
Zettl Group · Weng
WIR SUCHEN DICH! Du behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und hast ein gutes Gespür für Abläufe, Ressourcen und Prioritäten? Als Teil...
Du behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und hast ein gutes Gespür für Abläufe, Ressourcen und
Prioritäten?
Als Teil unseres Teams steuerst und koordinierst du Projekte und Aufträge im operativen Tagesgeschäft, sorgst für einen
reibungslosen Ablauf und bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Schnittstellen. Dabei bringst du deine
organisatorischen Fähigkeiten ein, um Personal effizient einzusetzen, Qualität und Wirtschaftlichkeit im Blick zu behalten und
Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH * Du behältst den Projektfortschritt aller laufenden Projekte im Blick, erkennst Verzögerungen früh und treibst sie aktiv voran * Du begleitest Projektmanager:innen methodisch und entwickelst unsere Projektstrukturen weiter * Du bereitest Entscheidungsvorlagen für den Vorstand auf * Du organisierst und begleitest Hauptversammlungen, Aufsichtsratssitzungen und Events von A bis Z * Du unterstützt den Vorstand punktuell bei Terminen, Reisen und Follow-ups DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR * Du hast ein abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar * Du bringst erste Praxiserfahrung im Projektumfeld mit * Du kennst die Grundlagen von Projektmethodiken wie Prince2 oder Scrum; Erfahrung mit Tools wie Asana, Jira oder Confluence ist ein Plus * Du schreibst und sprichst sehr gut Deutsch * Deine Kommunikationsstärke und hands-on-Mentalität runden dein Profil ab: Du packst an, denkst mit und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Überblick VORTEILE, DIE WIR BIETEN * Echte Work-Life Balance mit bis zu 40 % Mobile-Office sowie 30 + 3 Urlaubstagen * Individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem expandierenden Unternehmen nahe Bonn * Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung * Attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung (Dienstrad, Unfallversicherung, Obst, bezuschusstes Mittagessen, gemeinsame Sportevents) * Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenlosen Parkmöglichkeiten * Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich mit deinen Ideen entfalten kannst und die Zukunft mitgestaltest
INFORMATIONEN ZUM JOB Komm an Bord unserer FINNOFLEET Crew Von Testing über Projektkoordination bis Kundensupport – du hältst die Fäden zusammen? Dann bring deine Stärken in unsere Banking-IT-Projekte ein und sorge dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort eine/n: IT-PROJEKTKOORDINATOR (M/W/D) FINANZLÖSUNGEN Standort Hybrid / Remote | Teilzeit oder Vollzeit | ab sofort Als Projektkoordinator:in Banking-IT & Prozessautomation (m/w/d) beschäftigst du dich mit der fachlich-technischen Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen in unterschiedlichen Projekten im Bereich der IT für Finanzdienstleister. Im Fokus stehen dabei moderne Banking-Funktionen für Endkunden, Prozessoptimierungen für Banken und Sparkassen. Dabei nimmst du auch aktiv Aufgaben bei der konzeptionellen und technischen Produktentwicklung wahr und arbeitest in einem Team mit Kollegeninnen und KundInnen (Remote), an unserem Firmensitz in Bremen oder aus dem Home-Office. DEINE AUFGABEN * Fachliche und technische Abstimmung mit Kollegen im Thema ISP (Interne Service Plattform der Finanz Informatik) und Prozessautomation, inklusive eigenständiger Recherche * Beratung und Austausch mit Teamleitung und Vertrieb bei anwendungsspezifischen Fragestellungen – sowohl mit als auch ohne Projektbezug * Testmanagement und -durchführung: Planung und Koordination von Regression- und Progressionstests, Erstellung und Pflege von Testfällen und Anforderungen, Durchführung manueller Tests sowie Betreuung der Testumgebungen * Analyse, Auswertung und Dokumentation von Testergebnissen * Release- und Informationsmanagement: Steuerung der Release-Kommunikation in enger Abstimmung mit Vertrieb und Teamkollegen * Kundensupport (Second Level): Bearbeitung von Tickets, Begleitung von Abnahmen und Pilotierungen sowie Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse * Dokumentation: Pflege interner Fachkonzepte, Handbücher und weiterer Kundendokumentationen DU BIETEST * Erste Erfahrungen im Umfeld von ISP/CITO und Kenntnisse im Kernbanksystem der Sparkassen * Berufserfahrung in einer projektkoordinierenden Rolle sowie im Testing digitaler Lösungen * Branchen-Know-how im Bereich Banken und Sparkassen * Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe für komplexe Themen * Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN Auf der Arbeit: * Abwechslungsreiche Projekte mit namhaften Kunden aus der Bankenwelt. * Aktive Mitgestaltung bei spannenden Zukunftsthemen im Finanzbereich. * Flexibles Arbeiten: remote, vor Ort bei unseren Kund:innen oder im Büro - du gestaltest mit. * Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Feedback-Kultur. * Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven. * Hochwertige und selbstaussuchbare IT-Ausstattung. * Gemeinsame Feiern und Events: Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeiern, Poker- und Spieleabende Und für deine Work-Life Balance zuhause... * Firmenfitness (EGYM oder Hansefit) * JobRad (auch für deine/n Partner*in) * Interne Gesundheitsangebote für mentale & physische Gesundheit wie z.B. bewegte Pausen, regelmäßige freiwillige Betriebsarztuntersuchungen, Bewegungs- und Ernährungs-Challenges * Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits * Hoher Kinderbetreuungszuschuss * Überdurchschnittliche Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen * Möglichkeit für Sabbatical * und Aufmerksamkeiten über das Jahr hinweg. Lass dich überraschen! KONTAKTINFORMATIONEN KONTAKTINFORMATIONEN Du hast noch offene Fragen? Wir sind gerne für dich da. Schreib unserem People & Culture Team an jobs@finnofleet.com. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über dieses Bewerbungsormular eingereicht werden.
HIER KOMMT IHR KÖNNEN ZUM TRAGEN: * Sie arbeiten mit der Abteilungsleitung Schlüsselfertigbau zusammen und unterstützen bei organisatorischen sowie strategischen Aufgaben * Sie bereiten Informationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zu finanz- und projektbezogenen Themen auf * Sie übernehmen eigenständig Projektaufgaben und unterstützen bei organisatorischen Sonderthemen * Sie organisieren Termine, übernehmen Protokollführungen und stellen eine zuverlässige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher * Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenz und sorgen für die strukturierte Organisation und Nachverfolgung offener Themen HIER STIMMT DAS FUNDAMENT - IHR PROFIL: * Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in vielfältige Geschäftsprozesse – ideal auch als Berufseinstieg * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder sind Absolvent (m/w/d) eines Bauingenieur- oder BWL-Studiums * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe * Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus * Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sichere MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen