Projektadministratör | Brookhaven Instruments AB | Hallstahammar

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad? Här får du arbeta i en dynamisk miljö med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där din struktur och service gör avtryck varje dag. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling. I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt. För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering. Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring Organisera möten och föra protokoll Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare Genomföra inköp till arbetsplatsen Planera och koordinera resor, konferenser och event Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning Bred erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Innehar B-körkort Det är meriterande om du har: Anknytning/bor i Örnsköldsvik Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

NCC AKTIEBOLAG

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs i en stödjande roll? Om NCC Green Industry Transformation Vi står inför en historisk utveckling. Den tunga industrin ställer om och banar väg för en fossilfri framtid som skapar betydande värden inom ekonomi, teknisk utveckling och miljö. Som en viktig del av samhällsbyggandet i norra Sverige, där några av de mest avgörande satsningarna sker, söker vi nu rätt person för denna viktiga roll som Administratör. Tjänsten som administratör I rollen som administratör får du en central och varierad position med ansvar för att skapa ordning, struktur och effektiva administrativa flöden inom projektet. Du arbetar nära både interna funktioner och externa underentreprenörer.Rollen har många kontakt- och samarbetsytor, i projektet finns ytterligare en administratör som du kommer ha ett nära samarbete med. Du är ofta en av de första personerna som våra nya projektmedlemmar möter och du inser vikten av att ge dem ett gott välkomnande till arbetsplatsen. Dina arbetsuppgifter kommer variera beroende på behovet i projektet och omfattar bland annat: Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa). Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter. Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda. Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG. Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov. Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande. Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den. Samordna konferenser och evenemang. Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp. Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera. Din profil som Administratör Du arbetar tryggt och självständigt i digitala system, kombinerar ett högt servicefokus med ordning och struktur, och har förmåga att kommunicera tydligt oavsett om målgruppen är enskilda personer eller större grupper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag, där administration, kommunikation och säkerhetsarbete går hand i hand. Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom relevant område, gärna kompletterad med vidareutbildning inom administration. Du har minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, har du arbetat inom byggbranschen är det meriterande. Vidare har du mycket god datorvana och kunskaper i Office365. Du behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav. Övrig information Tjänsten är placerad i Gällivare och är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Arbetet sker på plats och arbetstiderna kan variera utifrån verksamhetens behov, men är huvudsakligen förlagda till dagtid. Enligt NCC:s säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroll på våra slutkandidater. NCC erbjuder NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra så därför erbjuder vi dig ett stort utbud av personalförmåner och interna utbildningar. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare vilket ger dig en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder även försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt lunchförmån. Ytterligare erbjudanden och rabatter hittar du via vår förmånsportal Benify. Kontakt och ansökan För mer information om rekryteringsprocessen kontakta HR-Partner Elin Skärberg på elin.skarberg@ncc.se Sista ansökningsdag 2026-08-21. Urval och intervjuer sker löpande – skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi återkommer så fort vi kan, men återkopplingstiden påverkas av semestrar. Välkommen med din ansökan! Bygg med oss och få branschens bästa kollegor På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad. NCC Green Industry Transformation Denna tjänst tillhör NCC Green Industry Transformation – ett nystartat affärsområde med fokus på att leverera komplexa projekt i miljardklassen. Vi leder utvecklingen av framtidens gröna industriprojekt och du har nu chansen att bli en del av denna resa mot en hållbar framtid. Nya Sovringsverket i Gällivare | NCC NCC - ett av de ledande företagen i Norden Annonssäljare och säljare av rekryteringstjänster undanbedes kontakta NCC för detta uppdrag.

Purple Rekrytering & Interim AB

Vill du vara med och etablera Mässupports nya kontor i Värnamo? Nu söker vi en engagerad Projektansvarig / Platsansvarig som vill ta en nyckelroll i vår fortsatta tillväxt. Här får du möjligheten att kombinera projektledning med ett övergripande ansvar för den dagliga verksamheten på vårt nyöppnade kontor i Värnamo. Det här är en roll för dig som trivs med frihet under ansvar, gillar att skapa struktur och motiveras av att bygga upp något från grunden. Du kommer att arbeta nära kunder, leverantörer och kollegor samtidigt som du driver projekt från idé till färdigt resultat. Ingen dag är den andra lik, och just det är en del av charmen. Hos Mässupport blir du en del av ett familjärt och expansivt företag med höga ambitioner, korta beslutsvägar och en stark laganda. Här får du stora möjligheter att påverka både din egen roll och utvecklingen av den nya verksamheten i Värnamo. Om Mässupport Mässupport är en ledande leverantör av helhetslösningar inom mässor, event och monterbyggnation. Med många års erfarenhet hjälper vi företag och organisationer att skapa professionella mötesplatser och starka varumärkesupplevelser, från idé och planering till färdig leverans. Vi erbjuder allt från projektledning och logistik till montering, uthyrning och kompletta eventlösningar. Vår styrka ligger i att kombinera hög service, kvalitet och flexibilitet med ett personligt engagemang i varje uppdrag. Nu fortsätter vi vår tillväxtresa genom etableringen av ett nytt kontor i Värnamo och söker dig som vill vara med från början. Om tjänsten Som Projektansvarig / Platsansvarig får du en central roll där du ansvarar för att planera, leda och koordinera projekt samtidigt som du har det övergripande ansvaret för den dagliga verksamheten på kontoret i Värnamo. Du blir den naturliga kontakten för kunder, leverantörer och samarbetspartners i regionen och arbetar nära övriga organisationen för att säkerställa att varje projekt genomförs med hög kvalitet, god service och ett professionellt bemötande. Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, fatta beslut och skapa struktur. Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, vilket innebär att du ibland finns ute på plats hos kund eller på mässor och event. Dina arbetsuppgifter Leda och driva projekt från start till färdig leverans. Ansvara för den dagliga driften av kontoret i Värnamo. Vara kontaktperson för kunder, leverantörer och samarbetspartners. Planera resurser, personal och logistik inför olika projekt. Säkerställa att projekten genomförs enligt tidsplan, budget och kvalitetskrav. Ta fram offerter och hantera projektadministration. Samordna transporter, material och montage. Delta vid uppbyggnad och genomförande av mässor och event vid behov. Vara med och utveckla verksamheten och skapa nya affärsmöjligheter i regionen. Vi söker dig som Vi tror att du är en engagerad och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar. Du är strukturerad, har ett naturligt driv och motiveras av att skapa goda relationer med både kunder och kollegor. Du gillar att arbeta självständigt men uppskattar samtidigt att vara en del av ett team där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av projektledning, koordinering eller liknande roll. Erfarenhet av kundkontakt och administration. God organisatorisk förmåga och vana att planera flera projekt parallellt. God datorvana och erfarenhet av Office-paketet. B-körkort. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Har du erfarenhet från mäss-, event-, bygg-, logistik- eller servicebranschen är det meriterande, men vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas hos oss tror vi att du är Ansvarstagande. Strukturerad och organiserad. Självgående och initiativrik. Relationsskapande och kommunikativ. Lösningsorienterad och flexibel. Prestigelös och hjälpsam. Affärsmässig med ett starkt kundfokus. Vi erbjuder Hos Mässupport får du en unik möjlighet att vara med och bygga upp vår nya etablering i Värnamo. Du får en viktig roll i ett företag som präglas av entreprenörskap, hög service och ett stort engagemang. Vi erbjuder en varierad och utvecklande tjänst där du får stort eget ansvar, korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka både din roll och verksamhetens framtid. Här blir du en del av ett sammansvetsat team där kvalitet, samarbete och arbetsglädje står i centrum. Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Mässupport med Purple Rekrytering & Interim. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Anela Drndo, ansvarig rekryterare, för mer information. Urval sker löpande skicka därför in din ansökan redan idag vi ser fram emot att höra från dig! Anela Drndo, Purple Rekrytering & Interim 0737- 01 94 53 | anela@purplerekrytering.se