Werkstudent HR & People Development (m/w/d)

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Performance und Entwicklung — dein Schwerpunkt: * Du verantwortest unseren Performance-Zyklus: Zielsetzung, Feedback-Gespräche, Entwicklungsgespräche, Dokumentation. Du machst daraus einen Rhythmus, keinen jährlichen Krampf. * Du baust ein Kompetenz- und Karrieremodell, das erklärt, was der Unterschied zwischen einer Rolle und der nächsten ist — für Fach- wie Führungslaufbahn. * Du entwickelst unser Bonus- und Zielsystem weiter: individuelle Zielprofile statt Gießkanne, messbar statt gefühlt. * Du befähigst Führungskräfte, gute Gespräche zu führen — auch die unangenehmen. Du trainierst, begleitest, hältst den Spiegel hin. * Du gestaltest Onboarding und die ersten 90 Tage so, dass Menschen bleiben wollen. * Du misst Engagement, Fluktuation und Stimmung — und lieferst nicht nur die Zahl, sondern die Interpretation und den Vorschlag. * Du arbeitest an unserer Kultur in einer Phase starken Wachstums, die auf eine schwierige Restrukturierung folgt. Beides ist wahr, beides gehört auf den Tisch. Die gesamte People-Funktion — dein Verantwortungsbereich: * Du verantwortest den kompletten Employee Lifecycle: Eintritt, Veränderung, Austritt — inhaltlich wie prozessual. * Du führst Recruiting end-to-end: Bedarfsklärung mit den Führungskräften, Ausschreibungen, Auswahlprozess, Vertragsangebot, Employer Branding. * Du verantwortest die vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung und unserem Finance-Team. Du prüfst, du gibst frei, du bist die letzte Instanz vor der Auszahlung. * Du steuerst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und arbeitsrechtliche Themen — mit externer Beratung dort, wo es nötig ist. * Du bist Systemverantwortliche:r für Personio und sorgst dafür, dass unsere Personaldaten korrekt, vollständig und DSGVO-konform sind. * Du führst und entwickelst unsere:n Werkstudent:in People Operations und delegierst die administrative Ausführung — die Verantwortung bleibt bei dir. * Du berätst die Geschäftsführung in Personalfragen und bringst dich früh ein, statt Entscheidungen im Nachgang zu verwalten. Damit es keine Überraschung gibt: Der Titel sagt Performance und Kultur, weil das der Schwerpunkt ist, den wir aufbauen wollen. Faktisch bist du unser:e erste:r People-Verantwortliche:r und trägst die gesamte Funktion — inklusive Payroll-Vorbereitung, Verträgen und Recruiting. Wenn du nur Organisationsentwicklung machen willst, ist das nicht deine Stelle. Wenn du eine Funktion von null aufbauen willst, ist es die richtige. DEIN PROFIL * 4 - 6 Jahre Erfahrung im People-Bereich, davon ein relevanter Teil generalistisch — HR Business Partnering, People Operations, People Development oder eine Standalone-Rolle in einem kleinen Unternehmen. * Du hast in dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen gearbeitet — idealerweise Startup oder Scaleup. Du kennst das Tempo, in dem sich Teamgröße, Strukturen und Prioritäten alle paar Monate verschieben, und du baust Prozesse, die mitwachsen, statt zu bremsen. * Du hast schon einmal einen Performance-Prozess eingeführt oder grundlegend überarbeitet. * Du beherrschst die operative Seite: vorbereitende Lohnabrechnung, Vertragswesen, Personalstammdaten, Bescheinigungen. Du hältst das nicht für unter deinem Niveau. * Deutsches Arbeitsrecht ist dir vertraut — Kündigungsschutz, Abmahnung, Aufhebungsvertrag, Befristung, Werkstudentenrecht.  * Du hast Führungskräfte gecoacht, die es nicht wollten, und sie trotzdem besser gemacht. * Du bist konfliktfähig. Du sagst Führungskräften und Gründern unbequeme Dinge, ohne die Beziehung zu verbrennen. * Du arbeitest datenbasiert und trotzdem nah an Menschen. Wer nur eines von beiden kann, ist hier falsch. * Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch — unser Team ist international. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

Rottendorf Pharma

DEINE AUFGABEN * Als Werkstudent People & Culture (m/w/d) bist du für die Koordination unserer Praktikanten in Abstimmung mit den Ausbildern verantwortlich * Du unterstützt uns bei Maßnahmen und Projekten im Bereich People Attraction & Development (z. B. Recruiting, Employer Branding, Ausbildung, Personalentwicklung und Onboarding) * Du organisierst, koordinierst und bereitest Veranstaltungen, Workshops und weitere People & Culture-Maßnahmen nach * Du erstellst Präsentationen, Auswertungen sowie interne Kommunikations- und Informationsmaterialien * Die Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und die aktive Unterstützung des People & Culture Teams im operativen Tagesgeschäft gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben DEIN PROFIL * Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal, Psychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs * Du bist motiviert und willst Theorie und Praxis während des Studiums verknüpfen * Du bist interessiert an einer Tätigkeit von mindestens 1 Jahr mit einem Umfang von 20 Std./Woche * Du hast eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise * Du bist teamfähig und hast ein Gespür für Menschen * Du bist dienstleistungsorientiert und denkst gerne über den Tellerrand hinaus DEIN WIRKSTOFFPAKET Faire Vergütung & wertvolle Praxiserfahrung * Du erhältst eine faire Vergütung auf Stundenbasis und sammelst dabei praktische Erfahrungen in einem erfolgreichen Pharmaunternehmen. * Von Anfang an arbeitest du an echten Aufgaben und übernimmst Verantwortung. Flexibilität, die zum Studium passt * Wir unterstützen dich dabei, Studium und Job gut miteinander zu verbinden. * Flexible Einsatzzeiten und eine vorausschauende Planung helfen dir dabei, deinen Arbeitsalltag passend zu gestalten. Starker Teamgeist & wertschätzende Kultur * Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander schaffen den Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Gesundheit im Fokus * Als Pharmaunternehmen steht Gesundheit für uns an oberster Stelle. Von jährlichen Gesundheitstagen, über vergünstigte Sport- und Wellnessangebote (Sportnavi) bis hin zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit über die Plattform Nilo – wir unterstützen dich dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben. Einblick & Entwicklungsmöglichkeiten * Du lernst die Praxis eines modernen Pharmaunternehmens kennen, baust wertvolle Erfahrungen auf und knüpfst Kontakte für deinen weiteren Berufsweg. Extras, die den Alltag erleichtern * Mitarbeiterrabatte, Empfehlungsprämien, kostenlose Parkplätze sowie E-Lademöglichkeiten runden unser Angebot ab. BEGINNE DEINE ZUKUNFT. JETZT. Haben wir Dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf Deine Bewerbung und bei Fragen bin ich für Dich erreichbar.  Celina vom HR Team karriere@rottendorf.com

avenit AG

ÜBER UNS Wir sind die avenit Group. IT-Beratung, Digitalagentur und KI-Pionier aus dem Herzen des Schwarzwalds. Gerade passiert bei uns ziemlich viel: Wir entwickeln TYPO3-Lösungen und individuelle Software für komplexe digitale Anforderungen, treiben digitale Transformation für Unternehmen im DACH-Raum voran - und bauen mit Vusyon unsere eigene Enterprise-KI-Plattform.  Das heißt, bei uns ist gerade einiges in Bewegung- und mittendrin: unser People & Culture Team. Wir wollen, dass sich alle bei uns wohlfühlen, gesund bleiben und alles an die Hand bekommen, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Dafür denken wir People & Culture gerade neu - moderner, smarter, mit Automatisierungen/KI und Initiativen, die wirklich Mehrwert schaffen. Genau dafür suchen wir Verstärkung: eine/n Werkstudent:in, die mit uns gemeinsam anpackt und Lust auf alles rund um People & Culture hat; vom ersten Hello bis zum Goodbye unserer Mitarbeitenden, auf neue Tools, eigene kleine Projekte und auf Mitdenken und Mitgestalten in einer spannenden Transformationsphase. DAS GIBT ES ZU TUN Ganz ehrlich: auch klassische Admin-Aufgaben. Datenpflege, Dokumentenerstellung, Recherchen, Vorlagen überarbeiten - das gehört dazu und ist die Basis dafür, dass operativ alles rundläuft. Aber: du wirst bei uns nicht zum Ablage für ungeliebte Aufgaben. Wir wollen, dass du dich entwickelst, eigene Themen findest und mit uns wächst. Konkret arbeitest du mit an: * Operativen Themen entlang des gesamten Employee Lifecycle - z. B. Onboardings vorbereiten, Anfragen unserer Mitarbeitenden beantworten und Offboardings begleiten * KI & Automatisierung - das ist eines unserer Lieblingsthemen. Wir wollen herausfinden, wo KI und Automatisierung unsere Arbeit wirklich besser machen können, und entwickeln aktuell eigene Agents für unsere P&C-Prozesse. Du bist von Anfang an dabei - beim Brainstormen von Use Cases, beim Aufsetzen, beim Testen und dem GoLive. * Recruiting-Support - von Sourcing über Termin-Koordination und wenn du möchtest auch Teilnahme an Interviews mit Bewerbenden und Messeauftritten. Wir freuen uns aber auch über kreative Köpfe: Du hast Ideen wie wir noch mehr Talente für die avenit Group begeistern können? Bring sie ein, entwickle sie weiter und mach sie zu deinem eigenen kleinen Projekt. * Unterstützung bei Umfragen & Recherchen - Von der Durchführung & Auswertung von Surveys bis zur Recherche zu Benchmarks, Benefits oder neuen Trends. * Modernisierung unserer Infomaterialien - Mailings, FAQs zu allen Themen die unsere Mitarbeitenden beschäftigen könnten sowie unser internes Wiki neu denken und überarbeiten * Training & Development - die Frage „Was braucht jede:r Einzelne bei uns, um erfolgreich zu sein?" treibt uns an. Wir gestalten dafür den Rahmen aus Prozessen und Angeboten und entwickeln ihn ständig weiter. Du hilfst mit zu konzipieren, zu organisieren und zu verbessern * Eigene kleine Projekte in den Themen, für die du brennst – wir wollen herausfinden, wo deine Interessen liegen, und dir den Raum geben, dich dort zu vertiefen DAS BRINGST DU MIT * Du studierst etwas mit HR-, Psychologie-, BWL- oder vergleichbarem Bezug (oder bist Quereinsteiger:in mit echtem Interesse) * Du hast Lust, People & Culture in seiner ganzen Vielfalt kennenzulernen - nicht nur ein Teilgebiet * Du bist bereit, auch die vielleicht etwas unspektakulären Admin-Tasks sauber und verlässlich zu erledigen, weil du verstehst, dass das die Grundlage für alles Weitere ist * Gleichzeitig willst du mehr: mitdenken, brainstormen, recherchieren, ausprobieren, neu aufbauen * Du bleibst gerne auf dem neuesten Stand - liest gerne, was sich im Bereich People & Culture tut, probierst Tools aus und hast idealerweise schon mit KI bzw. KI-Agents gearbeitet * Du kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch (mind. C1) * Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich Nice To Have (aber kein Muss) * Idealerweise konntest du schon erste Erfahrungen im Bereich People & Culture sammeln z.B: durch Praktika oder frühere Werkstudententätigkeiten * Erfahrung im Bereich Active Sourcing DAS BEKOMMST DU Bei uns bekommst du nicht nur spannende technische Herausforderungen und die Chance, an echten KI-Produkten mitzubauen - du bekommst ein Umfeld, das dich als ganzen Menschen sieht. Vertrauen statt Kontrolle und Benefits, die tatsächlich im Alltag ankommen statt nur gut auf dem Papier auszusehen. * Start & Welcoming so wie du es verdienst - Strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen, damit du vom ersten Tag an durchstartest. * Freiraum & Entwicklungsmöglichkeiten: Wir möchten dir die Möglichkeit geben, Neues zu lernen und dein Wissen in eigenen Projekten zu vertiefen. In regelmäßigen Check-Ins besprechen wir, was dich begeistert und wie wir deine Stärken weiter fördern können. * Hybrid Work: Als People & Culture Team ist es uns wichtig, präsent und ansprechbar zu sein. Deshalb arbeiten wir überwiegend in unserem modernen Office in Offenburg. Homeoffice-Tage sind in Absprache aber jederzeit möglich, wo sie sinnvoll sind.  * Mental Health & Prävention: Eine anonyme Notfall-Hotline mit erfahrenen Fachkräften gibt dir Rückhalt. Und mit regelmäßigen Angeboten wie Resilienz-Training, Yoga oder Stressmanagement investieren wir in dein Wohlbefinden - nicht nur im Job, sondern grundsätzlich. * Gemeinsam feiern gehört dazu! Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt. * Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt. Wir freuen uns darauf, DICH kennenzulernen!