Systemförvaltare - Visstid

Länsstyrelsernas IT-avdelning växer för att möta Sveriges 21 länsstyrelsers breda och skiftande behov inom IT. Vi utvecklar och förvaltar verksamhetsspecifika appar, daglig IT för medarbetare, e-tjänster för invånare och företag – vi bidrar vi till ett demokratiskt, hållbart och säkert samhälle. Här kan du till exempel jobba med IT-säkerhet, systemutveckling, verksamhetssystem, support, automation och integration. Vi har också en central roll i länsstyrelsernas position som högsta regionalt ansvariga myndighet för det civila försvaret. Var med och utveckla IT-tjänster som får samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera - både idag och i framtiden!   Om jobbet Vill du leda applikationsuppdrag som gör skillnad för hela samhället? Har du en teknisk profil och är utvecklingsdriven? Är du duktig på att kommunicera med verksamheten och trivs med att driva många parallella uppdrag? Då kan du vara den vi söker som uppdragsledare till Länsstyrelsernas IT‑avdelning. Som uppdragsledare arbetar du med och tar ansvar för de uppdrag som ligger inom förvaltningsobjekten och är planerade inom förvaltningsplanen. De verksamhetsområden som är aktuella för den här tjänsten är främst inom ekonomi, lön, HR men du kommer även bli involverad i andra verksamhetsområden.  Du kommer att: planera, koordinera och följa upp uppdragen översätta verksamhetens behov till krav arbeta med att planera i sprintar planera test inför driftsättning och jobba med att koordinera driftsättning delta i att vidareutveckla arbetssätt inom objekt och funktion Du trivs i en roll där du hanterar flera uppdrag samtidigt och har ett nära samarbete med dina kollegor. Du samarbetar tätt med förvaltningsledare, systemtekniker, verksamhet, IT-arkitekt och projektledare. Du kommer att ha många kontakter – både inom IT‑avdelningen och mot verksamheten, samt i samverkan med leverantörer och andra myndigheter. I den här rollen arbetar du med intressanta uppdrag tillsammans med engagerade och tillgängliga kollegor. Du är involverad i många aktiviteter med möjlighet att bidra till förbättringar, och ser hela uppdraget från start till driftsättning. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid. Länsstyrelsernas IT-avdelning finns över hela landet. Placeringsort: Göteborg, Mariestad, Vänersborg, Karlstad eller Luleå. Vi erbjuder ett flexibelt arbete med goda möjligheter till distansarbete del av arbetstiden. Resor inom landet förekommer.   Om dig För att lyckas i rollen söker vi dig som har ett strukturerat arbetssätt med en god förmåga att planera dina uppdrag och hålla koll på många parallella uppgifter och aktiviteter. Du driver dina uppdrag med uthållighet mot de mål som teamet har satt upp tillsammans. Du är nyfiken på att lära nytt.  Då rollen innebär många kontakter behöver du vara bra på att samarbeta och kommunikativ. Du har förmåga att uttrycka dig enkelt och förståeligt, både när du kommunicerar muntligt och när du skriver. Då våra kollegor är utspridda på många orter i Sverige jobbar vi i mycket stor utsträckning med digitala möten, och det virtuella arbetssättet är något du trivs med. För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrån Den statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har: En relevant akademisk examen (t.ex. civilingenjör, datavetare, systemvetare) eller en eftergymnasial utbildning inom projekt‑ eller uppdragsledning kombinerat med praktisk erfarenhet av IT‑förvaltning. Tidigare lett IT‑projekt eller uppdrag och är van vid att driva arbete från idé till driftsättning. Kunskap om och har arbetat med olika förvaltningsmodeller, exempelvis PM³ eller produktcentrisk. Praktisk erfarenhet av agila verktyg (t.ex. Jira, Azure DevOps) och kan anpassa dem efter teamets behov. Vi ser gärna att du har: Tidigare varit med och utvecklat och implementerat affärssystem och förstår hur de stödjer verksamheten. Insikt i ekonomiska, HR‑ och löneprocesser och kan översätta dessa till IT‑krav. Erfarenhet av att samla in, formulera och prioritera krav i nära samarbete med verksamheten. Grundläggande kunskap om hur IT‑arkitektur byggs upp och hur olika system samverkar. Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning. Du söker jobbet via denna länk: Ansök här Välkommen med din ansökan!   Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba på IT-avdelningen. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin. Har du frågor om tjänster är du välkommen att kontakta kontaktpersonen från vecka 33, då denne är tillgänglig igen.  I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk.  Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap. Lönenivån för anställningen ligger mellan 47.000 SEK - 53.000 SEK per månad. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Det innebär att vi kan komma att kalla till intervju även innan sista dag för ansökning har passerat. Anställningen kan komma att inledas med provanställning 6 månader. Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Vill du vara med och bygga framtidens löne- och HR-stöd för åtta kommuner?  Uddevalla kommun leder tillsammans med sju andra kommuner införandet av en gemensam systemlösning för lön, schema och bemanning. Satsningen omfattar både införande av nya system och utveckling av långsiktiga former för samverkan mellan kommunerna.  Nu söker vi en senior systemförvaltare som vill ta en nyckelroll i detta arbete.  Om uppdraget  Under införandefasen kommer du att planera, samordna och följa upp arbetet med den gemensamma systemlösningen. Du arbetar nära verksamhetsutvecklare, lönechef, leverantör och representanter från de deltagande kommunerna.  Efter införandet blir ditt fokus att leda och utveckla den kommungemensamma systemförvaltningen. Du ansvarar för att säkerställa hög datakvalitet, enhetliga arbetssätt och en väl fungerande informationshantering inom områden som lön, anställning, organisation, schema och bemanning.  Rollen innebär också att utveckla systemlösningen i samspel med kommunernas övriga systemlandskap. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, beslutsstöd, HR-controllerfunktioner, systemförvaltning och digital utveckling.  Rollen saknar formellt personalansvar men innebär ett omfattande samordningsansvar mellan de samverkande kommunerna.  Arbetsuppgifter  Du kommer bland annat att:  planera, koordinera och följa upp aktiviteter inom införandeprojektet  leda och samordna den kommungemensamma systemförvaltningen  utveckla gemensamma processer, arbetssätt och rutiner  säkerställa god datakvalitet och informationsstruktur  arbeta med begrepp, definitioner, kodstrukturer och informationsmodeller  analysera systemdata och identifiera förbättringsområden  stödja kommunerna i frågor kring systemanvändning och utveckling  samverka med beslutsstöd, HR-controllerfunktioner, systemförvaltare och andra specialistfunktioner  bidra till framtida digital utveckling, integrationer och uppföljning  Kvalifikationer  Vi söker dig som minst har en kandidatexamen (180 hp) inom relevant område, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig   Du har flerårig erfarenhet av att leda, samordna eller koordinera verksamhets- eller systemrelaterade uppdrag där flera intressenter behöver arbeta mot gemensamma mål.  Vi ser gärna att du har erfarenhet av:  systemförvaltning, verksamhetsutveckling eller projektledning  arbete i gränslandet mellan verksamhet, processer och system  datakvalitet, informationshantering eller analysarbete  systeminföranden eller förändringsarbete  samverkan mellan olika organisationer och verksamheter  Det är meriterande om du har erfarenhet av löne-, HR-, schema- eller bemanningssystem, databaser, informationsmodeller, beslutsstöd eller kommunal verksamhet.  Personliga egenskaper  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få olika aktörer att arbeta mot gemensamma mål.  Du är nyfiken på hur information, processer och system hänger samman och drivs av att utveckla effektiva och hållbara arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Vi erbjuder  Du får möjlighet att arbeta med ett av de mest omfattande samverkansprojekten inom kommunal administration i regionen och vara med och utveckla framtidens gemensamma löne-, schema- och bemanningsstöd.  Övrigt Tjänsten är placerad på personalavdelningen i Uddevalla kommun och rapporterar till personalchef. Denna tjänst kan komma att säkerhetsprövas.  Intervjuer planeras att hållas 25 och 26 augusti.  Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.