Receptionsansvarig sökes till Hooks Herrgård SPA

Academic Work Sweden AB

Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan. Om tjänsten Nordstjernan är ett familjekontrollerat och stiftelseägt investmentbolag med en imponerande historia. Nordstjernan huserar i anrika och eleganta lokaler på Stureplan, en miljö som andas historia och kvalitet. Här är varje detalj genomtänkt, och detsamma gäller den service som levereras i receptionen. Som företagets ansikte utåt är det du som sätter standarden från det ögonblick en besökare kliver över tröskeln. I rollen som receptionist ansvarar du för att skapa en välkomnande och sömlös upplevelse för såväl externa gäster som interna medarbetare. Vi söker dig som inte bara har en naturlig känsla för service, utan som också motiveras av att äga din station och ta ett stort personligt ansvar. Rollen är ett vikariat på två år, vilket ger dig goda möjligheter att verkligen växa in i verksamheten och bli en central del av kontorets hjärta. För att du ska få bästa möjliga start och rätt förutsättningar att lyckas, kommer du att få en gedigen och välplanerad introduktion av den befintliga receptionsansvarige. Hos Nordstjernan erbjuds du En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan. Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig. Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år. Arbetsuppgifter Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck. Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare. Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser. Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal) Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap om videokonferensteknik Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Utåtriktad med en välutvecklad känsla för service och kvalitet Representativ, ansvarsfull och har ett öga för detaljer Proaktiv och stresstålig – du trivs i en roll där tempot kan variera En lagspelare med god samarbetsförmåga och hög kundförståelse Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Academic Work Sweden AB

Vi söker för Nordstjernans räkning en Receptionist med start i augusti. Du som har erfarenhet av en liknande roll, ett öga för detaljer och är initiativtagande som person - det är dig vi söker! Vi går igenom ansökningar löpande så vänta inte med din ansökan. Om tjänsten Nordstjernan är ett familjekontrollerat och stiftelseägt investmentbolag med en imponerande historia. Nordstjernan huserar i anrika och eleganta lokaler på Stureplan, en miljö som andas historia och kvalitet. Här är varje detalj genomtänkt, och detsamma gäller den service som levereras i receptionen. Som företagets ansikte utåt är det du som sätter standarden från det ögonblick en besökare kliver över tröskeln. I rollen som receptionist ansvarar du för att skapa en välkomnande och sömlös upplevelse för såväl externa gäster som interna medarbetare. Vi söker dig som inte bara har en naturlig känsla för service, utan som också motiveras av att äga din station och ta ett stort personligt ansvar. Rollen är ett vikariat på två år, vilket ger dig goda möjligheter att verkligen växa in i verksamheten och bli en central del av kontorets hjärta. För att du ska få bästa möjliga start och rätt förutsättningar att lyckas, kommer du att få en gedigen och välplanerad introduktion av den befintliga receptionsansvarige. Hos Nordstjernan erbjuds du En exklusiv arbetsmiljö: Du arbetar i anrika och förstklassiga lokaler på Stureplan. Gedigen introduktion: En noggrann upplärning av nuvarande Receptionsansvarig. Långsiktighet: Ett tryggt och ansvarsfullt vikariat på två år. Arbetsuppgifter Välkomna och hantera externa och interna besökare med stort fokus på säkerhet och föranmälan Ansvara för växeln genom att besvara och vidarekoppla samtal med ett professionellt bemötande Hantera inkommande e-post och säkerställa att inkommande e-post besvaras eller vidarebefordras korrekt Ansvara för mötesrum och konferensavdelning, vilket inkluderar öppning/stängning samt förberedelse av mat och dryck. Administrera post, bud och paket och ansvara för att leveranser distribueras internt till rätt mottagare. Ge administrativt stöd vid lokalbokningar, event samt teknisk support vid videokonferenser. Samordna med matleverantörer och vara behjälplig vid genomförandet av interna företagsevents. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet av växel- och receptionsarbete Har erfarenhet från kontor, konferensanläggning eller hotellverksamhet Är flytande i svenska (tal och skrift) samt har goda kunskaper i engelska (tal) Har god datorvana och känner dig bekväm med administrativa verktyg Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap om videokonferensteknik Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och under tidspress För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Utåtriktad med en välutvecklad känsla för service och kvalitet Representativ, ansvarsfull och har ett öga för detaljer Proaktiv och stresstålig – du trivs i en roll där tempot kan variera En lagspelare med god samarbetsförmåga och hög kundförståelse Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Joyweek AB

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven reception- & konferensansvarig till en av våra kunder i Solna. Här får du en central roll där du kombinerar operativt receptionsarbete med ansvar för den dagliga servicen och administrationen i fastigheten. Du kommer att arbeta i en levande, modern och social miljö där flera företag har sina verksamheter under samma tak. Receptionen fungerar som navet i fastighetens serviceutbud och är en viktig kontaktpunkt för såväl hyresgäster som besökare och leverantörer. Fastigheten erbjuder bland annat restaurang, gym, konferensanläggning och gemensamma servicefunktioner, vilket skapar en dynamisk arbetsplats med många kontaktytor och varierande arbetsdagar. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande miljö för alla som vistas i fastigheten. Om rollen Som Receptionsansvarig är du en nyckelperson i huset och en viktig kontaktpunkt för de företag som har sin verksamhet i fastigheten. Du arbetar operativt i receptionen samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att servicen, administrationen och de dagliga rutinerna håller hög kvalitet. Rollen kombinerar kundkontakt, koordinering och administration och passar dig som trivs med att ta ägandeskap, bygga relationer och skapa en förstklassig upplevelse för alla som vistas i fastigheten. Du koordinerar serviceärenden, hanterar fakturering och administration samt säkerställer att receptionen och fastighetens gemensamma ytor håller en professionell och välkomnande standard. Som en viktig servicepartner till fastighetens hyresgäster stöttar du även verksamheterna i deras vardag. Det kan handla om att till exempel täcka upp i en växel under lunchtid, koordinera leveranser, assistera vid event eller hjälpa till när företag i huset behöver extra stöd. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av receptionen Välkomna besökare, kunder och leverantörer Hantera inkommande samtal, mail och ärenden Administrera bokningar av mötes- och konferensrum Hantera fakturering och viss administration kopplad till hyresgäster och tjänster Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer Stötta vid event, konferenser och aktiviteter i huset Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard Samarbeta nära övriga kollegor för att skapa en förstklassig serviceupplevelse Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående Trivs med att ta ägandeskap och driva arbetet framåt Du är social, har lätt för att skapa relationer och bygga förtroende Är strukturerad och har god administrativ förmåga Har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från reception, kontorshotell, hotell, konferensverksamhet eller annan serviceinriktad roll där administration och kundkontakt varit en naturlig del av vardagen. Tidigare erfarenhet från platschefsansvar eller arbetsledande roll är meriterande. För rätt person erbjuder rollen stora möjligheter att påverka, utveckla servicen och bidra till en trivsam miljö för alla som arbetar och vistas i fastigheten. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 2026-08-10 Omfattning: 100% Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare