelningschefen för myndighetsstöd. Din kompetens Du har akademisk utbildning, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig, om minst tre år. Du har flera års aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa processer, verksamhetsutveckling, projektstöd eller liknande uppgifter inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet, gärna på nationell nivå. Du har god förståelse för hur styrning, planering, uppföljning och dokumentation fungerar i en myndighetsmiljö. Du är van vid att ta fram riktlinjer, rutiner, mallar, vägledningar eller andra styrande och stödjande dokument. Du har också erfarenhet av att samordna arbete med flera aktörer och av att genomföra utbildningar, presentationer eller andra kunskapshöjande insatser. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god förmåga att strukturera komplexa frågor och omsätta dem i praktiska arbetssätt. Du kan leda utvecklingsarbete framåt, skapa delaktighet och motivera kvalificerade kollegor utan att alltid ha ett formellt chefsmandat. Du uttrycker dig enkelt, tydligt och målgruppsanpassat i tal och skrift. Erfarenhet av projektmodeller, portföljstyrning, programstyrning, verksamhetsplanering, ekonomisk uppföljning eller digitala samarbetsverktyg är meriterande. B-körkort är meriterande. Dina personliga egenskaper Som person är du utåtriktad, kommunikativ och trygg i att samarbeta med olika delar av organisationen. Du har ett strukturerat arbetssätt och eftersträvar tydliga, kvalitetssäkrade och användbara arbetsflöden. Du är ansvarstagande, lösningsfokuserad och utvecklingsinriktad. Du har förmåga att driva frågor framåt, samtidigt som du är lyhörd för verksamhetens behov och öppen för nya perspektiv. Du bjuder in till samarbete, skapar förtroende och bidrar till gemensamt lärande. För att trivas i rollen behöver du tycka om att arbeta både strategiskt och praktiskt: att analysera behov, bygga struktur, ta fram konkreta stöd och följa upp hur arbetssätten fungerar i vardagen. Du delar gärna med dig av kunskap och bidrar till att stärka myndighetens gemensamma förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Mattias Åsander. Representant för Saco-S är Åsa Eneroth och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2025-08-10. Ansök via platsannonsen på https://www.livsmedelsverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb, märk ansökan med diarienummer 2026/02445. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde: 270101 eller enligt överenskommelse Organisationstillhörighet: Avdelningen för myndighetsstöd Placeringsort: Uppsala All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen för det statliga avtalsområdet. Vid Livsmedelsverket tillämpas individuell och differentierad lönesättning. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna.
Företagsbeskrivning Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett hållbart samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar. Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier! Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB Instagram – Vattenfallservices Om rollen Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi en avdelningshef som vill vara med på resan! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället. Avdelningen arbetar i våra stora serviceavtal med främst underhåll, service och felavhjälpning men även med nybyggnation och projekt. Vi arbetar med både frilednings- och jordkabelnät inom spänningsintervallet 0,4-40 kV. Vi söker nu en avdelningschef inom affärsområdet Ledningar Öst, där du är stationerad i Norrköping. Som Avdelningschef har du fullt ansvar för arbetsmiljö, ekonomi och resultat för en grupp om ca 25 medarbetare som består av tekniker, projektledare, beredare och projektstöd. Dina ansvarsområden innefattar utveckling av medarbetare och verksamhet i en affärsmässig miljö där säkerhet har högsta prioritet. Exempel på ansvar och arbetsuppgifter: Personal- och resursplanering - hålla dig och avdelningen uppdaterad om tjänster och säkra arbetssätt och arbeta för vidareutveckling och uppföljning av metoder och vår leverans Ekonomi – prognos, budget, resultat- och verksamhetsuppföljning samt analys av verksamheten Kundkontakter och utveckling av befintliga och nya affärer Vara delaktig i upphandlingar, anbuds- och avtalshantering Avdelningen är en del av affärsområdet Ledningar Öst. Du rapporterar till Affärsområdeschef och ingår i en ledningsgrupp med sju chefskollegor. Vi vet att vi arbetar bäst tillsammans och i rollen ges du stor möjlighet att påverka och bidra till hela affärsområdets fortsatta tillväxt och utveckling. Kravspecifikation Vi söker en erfaren ledare med förmågan att motivera och utveckla sina medarbetare. Du är öppen, lyhörd och sätter tydliga förväntningar – och skapar därmed en hög delaktighet och engagemang. Du trivs i det affärsmässiga utan att tappa fokus på arbetsmiljö och säkerhet. Avslutningsvis är du samarbetsorienterad och har en god förmåga att samverka både inom och utanför organisationen. Vi vet att du kommer utvecklas tillsammans med oss men vi ser gärna att du redan har: Erfarenhet från entreprenadbranschen – gärna inom elkraft eller energi men du skulle även kunna komma från bygg, infrastruktur eller industrin Erfarenhet av kund- och leverantörsrelationer, ekonomisk uppföljning och avtalshantering Erfarenhet som ledare, har du även haft personalansvar ser vi det som ett plus Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift B-körkort och möjlighet att resa inom geografin Ytterligare information Vi erbjuder Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur! Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv. Placeringsort: Norrköping För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Lars Malmqvist 0702215541 För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Anders Nielsen, anders1.nielsen@vattenfall.com Under semesterperioden kan återkoppling på frågor vara fördröjd. Fackliga representanter för denna tjänst är Alma Svensson Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00. Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2026. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Företagsbeskrivning Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett hållbart samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar. Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier! Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB Instagram – Vattenfallservices Om rollen Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi en avdelningshef som vill vara med på resan! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället. Avdelningen arbetar i våra stora serviceavtal med främst underhåll, service och felavhjälpning men även med nybyggnation och projekt. Vi arbetar med både frilednings- och jordkabelnät inom spänningsintervallet 0,4-40 kV. Vi söker nu en avdelningschef inom affärsområdet Ledningar Öst, där du är stationerad i Norrköping. Som Avdelningschef har du fullt ansvar för arbetsmiljö, ekonomi och resultat för en grupp om ca 25 medarbetare som består av tekniker, projektledare, beredare och projektstöd. Dina ansvarsområden innefattar utveckling av medarbetare och verksamhet i en affärsmässig miljö där säkerhet har högsta prioritet. Exempel på ansvar och arbetsuppgifter: Personal- och resursplanering - hålla dig och avdelningen uppdaterad om tjänster och säkra arbetssätt och arbeta för vidareutveckling och uppföljning av metoder och vår leverans Ekonomi – prognos, budget, resultat- och verksamhetsuppföljning samt analys av verksamheten Kundkontakter och utveckling av befintliga och nya affärer Vara delaktig i upphandlingar, anbuds- och avtalshantering Avdelningen är en del av affärsområdet Ledningar Öst. Du rapporterar till Affärsområdeschef och ingår i en ledningsgrupp med sju chefskollegor. Vi vet att vi arbetar bäst tillsammans och i rollen ges du stor möjlighet att påverka och bidra till hela affärsområdets fortsatta tillväxt och utveckling. Kravspecifikation Vi söker en erfaren ledare med förmågan att motivera och utveckla sina medarbetare. Du är öppen, lyhörd och sätter tydliga förväntningar – och skapar därmed en hög delaktighet och engagemang. Du trivs i det affärsmässiga utan att tappa fokus på arbetsmiljö och säkerhet. Avslutningsvis är du samarbetsorienterad och har en god förmåga att samverka både inom och utanför organisationen. Vi vet att du kommer utvecklas tillsammans med oss men vi ser gärna att du redan har: Erfarenhet från entreprenadbranschen – gärna inom elkraft eller energi men du skulle även kunna komma från bygg, infrastruktur eller industrin Erfarenhet av kund- och leverantörsrelationer, ekonomisk uppföljning och avtalshantering Erfarenhet som ledare, har du även haft personalansvar ser vi det som ett plus Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift B-körkort och möjlighet att resa inom geografin Ytterligare information Vi erbjuder Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur! Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv. Placeringsort: Norrköping eller Nyköping För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Lars Malmqvist 0702215541 För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Anders Nielsen, anders1.nielsen@vattenfall.com Under semesterperioden kan återkoppling på frågor vara fördröjd. Fackliga representanter för denna tjänst är Alma Svensson Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00. Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2026. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.