Werkstudent :in HR Administration (Unterföhring)

Infanterix

WAS DU MITBRINGST * Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Studiengang * Interesse an Datenpflege, Personaladministration und HR-Prozessen * Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten * Affinität zu Datenpflege und digitalen HR-Systemen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute MS-Office-Kenntnisse * Teamfähigkeit  * Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil * Englischkenntnisse von Vorteil DAS ERWARTET DICH BEI UNS * Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in unserem HRIS * Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Prüfung von Personaldaten * Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken * Unterstützung der Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft * Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles * Erstellung und Ablage von HR-Dokumenten und Personalunterlagen * Mitwirkung bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse und Standards WAS WIR DIR BIETEN * Ein multikulturelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jede:r Mitarbeitende individuell gesehen wird * Entwicklungsmöglichkeiten und praktische Erfahrungen im HR-Bereich * Ein motiviertes Team und Spaß bei der Arbeit * Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit eigenständigen Aufgaben * Urlaubstage (anteilig basierend auf Vollzeit) + 1 zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtsmonat * Möglichkeit zur zeitweise mobilen Arbeit nach Einarbeitung  WEITERE INFORMATIONEN Die Position ist als Werkstudententätigkeit ausgelegt und bietet die Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen und HR-Datenmanagement, sowie praktische Erfahrungen im operativen Personalwesen zu sammeln.

Rail-Flow

DEINE AUFGABEN Du willst HR nicht nur erleben, sondern aktiv gestalten? Starte ab sofort als Werkstudent:in (20 Std./Woche) bei Rail-Flow in Frankfurt am Main und werde Teil unseres internationalen Teams. Bei uns übernimmst du Verantwortung und bringst deine Ideen ein – dich erwartet: * Mitarbeiterbetreuung & Employee Lifecycle: Du unterstützt im gesamten Employee Lifecycle – vom Recruiting über Onboarding und Personalbetreuung bis zum Offboarding. * Bewerbermanagement: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst Interviews und bist Teil unseres internationalen Talent-Scouts. * Event- & Projektorganisation: Du organisierst Team-Events, unterstützt HR-Projekte und bringst frischen Wind in unsere Abläufe. * HR-Organisation & Digitalisierung: Du sorgst dafür, dass im HR-Alltag alles rund läuft – von der Pflege und Verwaltung unserer HR-Daten und Unterlagen bis zur Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse mit modernen Tools wie Personio und KI. * Trend-Scout: Du recherchierst HR-Trends und bringst neue Ideen ins Team ein. DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast die ersten Semester deines Studiums – z. B. in HR, BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach – bereits erfolgreich hinter dir. * Du möchtest Verantwortung übernehmen, dich einbringen und gemeinsam mit uns wachsen. * Teamwork, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus. * Du bist kommunikativ – auf Deutsch (C1+) und Englisch – und hast Spaß an internationaler Zusammenarbeit. * Du bist digital affin und probierst gerne neue Tools und Technologien aus. * Erste HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss – wir unterstützen dich gerne beim Einstieg! WARUM WIR? Werde Teil unserer Mission: Im HR gestaltest du nicht nur Karrieren, sondern unterstützt aktiv unsere Vision einer nachhaltigen Logistik – mit mehr Güterverkehr auf der Schiene. Dabei bieten wir dir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und viele Vorteile: * Hybrides Arbeiten und Home-Office-Tage * Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen * Hochwertige IT-Ausstattung * Flache Hierarchien und offene Kommunikation * Regelmäßige Team-Events und internationale Zusammenarbeit * Raum für deine Ideen und persönliche Entwicklung Bereit, durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

TankTank

DEINE AUFGABEN Du bringst Struktur in den HRTank. Und verlässliche Administration fürs Team.  DEIN PROFIL WAS WIR VON DIR ERWARTEN: Du bist Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und studierst etwas mit Personal und Organisation. Daneben kannst du uns für 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen. Du interessierst dich für die Kommunikations- und Kreativbranche und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten. Du möchtest praktische Erfahrung im HR Bereich sammeln und den Arbeitsalltag einer Kreativagentur kennenlernen. Menschen, Strukturen, Organisation und Prozesse sind für dich keine Nebensache, sondern wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Du bist bereit, mit unserem HR-Admin-Tool vertrauensvoll zu arbeiten und du weißt, wie entscheidend gute Abläufe, eine offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre für den kreativen Teamalltag sind. Gleichzeitig kannst du gut zuhören und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen. Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in, der/die uns in folgenden Bereichen unterstützt: * Bewerbermanagement und -kommunikation via Personio * Terminierung und Koordination von Interviews und internen Gesprächen * Erstellung, Pflege und Abstimmung von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten * Organisation und Begleitung unserer Onboarding-Prozesse für neue Kolleg:innen * Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten * Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und sehr diskret und behältst auch in einem lebendigen, kreativen Umfeld den Überblick. Du kannst dich gut organisieren, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln. Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder dein Studium, sind von Vorteil. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht. Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio sind ein Plus. UNSER PROFIL Was du von uns erwarten kannst: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Head-of-Kolleg:innen und unserem rund 30-köpfigen Team zusammen und wirst zu einer Schnittstelle im Personalbereich. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Bei TankTank arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach – von Strategie über Kreation bis hin zu Produktion, KI, Social und Media. Das bedeutet kurze Wege, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen und einen ehrlichen, unkomplizierten Umgang miteinander. Du arbeitest in einer loftähnlichen Location am Rande von Hamburg-Eppendorf mit guter Anbindung und in einer ambitionierten, gleichzeitig familiären Atmosphäre. Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Teamlunch in der Agentur. Nach Absprache ist Freitag auch Homeoffice möglich. Welcome to the TankFamily.