
VÄSTERÅS KOMMUN · Västerås
1 plats(er). Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera inköp och verksamhetsutveckling via vårt inköpssystem? Vi söker nu en driven och lösning...
1 plats(er).
Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera inköp och verksamhetsutveckling via vårt inköpssystem? Vi söker nu en driven och lösningsorienterad systemförvaltare som vill vara med och utveckla vår e‑handels- och inköpsprocess för Västerås stad.
I rollen ansvarar du för att vårt e-handelssystem och våra inköpsrelaterade processer fungerar effektivt och stödjer verksamheternas behov. Du jobbar tillsammans med tre kollegor i uppdraget och arbetet är varierat och innehåller både operativa och strategiska inslag. Du kommer att arbeta nära upphandlare, kategoriledare, ekonomi och verksamhet för att säkerställa att våra inköps- och fakturaflöden håller hög kvalitet och fortsätter att utvecklas.
En viktig del av uppdraget är att förvalta och utveckla våra system. Det innebär bland annat att hantera masterdata, administrera behörigheter, attestroller och delegeringar samt säkerställa att organisationsstrukturer och leveransadresser är korrekta och aktuella. Du ansvarar även för att identifiera, felsöka och lösa problem i beställnings- och fakturaflöden och du stödjer verksamheten i frågor som rör beställningar, inleveranser och ordermatchning. Rollen innebär också att du medverkar i upphandlingar med fokus på e-handel och fakturahantering.
Utöver den löpande förvaltningen får du en aktiv roll i vårt utvecklingsarbete. Du kommer att driva och genomföra förändringar i system och arbetssätt, medverka vid införande av nya beställningsvägar och digitala lösningar och delta i utvecklingsinitiativ och användarforum.
För att ge verksamheten ett bra beslutsstöd arbetar du även med uppföljning och analys. Du tar fram statistik, rapporter och underlag kopplade till inköp och fakturahantering samt bidrar med analyser av inköpsmönster, avtalstrohet och systemanvändning. Genom ditt arbete bidrar du till att stärka styrningen, öka effektiviteten och säkerställa att stadens resurser används på bästa möjliga sätt.
Din kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i inköpssystem, gärna Visma Proceedo eller liknande, och du har en god förståelse för fakturahantering och ekonomiska flöden. Du har erfarenhet av behörighetsadministration och vi ser det som positivt om du har erfarenhet av masterdatahantering. Vi vill att du har erfarenhet och kunskap om e-handel och beställningsprocesser och har du dessutom erfarenhet av offentlig upphandling är det ett plus.
Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att utveckla arbetssätt och processer. Du är ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs i samarbeten och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Då du samarbetar med både användare och leverantörer har du förmågan att anpassa din kommunikation och är både tydlig och pedagogisk.
Du arbetar i gränslandet mellan verksamhet, ekonomi, inköp och digital utveckling och blir en viktig del av arbetet med att skapa effektiva, hållbara och kvalitetssäkrade processer. Vi erbjuder ett självständigt och varierande arbete där du får stort ansvar, goda utvecklingsmöjligheter och engagerade kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap.
Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt arbete för smartare och mer hållbara inköp i Västerås stad.
Hos oss får du möjlighet att kombinera systemförvaltning, verksamhetsutveckling och samverkan med många olika delar av organisationen. Du blir en viktig del av Enheten för strategiska inköp och bidrar till att skapa effektiva, användarvänliga och kvalitetssäkrade processer som gör skillnad för hela stadens verksamhet.
Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)
Övrig information
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Vill du jobba med oss? Söker du en utvecklande och rolig roll som innehåller många delar? Vi söker nu en ekonom till vårt professionella team på ekonomi- och styrningsavdelningen. Vi söker en flexibel, driven och engagerad person som vill ansluta till vårt härliga team. Ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör ledningsstaben, utgör kvalificerat stöd till kommunledning, sektorer och enheter när det gäller ekonomifrågor av olika slag och digitala lösningar. Avdelningen arbetar även med utveckling av målstyrning och kvalitet samt inköp, e-handel och upphandling. Ekonomifunktionen är centraliserad under ekonomichefens ledning. Vi är en ekonomi- och styrningsavdelning som arbetar med ständiga förbättringar för hela kommunen och inom vår avdelning för att klara framtida möjligheter och utmaningar samtidigt som löpande arbete måste fortgå. Vad kan vi erbjuda dig? Som ekonom hos oss kommer du också att delta i den kommunövergripande utvecklingen med ekonomistyrning och verksamhetsstöd. För att klara morgondagens utmaningar arbetar vi med förändringsarbete och du kommer att vara en viktig pusselbit i en några av våra förbättringsarbeten som vi har och kommer att få. Idag är vi ett team som tillsammans löser uppdrag och frågor med medborgarens bästa i fokus. Utveckling och innovation är några av våra ledord och på avdelningen arbetar vi för att alla ska trivas och växa. Dina framtida arbetsuppgifter Tjänsten är delad vilket innebär att du både jobbar med ekonomstöd till verksamhet och som systemförvaltare för ekonomisystemet. Därför ställer detta krav på att du är flexibel. Du kommer att arbeta med och stödja enheter inom till exempel sektor Vård och omsorg med planering, prognoser och ekonomisk uppföljning. Det innebär också frågor inom resursfördelning, budget, bokslutsarbete, internkontroll, resursutnyttjande och verksamhetsanalyser. I den här delen är ni två ekonomer som ger stöd till verksamheten. Du kommer även att arbeta med vissa delar inom systemförvaltning för ekonomisystemet och driva större och mindre projekt samt att utgöra ett strategiskt stöd till ekonomi- och styrningsavdelningen. Du behöver även kunna stötta i det vardagliga arbetet. I delen som systemförvaltare arbetar du tillsammans med flera andra systemförvaltare. Du kommer arbeta med ekonomiska uppgifter av mera övergripande karaktär inom egna områden samt genomföra kvalificerade ekonomiska analyser och utredningar och att presentera dessa på ett sätt som är anpassat till målgruppen. Du kommer vara delaktig i verksamhetsutveckling och även utbilda och informera chefer/ verksamhetsansvariga inom det ekonomiska området. Vem är du? Vi söker dig som har högskoleexamen inom ekonomi, med inriktning mot ekonomistyrning eller redovisning. Ett annat krav är att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har: arbetat i en politiskt styrd organisation har arbetslivserfarenhet inom området erfarenhet av ekonomisystemet Raindance Vi söker dig som är utvecklingsinriktad och vill arbeta med förändringsarbete och ser det som en rolig utmaning att hitta enklare arbetsprocesser där exempelvis digitalisering är i fokus. Du är noggrann och kommunikativ och besitter en pedagogisk förmåga att förklara ekonomiska samband så att en lekman förstår. Andra egenskaper du besitter är: god initiativförmåga god förmåga att arbeta självständigt god förmåga att samarbeta god analytisk förmåga hög integritet god förmåga att ta ansvar Välkommen med din ansökan! Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Avdelningen för ekonomi och styrning Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Region Uppsala ansvarar för samhällsviktiga funktioner och utvecklar kontinuerligt sina ekonomiska processer och systemstöd. Inom ekonomi- och inköpsområdet arbetar vi med att säkerställa effektiva, kvalitetssäkrade och digitala flöden. Du blir en del av en grupp bestående av sju objektspecialister och en projektledare med bred kompetens inom ekonomi och system. Gruppen arbetar nära verksamheten och har ett gemensamt ansvar för att förvalta och utveckla regionens ekonomirelaterade system. Ditt uppdrag Som objektspecialist arbetar du med förvaltning och vidareutveckling av Region Uppsalas ekonomi- och inköpssystem (Unit4) samt system för investeringsansökningar. Ditt uppdrag är att säkerställa stabil drift samtidigt som du bidrar till utveckling och förbättring av system och arbetssätt. Rollen kombinerar löpande förvaltningsarbete med utvecklingsinsatser. Exempel på arbetsuppgifter: • Löpande uppföljning, övervakning och säkerställande av systemens funktion • Ärendehantering och stöd till verksamheten • Medverkan vid tester, införanden och uppgraderingar • Kravfångst och analys i dialog med verksamheten • Utveckling, konfiguration och förbättringsåtgärder • Arbete med integrationer, digitala flöden och tekniska anpassningar • Dialog med leverantörer och andra intressenter • Säkerställa kvalitet, spårbarhet och intern kontroll • Systemförvaltning enligt pm3 Uppdragets tyngdpunkt mellan drift och utveckling kan anpassas utifrån din kompetens. Dina kvalifikationer Krav: • Erfarenhet av arbete i Unit4 inom ekonomi och/eller inköp • Goda kunskaper i redovisning och ekonomiska processer • Erfarenhet av systemförvaltning eller annan IT-nära roll • Förmåga att omsätta verksamhetsbehov till systemstöd Meriterande: • Erfarenhet av konfiguration eller utvecklingsnära arbete i affärssystem • Kunskap inom programmering, script eller integrationer • Erfarenhet av e-handel i affärssystem (t.ex. inköpsflöden, leverantörsintegrationer) • Erfarenhet av API:er eller integrationsplattformar • Erfarenhet från offentlig verksamhet • Erfarenhet av test- och kravarbete Din kompetens Du är strukturerad, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll som kombinerar löpande arbete med utveckling och förbättring. Du har förmåga att arbeta verksamhetsnära och kan även ta dig an mer tekniskt orienterade uppgifter vid behov. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning i en kvalificerad och utvecklande roll där du får arbeta med både förvaltning och vidareutveckling av centrala ekonomisystem. Du blir en del av en stabil och kompetent arbetsgrupp i en samhällsviktig verksamhet med goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt och lösningar. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Gruppchef Ingela Marklund, ingela.andersson.marklund@regionuppsala.se Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kommer in i ett team som ansvarar för biljettsystem, e-handelssystem och säljflöden i en verksamhet med höga besöksvolymer och många interna användare. Rollen är central i övergången från implementation till långsiktig förvaltning, där biljettsystemet behöver fungera stabilt i vardagen samtidigt som processer, administration och support håller hög kvalitet. Som systemspecialist arbetar du nära både verksamheten, IT och systemleverantören. Du blir en viktig länk mellan drift, kundnära funktioner och tekniska kontaktytor, med fokus på att skapa en smidig användarupplevelse för både gäster och medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar att kombinera operativt stöd med struktur, förbättringsarbete och ansvar i ett affärskritiskt systemlandskap. ArbetsuppgifterDu arbetar med förvaltning och support av biljettsystemet iTicket. Du stöttar interna funktioner som drift, gästservice och kundservice i frågor kopplade till systemet. Du hjälper kollegor inom e-handel och ticketing med produktadministration och produktuppsättningar. Du samarbetar med redovisning för att bidra till korrekt ekonomisk uppföljning. Du ansvarar för ärendehantering mot systemleverantören Visit Group och följer upp inkomna supportärenden. Du dokumenterar produktuppsättningar, processer, lösningar och användarmanualer. Du är med och förbättrar arbetssätt och flöden i en miljö där många användare är beroende av att systemen fungerar väl. KravDu har minst 4 års erfarenhet av liknande uppdrag. Du har kunskap om systemadministration, gärna inom biljettsystem, e-handelssystem, PIM, kassasystem eller andra system med stora volymer av transaktioner mot en konsumentmålgrupp. Du har erfarenhet av att kommunicera med leverantör och systemutvecklarteam. Du har erfarenhet av kravställning på system. Du har erfarenhet av att hantera supportärenden. Du kan dokumentera lösningar, processer och användarmanualer på ett tydligt sätt. Du arbetar självständigt och kommunicerar väl med olika typer av målgrupper. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. MeriterandeTidigare erfarenhet av Visit Groups iTicket och Citibreak. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.