Kategoriledare Konsulter, HR och administration

1 plats(er). Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera inköp och verksamhetsutveckling via vårt inköpssystem? Vi söker nu en driven och lösningsorienterad systemförvaltare som vill vara med och utveckla vår e‑handels- och inköpsprocess för Västerås stad. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att vårt e-handelssystem och våra inköpsrelaterade processer fungerar effektivt och stödjer verksamheternas behov. Du jobbar tillsammans med tre kollegor i uppdraget och arbetet är varierat och innehåller både operativa och strategiska inslag. Du kommer att arbeta nära upphandlare, kategoriledare, ekonomi och verksamhet för att säkerställa att våra inköps- och fakturaflöden håller hög kvalitet och fortsätter att utvecklas. En viktig del av uppdraget är att förvalta och utveckla våra system. Det innebär bland annat att hantera masterdata, administrera behörigheter, attestroller och delegeringar samt säkerställa att organisationsstrukturer och leveransadresser är korrekta och aktuella. Du ansvarar även för att identifiera, felsöka och lösa problem i beställnings- och fakturaflöden och du stödjer verksamheten i frågor som rör beställningar, inleveranser och ordermatchning. Rollen innebär också att du medverkar i upphandlingar med fokus på e-handel och fakturahantering. Utöver den löpande förvaltningen får du en aktiv roll i vårt utvecklingsarbete. Du kommer att driva och genomföra förändringar i system och arbetssätt, medverka vid införande av nya beställningsvägar och digitala lösningar och delta i utvecklingsinitiativ och användarforum. För att ge verksamheten ett bra beslutsstöd arbetar du även med uppföljning och analys. Du tar fram statistik, rapporter och underlag kopplade till inköp och fakturahantering samt bidrar med analyser av inköpsmönster, avtalstrohet och systemanvändning. Genom ditt arbete bidrar du till att stärka styrningen, öka effektiviteten och säkerställa att stadens resurser används på bästa möjliga sätt. Din kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i inköpssystem, gärna Visma Proceedo eller liknande, och du har en god förståelse för fakturahantering och ekonomiska flöden. Du har erfarenhet av behörighetsadministration och vi ser det som positivt om du har erfarenhet av masterdatahantering. Vi vill att du har erfarenhet och kunskap om e-handel och beställningsprocesser och har du dessutom erfarenhet av offentlig upphandling är det ett plus. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att utveckla arbetssätt och processer. Du är ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs i samarbeten och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Då du samarbetar med både användare och leverantörer har du förmågan att anpassa din kommunikation och är både tydlig och pedagogisk. Du arbetar i gränslandet mellan verksamhet, ekonomi, inköp och digital utveckling och blir en viktig del av arbetet med att skapa effektiva, hållbara och kvalitetssäkrade processer. Vi erbjuder ett självständigt och varierande arbete där du får stort ansvar, goda utvecklingsmöjligheter och engagerade kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt arbete för smartare och mer hållbara inköp i Västerås stad. Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att kombinera systemförvaltning, verksamhetsutveckling och samverkan med många olika delar av organisationen. Du blir en viktig del av Enheten för strategiska inköp och bidrar till att skapa effektiva, användarvänliga och kvalitetssäkrade processer som gör skillnad för hela stadens verksamhet. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)   Övrig information I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.   Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.  Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Linköpings kommun köper varor, tjänster och entreprenader för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi söker en erfaren upphandlare. Som erfaren upphandlare i Linköpings kommun drivs du av en stark affärsmässighet. Du vill göra en god affär där verksamheten får kvalitet till rätt pris, samtidigt som du balanserar olika behov och marknadens förutsättningar för att bidra till samhällsnyttan. Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Projektleda och självständigt driva upphandlingar, från behovsanalys till uppföljning. Kategoriansvar – Ansvara för en eller flera inköpskategorier, vilket innebär att du analyserar marknad och omvärld samt tar fram och tillämpar strategier. Leda arbetet med kravställning, utifrån funktion för att främja innovation och träffsäkra lösningar. Ha en konsultativ och stödjande roll gentemot kommunens verksamheter inom dina kategorier, där du bygger förtroende och nätverk. Genomföra omvärldsbevakning och marknadsanalyser. Utveckla digitala arbetssätt och rutiner för upphandlingsarbetet inom enheten. Din arbetsplats Du kommer till en enhet som kännetecknas av samarbete och kompetensutbyte. Enheten består i dagsläget av 15 engagerade medarbetare: 3 upphandlingsassistenter, 5 upphandlare, 1 upphandlingsjurist, 1 kategoriledare, 2 handläggare inom e-handel och samordnad varudistribution, 2 avtalscontroller och 1 enhetschef. Vi stöttar varandra med våra olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet. Vi arbetar i hög grad tillsammans för gemensam utveckling och värdesätter en arbetsmiljö där vi både mår bra och har roligt på jobbet. Vi finns på Kerstingatan 2 i Ebbepark, Linköping. Du som söker För tjänsten krävs att du har högskoleutbildning eller YH-utbildning med relevant inriktning , alternativt motsvarande kunskap förvärvad genom yrkeserfarenhet. Har du högskoleutbildning med juridisk inriktning ser vi det som meriterande, liksom utbildning inom Offentlig Upphandling (LOU). Du har flerårig yrkeserfarenhet inom upphandling och det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom offentlig upphandling och/eller kategoristyrning. För att lyckas i tjänsten har du förmågan att väga samman god juridisk förståelse med ansvaret för att göra en bra affär utifrån verksamhetsbehovet. Du har god digital mognad och erfarenhet av  digitala upphandlingsverktyg är meriterande. För tjänsten krävs det att du har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift då du kommer att formulera tydliga krav och avtalsvillkor samt leda dialoger med beställare och leverantörer. Rollen innebär att du är självgående och känner dig trygg i rollen som projektledare för att strukturera och driva dina processer vidare. Du arbetar bra med andra människor och är utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang. Du är lugn, tillmötesgående och anstränger dig för att leverera lösningar. Dessutom har du en god analytisk förmåga  att väga samman komplex information samt en ekonomisk förståelse. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Vi ser fram emot att läsa din ansökan efter sista ansökningsdag. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan!   Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Efter överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställningar Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17557 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.