Werkstudent:in HR (m/w/d)

ic! berlin

DEINE AUFGABEN Zur Unterstützung unseres Office & HR Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent/in (20 Stunden / Woche an drei Tagen).  * Als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Gäste und Kund:innen agierst du professionell sowohl am Telefon als auch am Empfang * Du lernst alle Prozesse und Aufgaben im Office-Management wie z. B. Pflege verschiedener Programme, Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden, Kassenabrechnung, Travelmanagement etc.  * Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben * Du übernimmst die Verantwortung für die Postbearbeitung und die Bearbeitung von Emails * Du arbeitest bei Bestellprozessen und Rechercheaufgaben mit * Im Rahmen deiner Entwicklung übernimmst du schrittweise eigenverantwortlich Aufgaben, die dir Spaß machen. DEIN PROFIL * Werkstudenten-Status * Deutsch Kenntnisse mind. auf B2 Niveau und gute Englisch Kenntnisse * Solide Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und Internet * Gutes Zahlenverständnis sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik * Liebe zum Detail, Organisationstalent und freundliches Auftreten * Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement WARUM WIR? * ic! berlin Brillen zu unschlagbaren Mitarbeiterpreisen * Jährliche Firmenevents, sowie Sommerfest und Weihnachtsfier * den obligatorischen Obstkorb gibt es auch und Vanillekaffee!  FRAGEN? Bei Rückfragen kannst du dich gern an Alexandra Neubert (HR & Office Managerin) wenden: alexandra.neubert@ic-berlin.de Wir können ausschließlich Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigen. Die Vergütung richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den spezifischen Kompetenzen der ausgewählten Person.   Der Stundenlohn für diese Position beträgt EUR 15.-.    Sollte die ausgewählte Person über einen beruflichen Hintergrund, fachliche Expertise oder persönliche Kompetenzen verfügen, die vom ursprünglich definierten Anforderungsprofil abweichen, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung angegebenen Vergütung abweichendes Angebot zu unterbreiten. Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.   Unterschiede in der Vergütung innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und nicht diskriminierenden Kriterien gemäß den internen Richtlinien des Unternehmens sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen."

JoinPolitics

WONACH WIR SUCHEN Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: durchdachte Prozesse, sorgfältige Dokumentation und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als Werkstudent:in HR & Operations unterstützt du das JoinPolitics Team in operativen Prozessen und sorgst für saubere, verlässliche HR-Abläufe. Du arbeitest dabei eng mit unserem Operations, Finance & HR Team zusammen und wirst von Anfang an in echte Verantwortung eingebunden. Wir suchen nach Werkstudent:innen in Berlin (hybrid), die uns mit 16-20 Stunden pro Woche für mindestens 6 Monate (gern längerfristig) mit Einstieg ab August 2026 unterstützen können. Du hast Interesse an Politik und Innovation, erste Erfahrung in Operations und/oder HR und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig! DEINE AUFGABEN * HR & People Operations: Du unterstützt die operative Personaladministration: Du hilfst bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Tools (z. B. Personio), bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vor und hilfst beim Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. * Operations & Prozesse: Du hilfst dabei, interne Abläufe zu verbessern und Strukturen mitzugestalten, die mit der Organisation mitwachsen. Du unterstützt bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen. * Punktuelle Unterstützung: Bei Bedarf hilfst du im Tagesgeschäft mit, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen. DEIN PROFIL * Studium: Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, VWL, Public Management, (Sozial-)Wirtschaft o. ä. - Quereinsteiger:innen mit der passenden Motivation sind ausdrücklich willkommen. * Mission Fit: Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln. * Erfahrung: Idealerweise hast du erste Berührungspunkte mit Operations und/oder HR, etwa durch Praktika, Werkstudent:innenjobs oder ehrenamtliches Engagement. Wichtiger ist uns deine Lernbereitschaft. * Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um.  * Methoden & Tools: Du arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs). Erste Erfahrungen mit HR-Tools wie Personio sind ein Plus. * Sprache: Du sprichst sehr gutes Deutsch und kommst im Englischen gut zurecht. WARUM JOINPOLITICS * Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt. * Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen. * Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team. * Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.  * Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen. UNSERE WERTE Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln parteiübergreifend leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Umsetzungsstärke, Integrität, Pluralismus, Zusammenhalt, Dynamik und Resilienz.  Vielfalt ist eine Stärke von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. ANSPRECHPERSON Natalia Paley BEWERBUNGSFRIST 13.07.26

EVEX Group

DEINE AUFGABEN Als Werkstudent:in im HR-Team arbeitest du nicht nur im operativen Tagesgeschäft mit, sondern gestaltest aktiv moderne HR-Themen und strategische People-Projekte mit. Dabei übernimmst du früh Verantwortung, arbeitest eng mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und bringst eigene Ideen aktiv ein.   Die Position umfasst 15–20 Wochenstunden und bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrung in den Bereichen Recruiting, People Development und Organisationsentwicklung zu sammeln – in einem modernen, internationalen Unternehmensumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.   Zu deinen Aufgaben gehören unter Anderem: * Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung eines modernen Performance-Managements * Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter- und Unternehmensumfragen * Begleitung der Implementierung unseres HR-Tools Leapsome * Mitarbeit an strategischen und operativen Themen im Bereich People & Organizational Development * Unterstützung im operativen Recruiting, z. B. im Bewerbermanagement und in der Kommunikation mit Kandidat:innen * Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungen mit dem Betriebsrat im Rahmen HR-relevanter Themen und Projekte * Mitgestaltung weiterer HR-Initiativen sowie Optimierung bestehender Prozesse DEIN PROFIL * Fortgeschrittenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie, HR, Sozialwissenschaften oder vergleichbar * Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sind von Vorteil * Interesse an modernen HR-Themen, People Development und Organisationsentwicklung * Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen zuverlässig voranzutreiben * Freude daran, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten * Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen über verschiedene Ebenen hinweg * Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein * Vertrauensvoller und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse WARUM WIR? * Spannende und praxisnahe Einblicke in moderne HR-Arbeit * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen * Ein motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Weiterentwicklung lebt * Flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium * Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur * Arbeiten in einem modernen „State of the Art“-Office im ZERO Stuttgart mit inspirierender Arbeitsatmosphäre * Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios * Arbeitgeberzuschuss für die Kantine * Kostenlose Getränke sowie frisches Obst zur Stärkung im Arbeitsalltag