Werkstudent People & Organization (m/w/d)

VisiConsult

EINBLICK IN DIE POSITION Im Bereich „People, Organization & Communication“ wirkst du aktiv an unserer Unternehmenskommunikation mit: Gemeinsam mit unseren Experten im Team stellst du dich den Herausforderungen im Reputation Management & Employer Branding, nach innen und außen. * Deine Aufgaben reichen von der Content Creation bis zur Umsetzung – von der eigenständigen Recherche spannender Stories zu Unternehmenskultur, Arbeiten und Jobs bis hin zur Erstellung von Texten und (Bewegt)Bild, zum Teil in Zusammenarbeit mit Grafik sowie Foto-/Videograf:innen. * Du betreust unser Intranet inklusive eines geplanten Relaunchs mit und übernimmst Verantwortung bei der Themenfindung und Contenterstellung für unsere Mitarbeitenden-Zeitung, interne Newsletter und Townhall Meetings. * Du unterstützt entlang der gesamten Bandbreite der Public Relations (z. B. bei Sponsorings, Events, Publikationen wie Präsentationen und Flyer) und arbeitest im Redaktionsteam für unseren LinkedIn-Unternehmensaccount mit. Darüber hinaus gibt es viele Möglichkeiten, dich im Zuge unseres weiteren globalen Wachstums in spannende Zukunftsprojekte einzubringen. ANFORDERUNGEN IM ÜBERBLICK * Immatrikulation für einen Studiengang wie BWL, (Personal-/Human Resources)Management, Personalmarketing, Leadership, Change, Unternehmenskommunikation, PR, Kommunikationswissenschaften oder Wirtschaftspsychologie * Bereitschaft, mindestens 15h/Woche aktiv in unserem Team mitzuwirken * Kreativität und ein Talent für Stories und für das Texten sowie ein gutes Gespür für visuelle Gestaltung * Versierter Umgang mit Microsoft 365 (Website-Erstellung und -Pflege mit SharePoint ist ein Plus) * Organisationsstärke sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Level C2, Englisch mind. C1 DAS SPRICHT FÜR UNS * Erlebe kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur * Moderne Arbeitsausstattung inklusive (z. B. Laptop/IT-Setup/Tools), damit du von Anfang an produktiv arbeiten kannst. * Flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitung Möglichkeiten mobiler Arbeit  * Langfristige Perspektive: bei guter Zusammenarbeit gibt es die Chance auf eine Übernahme nach dem Studium * Aktive Mitgestaltung im Team, echte Verantwortung und Aufgaben, die wirklich etwas bewegen * Unterstützung bei Abschlussarbeiten: Wenn es thematisch passt, unterstützen wir dich gerne mit Praxisbezug und fachlichem Sparring bei deiner Abschlussarbeit * Mobilität bei uns: Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände * Für die Gesundheit: Hansefit-Mitgliedschaft, ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit * Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten, Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen KONTAKT ZU UNS Bitte bewirb dich online und nutze dafür unser Bewerbungsformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks kannst du uns deine Unterlagen schnell und einfach übermitteln. So können wir deine Bewerbung optimal und zügig bearbeiten. Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit unter communication@visiconsult.de oder telefonisch unter +49 451 290 286 0 zur Verfügung.   Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Hinweis in eigener Sache: Unsere Duz-Kultur ist ein wichtiger Teil unseres persönlichen Miteinanders bei VisiConsult. Diese Unternehmenskultur möchten wir dich bereits im Bewerbungsprozess spüren lassen, indem wir auch hier im „du“ kommunizieren. Wir befinden uns aktuell mitten in der Umstellung, lass dich bitte nicht beirren, falls dir vereinzelt noch ein „Sie“ begegnet. Danke für dein Verständnis!

auxmoney

DEIN NEUES TEAM: Du möchtest People Development im echten Arbeitsalltag erleben und aktiv mitgestalten? In unserem People Development Team unterstützt Du dabei, Entwicklungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte umzusetzen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest nah am Team, übernimmst schnell Verantwortung und bekommst Einblicke in Projekte, Kommunikation und Organisation rund um Lernen und Entwicklung. DAS ERWARTET DICH: * People Development Maßnahmen: Du unterstützt bei der Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen. * Organisation und Kommunikation: Du übernimmst die Organisation und Kommunikation von Entwicklungsangeboten sowie die Pflege digitaler Lernplattformen. * Mitarbeiterbefragungen und Umfragen: Du verwaltest unser Umfragetool, unterstützt bei der Durchführung und wertest Ergebnisse mit aus. * Ansprechperson im Alltag: Du bist Anlaufstelle für Fragen rund um People Development und unterstützt bei der Koordination von Anliegen. * Präsentationen und Materialien: Du erstellst Präsentationen, Unterlagen und Kommunikationsmaterialien für unterschiedliche Zielgruppen. * Operatives Tagesgeschäft: Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Daily Business. * Flexibles Arbeitsmodell: Gemeinsam mit Deinem Team bist Du einen Tag pro Woche in unserem modernen Büro in Düsseldorf, die restlichen Tage arbeitest Du flexibel. DAS BRINGST DU MIT: * Studium: Du studierst (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Fach. * Abschluss: Ein Bachelorabschluss ist von Vorteil. * Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der Personalentwicklung oder in einem verwandten Bereich gesammelt, zum Beispiel durch Praktika, eine Werkstudierendentätigkeit oder eine Ausbildung. * Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst viel Eigeninitiative mit. * Kommunikation: Du bereitest Themen klar und übersichtlich auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen AnsprechpartnerInnen. * Tools: Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint. * Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. DAS BRINGEN WIR MIT: * Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitstag so, dass er optimal zu Deinem Studium passt – wir unterstützen Deine individuellen Bedürfnisse! * Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice: Arbeite dort, wo Du Dich am wohlsten fühlst. Ob im Büro oder von zu Hause – Du entscheidest! * Flache Hierarchien: Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben! Du hast direkten Kontakt zu Entscheidungsträgern und kannst Deine Ideen einbringen. * Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Du hast die Chance, Deine eigenen Projekte zu leiten und Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. * Zahlreiche bereichsübergreifende Events: Knüpfe wertvolle Kontakte und erlebe unser Team bei spannenden Veranstaltungen und Teamevents. * Vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports Club: Bleib fit und gesund – wir fördern Dein Wohlbefinden mit attraktiven Fitnessangeboten! * Täglich frisches Obst, endlos Kaffee, Tee und Wasser: Genieße eine gesunde Snack- und Getränkebar, die Dir hilft, energisch durch den Tag zu kommen. * Rabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Angeboten und Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen – ein zusätzliches Plus für Deinen Geldbeutel! Schließe Dich unserem Team an und bewirb Dich noch heute! Vergiss nicht, uns Dein voraussichtliches Ende des Studiums, Deinen gewünschten Stundenlohn sowie Dein nächstmögliches Startdatum mitzuteilen. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu erhalten! Für uns als Arbeitgeber sind Chancengleichheit und Diversität besonders wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unserem Büro benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Jedox

WAS IST JEDOX? Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter von cloudbasierten Lösungen für Enterprise Performance Management. Mit unserer leistungsstarken Software ermöglichen wir Unternehmen jeder Größe, ihre Finanzplanung, Analyse und ihr Reporting deutlich smarter, effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Erfolg basiert auf einer globalen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie auf einer offenen Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Innovation und einer gelebten #OneTeam‑Mentalität geprägt ist. DEINE AUFGABEN Als Werkstudent:in im People Operations Team an unserem Standort in Freiburg spielst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Alltag und unterstützt über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei gewinnst du wertvolle Einblicke in die Abläufe einer internationalen Personalabteilung in der dynamischen IT-Branche und übernimmst eigenständig administrative sowie analytische Aufgaben. Mit deiner strukturierten und datenorientierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, HR-Prozesse effizient, transparent und kontinuierlich zu optimieren und gemeinsam mit dem Team in Freiburg eine exzellente Employee Experience im Sinne von #PeopleCentricity sicherzustellen. * Support des Employee Lifecycles: Begleitung aller Phasen vom Onboarding bis Offboarding und Sicherstellung einer positiven Employee Experience. * HR-Prozesse & Payroll-Vorbereitung: Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Daten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis. * Erstellung von Arbeitszeugnissen: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Berücksichtigung rechtlicher Standards. * HR-Systemmanagement (Personio): Pflege, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unseres HR-Management-Systems sowie Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen. * Projektarbeit & Prozessoptimierung: Mitarbeit an HR-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung und aktive Einbringung eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen. * Analytischer Kontext & Reporting: Analyse von HR-Daten (z. B. Headcount, Fluktuation, Prozesszeiten), Ableitung von Insights sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen. DEIN PROFIL * Immatrikuliert in einem Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Erste praktische Erfahrung im HR-Management, z. B. durch Werkstudententätigkeit oder Praktika * Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint * Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse  * Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einer Growth-Mindset-Mentalität * Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Freiburg für idealerweise mindestens 1 Jahr WAS DICH BEI UNS ERWARTET * Einblick in eine moderne, internationale HR-Organisation in der IT-Branche * Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beizutragen und datenbasierte Entscheidungen mitzugestalten * Arbeite in einem dynamischen Hybrid-Setup im Herzen von Freiburg * Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliches Wachstum * Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team, das Exzellenz lebt und Innovation vorantreibt