Projektledare – Förpackning & Logistik

Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter. Om rollen Som projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar. Dina arbetsuppgifter Administrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokument Hantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheter Följa upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledare Stödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlag Utveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministration Om dig Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser. Formell kompetens Gymnasieexamen Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterande Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterande Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Kunskaper i finska är meriterande Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg Det här erbjuder vi En ansvarsfull tjänst med möjlighet att arbeta självständigt Många kontakter och varierade arbetsuppgifter som gör arbetet omväxlande Ett utvecklande arbete i ett mindre, växande företag med korta beslutsvägar Ett engagerat team med högt i tak och god sammanhållning Om tjänsten Anställning är på Brookhaven Instruments AB. Tjänsten är placerad i Hallstahammar och resor i tjänsten kan förekomma. Start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Mer om oss Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”. Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter & tjänster, validerings- & mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, använd ansökningsformuläret nedan och bifoga CV. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringsansvarig via e-post på bemanning.vasteras@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande. Bakgrundskontroll Vissa tjänster kan innebära bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen utförs.

Arho AB befinner sig i en stark tillväxtfas där allt fler kunder efterfrågar våra innovativa lösningar inom robotteknik och automation. Nu söker vi en engagerad och strukturerad projektledare som vill ta helhetsansvar för tekniska projekt och vara med och utveckla framtidens industriella lösningar. Vill du arbeta nära teknik, kunder och produktion samtidigt som du har en nyckelroll i att driva projekt från idé till driftsättning? Då kan detta vara din nästa utmaning. Om rollen Som Projektledare hos oss på Arho AB ansvarar du för att planera, leda och följa upp projekt inom automation, robotik och avancerade testsystem. Du säkerställer att projekten levereras enligt tidsplan, budget och kvalitetskrav samtidigt som du skapar struktur och driver arbetet framåt. Du fungerar som en naturlig samordnare mellan konstruktion, el, automation, produktion och kund och ser till att alla delar i projektet hänger ihop, både tekniskt och affärsmässigt. I rollen ansvarar du även för inköp och beställning av material och komponenter till projekten, säkerställer att rätt material finns på plats i rätt tid och har löpande kontroll över projektets totala kostnadsbild. Du har en förtroendefull och kontinuerlig dialog med kunden genom hela projektets livscykel, från planering och kravställning till leverans och uppföljning. Eftersom du ofta är den primära kontakten mot kund ges du också möjlighet att identifiera merförsäljning, tilläggsbeställningar och framtida affärsmöjligheter. Detta är en roll där teknik, ledarskap och affär möts och där du verkligen gör skillnad. Dina arbetsuppgifter Leda och driva projekt från offert och planering till leverans och driftsättning Upprätta och följa upp projektplaner, tidslinjer och budget Ansvara för inköp och beställning av material och komponenter Samordna interna resurser inom mekanik, automation och produktion Säkerställa teknisk och kvalitativ leverans enligt kundkrav Hantera riskanalyser, ändringshantering och uppföljning Vara huvudkontakt mot kund under projektets gång Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, trygg i din roll och har ett genuint tekniskt intresse. Du tar ansvar för dina projekt, fattar beslut när det behövs och ser till att arbetet går framåt även när utmaningar uppstår. Du trivs i en roll där du kombinerar teknik, ledarskap och kundkontakt och har förmågan att skapa engagemang i teamet omkring dig. Med tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat arbetssätt bygger du förtroende både internt och externt. Du är bekväm i dialog med kund och har gärna en säljande ådra som gör att du ser möjligheter där andra ser begränsningar. Du har ett helhetsperspektiv samtidigt som du har kontroll på detaljerna, och motiveras av att leverera projekt med hög kvalitet, lönsamhet och nöjda kunder. Vi söker dig som har • Relevant högskoleutbildning inom exempelvis mekanik, maskinteknik, mekatronik, elektroteknik eller liknande, alternativt motsvarande erfarenhet • Erfarenhet av projektledning eller projektarbete inom industri eller teknik • Teknisk förståelse inom mekanik, el eller automation • Erfarenhet av att arbeta med planering och uppföljning • Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande • Erfarenhet av CAD exempelvis SolidWorks • Erfarenhet av automation eller robotteknik • Erfarenhet från tillverkande industri • Erfarenhet av inköp eller materialplanering Om Arho AB Arho är ett ledande produkt- och teknikbolag inom automation, robotik och avancerade testsystem. Sedan 1970-talet har vi utvecklat och levererat egna lösningar som hjälper industriföretag att testa, verifiera och kvalitetssäkra produkter och system med höga krav på tillförlitlighet och prestanda. Vi utvecklar kompletta system där mjukvara, automation, mekanik och robotik samverkar i färdiga produkter och kundanpassade lösningar. Våra system används av framstående industriföretag inom bland annat fordon, livsmedel, förpackning och plast. Med egen fabrik och tillverkningskapacitet i Sverige driver vi hela processen – från idé och utveckling till tillverkning, test och driftsättning. Det gör att vi kan leverera robusta lösningar som fungerar i verklig produktion, varje dag. Hos oss får du arbeta i en teknikdriven och familjär miljö med korta beslutsvägar, stort engagemang och goda möjligheter att påverka. Vi erbjuder flexibla arbetsformer och långsiktiga utvecklingsmöjligheter. Villkor Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning Arbetstider: Flextid. Rollen är huvudsakligen placerad på plats i Halls Plats: Hallsberg Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt team på Arho AB. Vi ser fram emot att höra från dig!