Projektadministratör till Örnsköldsvik!

ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN

Trafik- och parkavdelningens verksamhetsområde omfattar gator, vägar, broar, kajer, trafik, parkering, parker, kommunens skogar, kollektivtrafik, skolskjuts samt upplåtelse och tillståndsgivning. Projektering- och utredningsenheten arbetar som en stödfunktion till övriga enheter inom avdelningen och till andra avdelningar och enheter inom kommunen. Arbetsuppgifter En del av arbetet kommer att vara administration av avdelningens pågående projekt. Enheten är en remissinstans i bland annat bygglovs-och planarbete där du deltar som Trafik-och parkavdelningens handläggare och referensperson. Som utredningsingenjör arbetar du med utredningar inom Trafik- och parkavdelningens verksamhetsområden. Du kommer att vid behov vara ett stöd till den egna organisationen i deras frågor. I din roll som utredningsingenjör kommer du att ha kontakt med kollegor inom och från andra avdelningar, allmänhet och myndigheter. Vi erbjuder flexibel och stimulerande arbetsmiljö i fina lokaler, samt goda möjligheter till fortbildning. Trafik- och parkavdelning prioriterar arbetsmiljö och hälsa på vår arbetsplats. Vi erbjuder möjlighet till motionstimme och friskvårdsbidrag till våra medarbetare. Kvalifikationer Vi söker dig som har en för tjänsten relevant universitets- eller högskoleutbildning eller kunskap och erfarenhet som vi bedömer som tillräcklig. Erfarenhet av utredningsarbete, gärna kopplat till bygglovsremisser, planprocesser eller tekniska analyser är meriterande. God kunskap om plan- och bygglagen (PBL) och förståelse för detaljplanearbete är meriterande. Erfarenhet av projektadministration, exempelvis planering, uppföljning och dokumentation är meriterande. Körkort, behörighet B krävs för tjänsten. Är strukturerad och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Som person ser vi att du är engagerad i samhällsbyggnadsfrågor, du är ansvarsfull och strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera bland tilldelade arbetsuppgifter. Du tycker om att driva dina frågor i dialog med andra och har lätt för att samarbeta både internt, externt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, erfarenheter och intresse för tjänstens arbetsområden. Vi arbetar med kommunens värdeord som är; Medborgaren först, helhetssyn, handlingskraft och tolerans. Välkommen in med din ansökan! Glöm inte att bifoga CV och personligt brev. Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag är att aktivt verka för att bygga en säker, trygg och hållbar kommun med en god miljö för alla som bor, verkar och besöker Örnsköldsvik. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

ÖSTRA GÖINGE KOMMUN

Östra Göinge kommun med drygt 13 800 invånare är centralt belägen i södra Sverige. Här möter det öppna jordbrukslandskapet den gröna skogsbygden. I Östra Göinge finns det goda livet med tryggt boende, bra skolor, storslagen natur, brett kulturutbud, livskraftigt föreningsliv och goda kommunikationer. Östra Göinge är en av landets modigaste och mest innovativa kommuner. Här har motgång vänts till framgång och här växer stolta göingar! Ett ESF-finansierat samverkansprojekt mellan kommunen och den idéburna organisationen  Youngstival. Projektet riktar sig till kvinnor och män 18-49 år som varken arbetar eller studerar  och som behöver samordnat stöd för att närma sig arbete, studier och egen försörjning 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som projektadministratör är du ett viktigt stöd till projektledare och projektgrupp. Du ansvarar  för att hålla ihop projektets administration, dokumentation och uppföljning. Rollen passar dig  som är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning även när många saker händer sam tidigt. Du kommer bland annat att arbeta med: • löpande projektadministration • underlag till uppföljning, enkäter och rapportering • dokumentation kopplad till deltagare och projektaktiviteter • stöd vid ESF-redovisning, tidrapportering och ekonomiska underlag, • kallelser, mötesanteckningar och styrgruppsunderlag • struktur i digitala mappar, dokument och arbetssätt • administrativt stöd till projektledare, projektgrupp och ekonomi KVALIFIKATIONER Du som söker har gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig som har:  • erfarenhet av administrativt arbete • god struktur- och planeringsförmåga • god datorvana, gärna i Microsoft 365 • lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar • noggrannhet, servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt Det är meriterande om du har erfarenhet av projektadministration, ESF-projekt, kommunal  verksamhet, ekonomiadministration eller uppföljning/statistik. Du är en person som gillar ordning, tydlighet och samarbete. Du ser detaljerna, följer upp det  som behöver göras och bidrar till att andra kan fokusera på sina uppdrag. Du är prestigelös,  trygg i administrativa arbetsuppgifter och vågar fråga när något är oklart.  Vi ser fram emot din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde sker 260803 eller enligt överenskommelse, upphör: 2028-12-29 . Arbetstid: Dagtid Varmt välkommen till Östra Göinge kommun- Skånes gröna hjärta! Vi tillämpar löpande rekrytering så låt inte din ansökan vänta! Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här: www.ostragoinge.se/gdpr Aktuell lönestatistik hittar du här: www.ostragoinge.se/jobb-och-foretagande/jobba-med-oss/lonestatistik I Östra Göinge kommun strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Östra Göinge kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

NORRKÖPINGS KOMMUN

Drivs du av att leverera god service och vara ansiktet utåt samtidigt som du får möjlighet att bidra till utveckling av en mer kunskapsbaserad socialtjänst?  Då kan du vara vår nya projektadministratör! Vilka är vi? Socialkontoret i Norrköpings kommun arbetar för att sätta individens behov i fokus. Vi strävar efter att göra det enkelt att få hjälp och våra stöd- och behandlingsinsatser håller hög kvalitet och bygger på rättssäkra bedömningar. Vi vill hitta lösningar nära individen och bidra till en positiv förändring för denne. Tillsammans vill vi skapa trygghet och god social service för oss som bor i Norrköping. Yrkesresan är ett nationellt koncept för introduktion och kompetensutveckling inom socialtjänsten. Syftet är att stärka kompetens och yrkesstolthet hos medarbetare och chefer genom tillgänglig och pedagogisk kunskap. Det är ett samarbete mellan SKR, Socialstyrelsen, RSS och kommunerna. Genomförandet sker regionalt via FOU Östergötland och samtliga 13 kommuner i Östergötland är anslutna. Totalt fyra yrkesresor med lika många verksamhetsområden har lanserats.  Mer om Yrkesresan kan du läsa här: https://skr.se/personalochkompetensforsorjning/kompetensforsorjninginomsocialtjansten/yrkesresan.8356.html https://www.linkoping.se/fou-ostergotland/kompetens-och-larande/yrkesresan-i-ostergotland Dina arbetsuppgifter Som administratör inom Yrkesresan intar du rollen som regional administratör.  Du stödjer projektledaren samt ansvarar du för att ge support i lärplattformen, administrera kurser från planering till uppföljning, samordna praktiska delar som lokalbokning och förbereda material och serva utbildare vid kursdagar, stödja kommunernas lokala administratörer, ta fram statistik och faktureringsunderlag samt andra förekommande praktiska och administrativa arbetsuppgifter kopplade till Yrkesresan. Du ingår i nationella nätverk för regionala administratörer samt medverkar i nationella och regionala samverkansforum.  Större del av administratörens arbete kan bedrivas på distans men det förekommer regelbundna träffar inom FOU Östergötland i Linköping som är ansvariga för genomförandet. Önskas kontorsarbetsplats så finns det att tillgå i både Norrköping och Linköping.  Vem är du? Vi söker dig som är socialadministratör (YH) eller har annan eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt gymnasieutbildning i kombination med flerårig erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna socialtjänsten.  Kurserna i de olika yrkesresorna sker på olika orter i länet varför B-körkort för manuell växellåda är krav. Det är meriterande om du har pedagogiska erfarenheter.  Du har god erfarenhet av att arbeta i administrativa processer, har god förmåga att arbeta självständigt, flexibelt och resultatinriktat och ibland under tidspress. Vidare är du trygg, strukturerad och målinriktad person med god samarbetsförmåga och med förmåga att fånga idéer och se möjligheter. Du är van att uttrycka dig väl i tal och skrift och är bekväm med att tala inför grupp samt har en god digital IT-mognad.  Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid  Tillträdesdatum:  Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis Sista ansökningsdatum: Den 31 juli Kontakt: Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Samra Dzanic, enhetschef administratörsenheten, 011-15 21 04, samra.dzanic@norrkoping.se  Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.