Projektsamordnare till stort teknikkonsultbolag

Poolia AB

Lockas du av en omväxlande roll i ett kunnigt team där samarbete, nyfikenhet och verksamhetsförståelse står i centrum? Fastighets AB Förvaltaren söker nu en driven och relationsskapande kommunikatör. Här får du kombinera strategiskt tänkande med operativt genomförande och bidra till kommunikation som skapar engagemang och förståelse hos både hyresgäster och medarbetare. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i fina lokaler i Hallonbergen. Urval och intervjuer påbörjas i augusti. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som kommunikatör hos Fastighets AB Förvaltaren arbetar du med hela kommunikationskedjan, från planering och rådgivning till produktion och genomförande. Du stöttar verksamheten i kommunikativa frågor och ansvarar för att ta fram målgruppsanpassad kommunikation i flera olika kanaler. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat kundservice, uthyrning, fastighetsförvaltning och projektsamordnare/-ledare. Hos Förvaltaren möts du av en varm och välkomnande kultur där samarbete, hjälpsamhet och engagemang genomsyrar vardagen. Du välkomnas av ett sammansvetsat kommunikationsteam där man gärna delar med sig av kunskap, stöttar varandra och tillsammans driver kommunikationen framåt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera, genomföra och följa upp kommunikationsinsatser internt och externt Producera innehåll (text, bild och film) för digitala och tryckta kanaler såsom webb, intranät, sociala medier, nyhetsbrev, kundtidning och hyresgästinformation Ansvara för projektkommunikation och informationsinsatser vid exempelvis renoveringar, ombyggnationer och andra verksamhetsprojekt Fungera som ett kommunikativt stöd till chefer och verksamhet Delta i redaktionell planering och innehållsarbete Bidra till varumärkesutveckling, intern kultur och medarbetarengagemang Medverka vid evenemang, aktiviteter och olika projekt Vem är du? Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom kommunikation, marknadsföring, journalistik eller motsvarande. Vi tror att du har minst fem års erfarenhet av brett kommunikationsarbete i en verksamhetsnära roll. Har du arbetat med dessa uppgifter inom allmännyttan, offentlig sektor eller andra organisationer med ett tydligt samhällsuppdrag ses det som meriterande, men det är inte ett måste. Kunskap inom bild- och filmredigering är önskvärt, dock inget krav. Däremot kräver rollen att du är en skicklig skribent, vilket kommer att testas genom arbetsprov under rekryteringsprocessen. Som person är du proaktiv, nyfiken och lösningsorienterad med mod att utmana om det behövs och förmåga att hitta vägar framåt. Du har ett gott omdöme och trivs i en rådgivande roll där du får hantera olika kommunikationsfrågor. Att bygga förtroendefulla relationer är en styrka hos dig och du drivs av att förstå verksamhetens behov för att kunna skapa kommunikation som gör nytta i människors vardag. Vidare ser vi att du är strukturerad, effektiv och duktig på att prioritera. Du driver ditt arbete självständigt samtidigt som du värdesätter samarbete och dialog. Med ett strategiskt perspektiv omsätter du komplex information till tydliga, relevanta och målgruppsanpassade budskap. Om Fastighets AB Förvaltaren Sundbybergs allmännyttiga bostadsbolag har sedan starten 1947 varit med att bygga och utveckla det moderna Sundbyberg. Med våra 150 medarbetare äger, utvecklar och förvaltar vi hyresrätter och lokaler. Vi bidrar till ett växande Sundbyberg och en levande och hållbar stad. För att vi ska vara långsiktigt framgångsrika navigerar vi och följer upp verksamheten utifrån fem områden; Attraktiva bostadsområden, Trygghet och trivsel, Klimat- och resurseffektiv verksamhet, Attraktiv arbetsplats samt Ekonomiskt ansvar. Förvaltaren har stort fokus på hållbarhet och är miljöcertifierat enligt ISO 14 001. Vad erbjuder vi? För oss är det viktigt att kunna kombinera karriär med ett privatliv där det finns utrymme för dina prioriteringar. Vi erbjuder därför en flexibel arbetsvardag med möjlighet att välja var du vill jobba två dagar i veckan och en uppskattad arbetstidsförkortning på sommarhalvåret. På Förvaltaren blir du en del av en arbetsgemenskap med sunda värderingar och en mångfald av medarbetare som tillsammans skapar attraktiva och trygga bostadsområden där människor trivs och mår bra. Att vi har stolta, nöjda och engagerade medarbetare som gärna rekommenderar Förvaltaren som arbetsgivare – det visar vår medarbetarundersökning år efter år. Vi har också uppskattade ledare och ett ledarskapsindex som ligger långt över Sverigesnittet. Om rekryteringsprocessen I den här rekryteringen samarbetar Fastighets AB Förvaltaren med Poolia. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta senior rekryteringskonsult Camilla Elfving, camilla.elfving@poolia.se från den 6 augusti. Vänligen observera att urval och intervjuer påbörjas i början/mitten av augusti.

Performiq AB

Tjänstebeskrivning & erbjudande Vill du arbeta i en roll där hållbarhet, teknisk kompetens, projektförberedelser och samordning står i centrum? Vi söker nu en projektsamordnare med fokus på lokalanpassningar och mobilitetstjänster. Rollen passar dig som har hållbarhet i fokus, god teknisk förståelse inom fastigheter och trivs med att ta fram genomarbetade underlag som ligger till grund för framtida projekt och investeringar. Tyngdpunkten i rollen ligger på lokalanpassningar, där du ansvarar för att ta fram tekniska förstudier, kostnadskalkyler och beslutsunderlag inför genomförande. Du blir en viktig länk mellan, entreprenörer och vår underhållsavdelning. Lokalanpassningar På uppdrag av våra lokalutvecklare ansvarar du för att ta fram förstudier och samordna de tekniska förutsättningarna inför lokalanpassningar. Arbetet innebär bland annat att du: • Ta fram tekniska förstudier, kostnadskalkyler inför beslutshantering • bedömer tekniska lösningar utifrån myndighetskrav och fastighetens förutsättningar • samordnar myndighetskrav och hållbarhet kopplade till brand, ventilation, el, VA, sprinkler, kyla och andra fastighetstekniska installationer • för dialog med interna specialister, entreprenörer och konsulter • tar fram underlag för avrop och beställningar till vår underhållsavdelning eller externa entreprenörer • säkerställer att rätt underlag finns inför genomförandet av projekt och följer riktlinjer för hållbarhet Du ansvarar inte för genomförandet av entreprenaden, utan för att ta fram rätt tekniska och ekonomiska underlag så att projektet kan beställas och genomföras på ett effektivt sätt. Mobilitetstjänster På uppdrag av våra distrikt ansvarar du för att ta fram kalkyler, förstudier och samordna de tekniska förutsättningarna vid implementation eller nya upphandlingar av mobilitetstjänster. Arbetet innebär bland annat att du: Ditt arbete innebär att du: • samordnar implementation av mobilitetstjänster i våra distrikt exempelvis laddinfrastruktur, bilpooler och cykelpooler • tar fram kalkyler, kostnadsbedömningar och beslutsunderlag inför investeringar och avrop • samordnar dialogen med berörda interna funktioner och externa leverantörer • följer upp genomförda insatser utifrån ekonomi, hållbarhet och kundnytta Här blir du en viktig del i att omsätta LKFs beslutade mobilitetsstrategi till konkreta lösningar. Personprofil Vi söker dig som har erfarenhet av hållbarbet, projektledning, projektsamordning eller teknisk förvaltning inom fastighetsbranschen. Du har god förståelse för fastighetstekniska installationer och trivs i en roll där du analyserar, samordnar och tar fram underlag inför beslut. Vi tror att du har: • erfarenhet av ombyggnadsprojekt eller tekniska fastighetsprojet med hållbarhetsfokus • god teknisk förståelse för myndighetskrav inom områden som brand, ventilation, el, VA, sprinkler och kyla • erfarenhet av att ta fram förstudier, kostnadskalkyler inför beslutsunderlag • vana av att samordna olika intressenter och driva frågor framåt • god förståelse för upphandling och gärna kännedom om LOU • erfarenhet av att arbeta med entreprenörer, konsulter eller installationsprojekt • erfarenhet av kommersiella lokaler är meriterande Som person är du strukturerad, analytisk och affärsmässig med hållbarhetsfokus. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med många olika funktioner och är skicklig på att omsätta tekniska behov till genomarbetade beslutsunderlag. Du arbetar självständigt, driver dina frågor framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt där hållbarhet och långsiktighet alltid står i fokus. För att trivas i rollen är du en social och relationsskapande person som gillar att samarbeta och skapa förtroende i mötet med andra. Du är affärsmässig, strukturerad och van att driva ditt arbete framåt på egen hand. Du är nyfiken, prestigelös och lösningsorienterad, med förmåga att analysera, prioritera och se helheten. Samtidigt agerar du med omtanke om människor, fastigheter och miljö och har ett inkluderande förhållningssätt där alla människors lika värde är självklart. Övrigt Start: tillträde 1 november eller enligt överenskommelse Omfattning: heltid och tillsvidare Arbetstid: kontorstider med flextid Plats: Brunnshögsgatan 39, Lund PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Mattias Söderberg på mattias.soderberg@performiq.se. Ansvarig rekryterare är på semester och urval startar den 10 augusti. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande.

REGION JÖNKÖPINGS LÄN

Regional utveckling, Sektionen för Energi & samhällsbyggande Vill du bidra till riktning, samordning och framdrift i arbetet med energiomställning, god samhällsplanering och regional utveckling i Jönköpings län? Vi söker dig som trivs med att skapa överblick, hålla ihop processer och ge andra goda förutsättningar att lyckas. Hos oss får du en viktig roll nära sektionschef, medarbetare och samverkansaktörer i en verksamhet med många uppdrag, projekt och utvecklingsfrågor. Rollen som biträdande sektionschef Rollen innebär inte personalansvar, men du har en central samordnande och ledande funktion i sektionens arbete, både internt och i samverkan med andra aktörer. Du arbetar nära sektionschef och bidrar till verksamhetsstyrning, projektportfölj, uppföljning, arbetssätt och utvecklingsprocesser. Uppdraget rör både sektionens samlade arbete och, med särskild tyngd, Energikontor Norra Smålands verksamhet. I rollen skapar du överblick, struktur och framdrift i en verksamhet med många parallella uppdrag. Du bereder, samordnar och följer upp frågor kopplade till ledning, projekt, ekonomi, verksamhetsplanering och mötesstrukturer. Formella chefsbeslut, personalansvar, arbetsmiljöansvar och budgetansvar ligger hos sektionschef, men rollen kräver att du kan arbeta självständigt och driva processer framåt inom givna ramar. Det här får du arbeta med • Stödja sektionschef i ledning, planering, samordning och uppföljning. • Utveckla interna arbetssätt, mötesstrukturer, verksamhetsplanering och gemensamma processer. • Samordna och följa upp sektionens portfölj av projekt och uppdrag tillsammans med projektledare, projektsamordnare, controller och andra funktioner. • Bidra i projektuppstarter, projektavstämningar, avslut, resursplanering och prioriteringar. • Bereda underlag till interna möten och styrgrupper samt, utifrån behov, företräda sektionen eller Energikontoret. Din blivande arbetsplats Du blir en del av sektionen för Energi och samhällsbyggande inom Regional utveckling på Region Jönköpings län. Inom Regional utveckling arbetar vi med länets långsiktiga utveckling tillsammans med kommuner, myndigheter, näringsliv, akademi och andra aktörer. Energikontor Norra Småland är en central del av sektionen och verkar tillsammans med länets aktörer för omställningen av energisystemet i Jönköpings län. Rollen har därför en särskild koppling till Energikontorets verksamhet, samtidigt som den omfattar sektionens samlade uppdrag. Sektionens arbete spänner över framtidens energisystem, hållbart byggande, god samhällsplanering, energi- och resurseffektivt näringsliv, hållbara transporter, transportinfrastruktur och digital konnektivitet. Vi arbetar genom projekt och uppdrag, processledning, kunskapsstöd, analys, påverkansarbete och samverkan. Hos oss blir du en del av en engagerad sektion med ett tjugotal kollegor och bred kompetens. Din profil Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, projektledning, samhällsplanering, energi, miljö eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har erfarenhet av att hålla ihop processer, projekt eller utvecklingsarbete i komplexa miljöer där flera aktörer, perspektiv och beroenden behöver vägas samman. Du är van att skapa struktur, driva frågor framåt och bidra till gemensam riktning även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du har erfarenhet av flera av följande områden: • Verksamhetsstyrning, verksamhetsutveckling eller kvalificerat ledningsstöd. • Projektledning, projektstyrning eller projektportföljhantering. • Externfinansierad verksamhet, projektansökningar, projektuppföljning eller arbete med finansiärer. • Offentlig sektor, regional utveckling eller politiskt styrd verksamhet. • Samverkan mellan kommuner, regioner, myndigheter, näringsliv eller andra samhällsaktörer. Det är meriterande om du har erfarenhet av energi- och klimatomställning, samhällsplanering, regional utveckling eller liknande frågor. Sakkompetens inom våra områden är värdefullt, men tyngdpunkten ligger på verksamhetsstyrning, projektlogik, samordning och framdrift tillsammans med andra. Som person är du trygg, strukturerad och lyhörd. Du har helhetssyn, bygger förtroende, fångar upp behov i tid och har gott omdöme när prioriteringar behöver göras. Du trivs med att samordna och leda genom struktur, förtroende och samverkan. Du uttrycker dig tydligt och pedagogiskt på svenska, både i tal och skrift, och har ett digitalt arbetssätt som kommer naturligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och eftersträvar mångfald och jämställdhet. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder en viktig och utvecklande roll där du får bidra till några av vår tids stora samhällsfrågor: energi- och klimatomställning, god samhällsplanering och regional utveckling, med Jönköpings län som utgångspunkt. Hos oss får du en central funktion i en engagerad verksamhet med många kompetenta kollegor. Du får arbeta nära både strategiska frågor och verksamhetens genomförande, och bidra till struktur, arbetsro och framdrift i en verksamhet med högt samhällsvärde. Du får möjlighet att påverka hur vi organiserar, samordnar och utvecklar vårt gemensamma arbete. Arbetsplatsen präglas av samarbete, nyfikenhet och engagemang för samhällsutveckling. Distansarbete är möjligt upp till två dagar i veckan, utifrån verksamhetens behov. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner.Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Har du frågor om tjänsten eller vill du veta mer om vårt arbete? Kontakta Carlos Pettersson, sektionschef Energi och samhällsbyggande, på telefon 072-554 58 41 eller via e-post carlos.pettersson@rjl.se. Vi kan komma att påbörja urval innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 23 augusti. Intervjuer planeras att genomföras den 2 september samt 9–11 september. Kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen kallas till ett nästa steg den 17 september. Välkommen med din ansökan!