
UDDEVALLA KOMMUN · Uddevalla
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bät...
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Vill du vara med och bygga framtidens löne- och HR-stöd för åtta kommuner?
Uddevalla kommun leder tillsammans med sju andra kommuner införandet av en gemensam systemlösning för lön, schema och bemanning. Satsningen omfattar både införande av nya system och utveckling av långsiktiga former för samverkan mellan kommunerna.
Nu söker vi en senior systemförvaltare som vill ta en nyckelroll i detta arbete.
Om uppdraget
Under införandefasen kommer du att planera, samordna och följa upp arbetet med den gemensamma systemlösningen. Du arbetar nära verksamhetsutvecklare, lönechef, leverantör och representanter från de deltagande kommunerna.
Efter införandet blir ditt fokus att leda och utveckla den kommungemensamma systemförvaltningen. Du ansvarar för att säkerställa hög datakvalitet, enhetliga arbetssätt och en väl fungerande informationshantering inom områden som lön, anställning, organisation, schema och bemanning.
Rollen innebär också att utveckla systemlösningen i samspel med kommunernas övriga systemlandskap. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, beslutsstöd, HR-controllerfunktioner, systemförvaltning och digital utveckling.
Rollen saknar formellt personalansvar men innebär ett omfattande samordningsansvar mellan de samverkande kommunerna.
planera, koordinera och följa upp aktiviteter inom införandeprojektet
leda och samordna den kommungemensamma systemförvaltningen
utveckla gemensamma processer, arbetssätt och rutiner
säkerställa god datakvalitet och informationsstruktur
arbeta med begrepp, definitioner, kodstrukturer och informationsmodeller
analysera systemdata och identifiera förbättringsområden
stödja kommunerna i frågor kring systemanvändning och utveckling
samverka med beslutsstöd, HR-controllerfunktioner, systemförvaltare och andra specialistfunktioner
bidra till framtida digital utveckling, integrationer och uppföljning
Vi söker dig som minst har en kandidatexamen (180 hp) inom relevant område, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Du har flerårig erfarenhet av att leda, samordna eller koordinera verksamhets- eller systemrelaterade uppdrag där flera intressenter behöver arbeta mot gemensamma mål.
systemförvaltning, verksamhetsutveckling eller projektledning
arbete i gränslandet mellan verksamhet, processer och system
datakvalitet, informationshantering eller analysarbete
systeminföranden eller förändringsarbete
samverkan mellan olika organisationer och verksamheter
Det är meriterande om du har erfarenhet av löne-, HR-, schema- eller bemanningssystem, databaser, informationsmodeller, beslutsstöd eller kommunal verksamhet.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och samarbetsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få olika aktörer att arbeta mot gemensamma mål.
Du är nyfiken på hur information, processer och system hänger samman och drivs av att utveckla effektiva och hållbara arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Du får möjlighet att arbeta med ett av de mest omfattande samverkansprojekten inom kommunal administration i regionen och vara med och utveckla framtidens gemensamma löne-, schema- och bemanningsstöd.
Övrigt
Tjänsten är placerad på personalavdelningen i Uddevalla kommun och rapporterar till personalchef. Denna tjänst kan komma att säkerhetsprövas.
Intervjuer planeras att hållas 25 och 26 augusti.
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.
När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.
Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
Säg hej till ditt kollektivavtal 2024
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Om rollen Du blir en nyckelperson i teamet som bygger Sveriges mest ambitiösa restaurangplattform. Hos oss bygger du inte en feature bland hundra andra — du är med och fattar arkitekturbeslut, väljer lösningar och ser din kod gå live samma dag. Vi är ett litet team med stora planer, och du får det ansvar och den frihet som följer med det. Du kommer bygga och vidareutveckla vår plattform — från kassaflöden och bokningssystem till schema och personalhantering. Du jobbar tätt med grundarna för att forma produkten baserat på verklig feedback från krögare. Du utvecklar våra AI-funktioner och tar ägarskap över hela features — från idé till implementation. Vi söker dig som... Stark i React och TypeScript Erfarenhet av att bygga och drifta riktiga produkter Nyfiken på AI och hur det kan användas i praktiken Gillar att bygga produkt — inte bara skriva kod Kommunikativ — kan förklara lösningar och ta emot feedback Bonus: erfarenhet av restaurangbranschen eller Supabase/PostgreSQL Vi erbjuder Modern tech utan legacy-kod — vi byggde allt från scratch Grundaren har byggt och skalat ett SaaS-bolag förut — du lär dig av någon som gjort resan Egenfinansierat — inga riskkapitalister som styr Din påverkan syns direkt Lysekil som bas — havsluften och lugnet Rekryteringsbolag behöver ej ta kontakt. Du som söker jobbet ska bo i Lysekil eller i närheten. Ansök på vår hemsida.
Vill du designa produkter som används av tusentals hantverkare varje dag – och samtidigt ha stort inflytande över hur framtidens digitala verktyg utvecklas? Trinax-koncernen söker nu en senior designer som vill vara med och skapa marknadens bästa användarupplevelser. Koncernen består av flera mjukvarubolag som tillsammans erbjuder några av marknadens mest kompletta digitala lösningar för hantverksbranschen – från tid- och projekthantering till körjournaler, fordons- och tillgångsspårning. Våra produkter används dagligen av tusentals företag i Sverige, Finland och Norge för att spara tid, öka lönsamheten och förenkla arbetsdagen. Hos oss blir du en viktig del av produktutvecklingen och får arbeta nära produktägare, utvecklare och affärssidan för att skapa lösningar som är lika genomtänkta som snygga. Rollen i korthet Du blir en nyckelperson i utvecklingen av våra produkter och ansvarar för att användarupplevelsen håller absolut högsta nivå. Rollen innebär bland annat att: Designa nya funktioner och användarflöden i Figma. Ta fram wireframes, prototyper och färdiga gränssnitt. Säkerställa en konsekvent design genom våra produkter och vårt designsystem. Samarbeta tätt med frontendutvecklare och själv bidra med HTML och CSS när det behövs. Utmana befintliga lösningar och ständigt förbättra användarupplevelsen genom användarinsikter och tester. Vara med och forma den långsiktiga designstrategin för hela koncernen. Vi tror att du har Flera års erfarenhet som UX/UI- eller Product Designer. Mycket goda kunskaper i Figma och moderna designprocesser. Stark känsla för användarupplevelse, informationsarkitektur och interaktionsdesign. Mycket goda kunskaper i HTML och CSS samt förståelse för modern frontend. Erfarenhet av designsystem och komponentbaserad design. Förmåga att omsätta komplexa behov till enkla, intuitiva och visuellt tilltalande lösningar. Erfarenhet av versionshantering (git). Grundläggande kunskaper i PHP är meriterande. Grundläggande kunskaper i Vue är meriterande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, analytisk och har höga krav på kvalitet. Du drivs av att lösa riktiga användarproblem och är lika bekväm med att diskutera strategi som att finslipa detaljer på pixelnivå. Du är självgående, prestigelös och trivs i en miljö där beslutsvägarna är korta och idéer snabbt blir verklighet. Hos Trinax får du möjlighet att påverka produkter som används varje dag av tusentals människor och vara med på en spännande tillväxtresa där design har en självklar plats i produktutvecklingen.
Söker du nya utmaningar inom lön? Vi söker nu en Senior Lönespecialist som vill kombinera operativ leverans med systemförvaltning, utveckling och kunskapsdelning. Här får du chansen att kliva in i en betydelsefull nyckelroll och verkligen göra skillnad i löneprocessen, dela med dig av din expertis inom lön och system samt aktivt bidra till vår spännande förändringsresa!Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande löneenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar både nära verksamheten och tillsammans med system- och processansvariga för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom senior lönespecialist med systeminriktning tillhör du ett av tre team som tillsammans ansvarar för att leverera en högkvalitativ löneservice till alla våra anställda. Tillsammans med teamet säkerställer du att rätt lön utbetalas i rätt tid, utvecklar, effektiviserar och förbättrar arbetssätt samt arbetar med systemfrågor. Tjänsten innebär också att identifiera förbättringsområden, driva utveckling av system och processer, samt fungera som expert och stöd i kvalificerade systemfrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Bidra till kravställning, testning, problemlösning och konfiguration av systemlösningar. Kvalitets- och utvecklingsansvar för vissa systemfrågor, samt säkerställande av regelefterlevnad. Säkerställa att systemuppdateringar genomförs utan påverkan på närliggande system och att data, behörigheter och rapporter håller hög kvalitet. Supporthantering – hantera kvalificerade systemrelaterade supportfrågor och bidra till en kvalitetssäkrad process. Utöver dina systemrelaterade arbetsuppgifter kommer du även arbeta med: Lönekörning och kvalitetssäkring – säkerställa korrekta utbetalningar och tillhörande kontroller. Lönecontrolling – arbeta med ekonomiska gränssnitt. Rapportering – ansvara för AGI till Skatteverket, SCB-statistik och andra myndighetskrav. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön. Systemkompetens där erfarenhet av Visma HR-plus är mycket meriterande. Ett starkt intresse för digitalisering och nya arbetssätt och kan ha en bakgrund som systemspecialist/systemförvaltare inom lönesystem. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning eller motsvarande erfarenhet. Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Varför vi finnsPostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Välkommen med din ansökan Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.