Operative_r Mitarbeiter_in Disposition & Lager

SQUER

STELLENBESCHREIBUNG Du bist das operative Rückgrat unserer Geschäftsführung. Du hältst den Laden am Laufen, siehst Probleme bevor sie entstehen. Du liebst Struktur – und kannst auch dann Ordnung schaffen, wenn es rund um dich gerade brennt. Gleichzeitig bist du die erste Anlaufstelle im Office und prägst damit maßgeblich, wie sich SQUER für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen anfühlt. DEINE AUFGABEN * Vorausschauendes Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Nachverfolgung von Beschlüssen und Action Items * Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz * Eigenständige Verantwortung für Front- und Back-Office inkl. professionellem Empfang von Gästen, Partnern und Kunden * Erkennen von Handlungsbedarf, Entwickeln von Lösungen und eigenständige Umsetzung – ohne lange Anlaufzeit * Aktiver Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben und Prozessoptimierung * Anpacken, wo es gebraucht wird – auch wenn es mal quer zum Jobtitel liegt DEINE QUALIFIKATIONEN * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Managerin, Operations Managerin oder in einer vergleichbaren generalistischen Rolle * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch wenn es gleichzeitig von mehreren Seiten brennt * Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und Diskretion * Breites operatives Verständnis, generalistische Kompetenz und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten * Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, Google Suite und KI-Tools – neue Tools lernst du dir selbstständig an * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freude an Office-Präsenz und persönlichem Kontakt DEINE BENEFITS * Verantwortung & Eigeninitiative: Bei SQUER setzen wir auf die Eigenverantwortung unseres Teams. In unseren flachen Hierarchien zählen deine Ideen und Handlungen mehr als Titel. Übernimm Verantwortung, gestalte mit, und wachse mit uns. * Lernen & Wachsen: Nutze ein jährliches Weiterbildungsbudget von 5.000 € für deine persönliche und berufliche Entwicklung und profitiere von unserer internen Leadership Academy. Sei Teil unserer aktiven Tech-Community durch Meetups, Hackathons und Trainings. Für deine Weiterbildung stehen dir bis zu 40 Stunden/Jahr zusätzliche freie Zeit zur Verfügung. * Spannende Herausforderungen & echter Impact: Arbeite an vielfältigen Projekten, bei denen dein Beitrag wirklich einen Unterschied macht. * Flexibilität für Höchstleistungen: Profitiere flexiblen Arbeitszeiten, Workations innerhalb der EU und zusätzlichen Urlaubstagen – so kannst du deine beste Leistung erbringen. * Individuelle Ausstattung für deinen Erfolg: Wähle die Hardware, die am besten zu deinem Arbeitsstil passt und nutze unsere Auswahl an KI-Tools und Lizenzen (Anthropic, OpenAI, oder andere). * Wir schätzen dich: Neben zahlreichen Benefits bieten wir ein wettbewerbsfähiges Jahresgehalt, um deinen außergewöhnlichen Einsatz zu honorieren. * Teil einer starken Teamkultur: Zusammenarbeit und Verbindungen stehen bei uns im Mittelpunkt. Durch offene Kommunikation, gemeinsame Erfolge und inspirierende Team-Events – wie unser jährliches SQUER-Offsite – schaffen wir eine Kultur, in der sich jede:r geschätzt fühlt und gerne wächst. * Ein Arbeitsplatz voller Extras: Arbeite in einem zentral gelegenen Büro mit großzügiger Terrasse und BBQ-Bereich, genieße ein kostenloses Mittagessen im Büro, eine MyClubs-Sportmitgliedschaft und wähle zwischen einem kostenlosen Wiener-Linien-Ticket oder einem Zuschuss zum Klimaticket. Darüber hinaus profitierst du von kostenlosen Massagen, Empfehlungsprämien, Corporate Benefits und JobRad. Jährliche Mitarbeitergeschenke und ein monatliches Teamfrühstück runden dein Arbeitserlebnis ab. Das überkollektivvertragliche Jahresbruttogehalt für diese Position bewegt sich zwischen € 55.000,– und € 75.000,– auf Vollzeitbasis (All-In). Das tatsächliche Angebot richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.

Voi Technology

Bei Voi ist es unsere Mission, sichere, nachhaltige und zuverlässige Mikromobilitätslösungen zu schaffen, die allen zugutekommen. Seit 2018 sind wir dieser Mission verpflichtet, und heute sind wir stolz darauf, die Position des führenden E-Scooter-Dienstes in Europa einzunehmen. Wir sind in über 100 Städten tätig und haben bisher mehr als 300 MILLIONEN Fahrten ermöglicht. Unsere Reise war unglaublich, und wir sind entschlossen, diesen Schwung beizubehalten. Während wir unsere Aktivitäten in Vienna weiter ausbauen, freuen wir uns, dich als Fleet Specialist in Vienna willkommen zu heißen. Diese Position bietet dir eine einzigartige Gelegenheit, die Einsatzbereitschaft unserer Flotte direkt zu beeinflussen und zur Gestaltung der Zukunft europäischer Städte für kommende Generationen beizutragen. Bist du bereit, mit uns auf Voiage zu gehen? DEINE MISSION BEI VOI Für die Position als Fleet Specialist hast du die Möglichkeit, in zwei verschiedenen Bereichen zu arbeiten, je nach Arbeitsaufkommen und Eignung. Wir haben unser Mechaniker-Team, bei dem du für die Wartung und Reparatur unserer Fahrzeuge verantwortlich bist. Das bedeutet, dass du unsere E-Scooter in einwandfreiem Zustand hältst und unser Team vor Ort tatkräftig unterstützt. Zudem haben wir unser In-Field-Team, bei dem du mit unseren Vans verschiedene Aufgaben in Vienna übernimmst, um sicherzustellen, dass unsere Abläufe so effizient wie möglich laufen. Hier sind einige spannende Aufgaben, die dich als Fleet Specialist erwarten: * Sicherstellen der Logistik für das Sammeln und Bereitstellen von Voi-Scootern.⚙️ * Suchen und Sammeln beschädigter Scooter. 🛴 * Batterieaustausch.🔋 * Durchführung schneller Reparaturen vor Ort an den Scootern.🔧 * Diagnose und Reparatur defekter Fahrzeuge.🔧 * Recycling und Demontage von Fahrzeugen, die nicht repariert werden können. ♻️ * Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Bereitstellung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen. 🔍 * Unterstützung unseres Teams vor Ort, ob bei der Identifikation beschädigter Fahrzeuge, der Freigabe von Parkplätzen oder dem Aufstellen umgefallener Fahrzeuge. 🤝 WAS DU FÜR DEINEN VOIAGE BENÖTIGST Wir suchen nach einem hochmotivierten und verantwortungsbewussten Teamplayer, der Aufgaben selbstständig erledigen und Probleme eigenständig lösen kann. Mit einem proaktiven Ansatz solltest du in der Lage sein, innovative Lösungen zu finden und gesetzte Ziele zu erreichen. Außerdem sollte der/die ideale Kandidat/in folgende Eigenschaften mitbringen: * Führerschein der Klasse B seit mind. 2 Jahren. 🚗 * Ortskenntnisse und Fahrerfahrung.📍 * Fließende Sprachkenntnisse in Englisch oder Deutsch. 💬 * Handwerkliches Geschick und Leidenschaft für Mechatronik. 🔧 * Allgemeine Vertrautheit mit digitalen Tools und Anwendungen. 📱 * Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben (z. B. bei schwierigen Park- oder Verkehrssituationen) ♨️ * Fähigkeit, mehrere Stunden körperlich zu arbeiten.💪 WARUM VOI? Arbeiten bei Voi ist mehr als nur ein Job; es ist eine persönliche Voiage, bei der du als Fachkraft wächst und Teil eines vielfältigen Teams und einer Kultur wirst, die sich dafür einsetzt, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit: * Teil des führenden Mikromobilitätsunternehmens Europas und eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups zu werden * Einen direkten Einfluss auf unseren anhaltenden Erfolg zu nehmen und zur Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Vienna beizutragen * Mit inspirierenden, motivierten und vielfältigen Kollegen zusammenzuarbeiten, die ein gemeinsames Ziel verfolgen * Teil der Mikromobilitätsrevolution zu werden und dabei zu helfen, nachhaltige Städte zu schaffen, die sauber, ruhig und frei von Verschmutzung sind Im Rahmen unseres Einstellungsprozesses werden Bewerber gebeten, ein erstes Vorstellungsgespräch mit unserem KI-Assistenten Hubert zu führen, das eine schnelle und einheitliche Vorauswahl ermöglichen soll. Wenn Sie es vorziehen, dass Ihre Bewerbung stattdessen direkt von einem Mitarbeiter der Personalabteilung geprüft wird, können Sie Ihren Lebenslauf gerne per E-Mail an job-qzw80kzhtncnvobzkptzba@teamtailor-mail.com senden. Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen anhand der Stellenanforderungen und Auswahlkriterien geprüft werden und dass dieser alternative Prozess an sich noch keine Garantie für das Erreichen der nächsten Phase darstellt. -------------------------------------------------------------------------- At Voi, our mission is to create safe, sustainable, and reliable micromobility solutions that benefit everyone. We've been dedicated to this mission since 2018, and today, we proudly hold the position of the #1 e-scooter service in Europe, operating in over 100 cities with more than 300 MILLION rides to date. Our journey has been incredible, and we're committed to keeping the momentum going. As we continue to expand our operations in Vienna, we're excited to invite you to join us in Vienna as a Fleet Specialist. This role offers a unique opportunity to directly influence our fleet's readiness and contribute to shaping the future of European cities for generations to come. Are you ready to embark on the Voiage with us? YOUR MISSION AT VOI For the position as a Fleet Specialist, you'll have the possibility of working in two different areas, depending on workload and suitability. We have our mechanical team, where you will be responsible for the maintenance and repair of our vehicles. This means keeping our scooters in top shape and provide strong support to our team on the ground. We also have our In field team, where you'll be utilising our vans to perform different tasks in the Vienna area, making sure our operations runs as efficiently as possible. Here are some exciting tasks awaiting you as a Fleet Specialist: * Ensuring the logistics of collecting and providing Voi scooters.⚙️ * Searching for and collecting damaged scooters. 🛴 * Battery replacement.🔋 * Performing quick on-site repairs of the scooters.🔧 * Diagnosing and repairing broken vehicles.🔧 * Recycling and dismantling vehicles that cannot be repaired. ♻️ * Assisting with the acceptance, packaging, and provision of new vehicles and batteries arriving at the warehouse. 🔍 * Supporting our on-site team as needed, whether it's identifying damaged vehicles, clearing parking spaces, or setting up fallen vehicles.🤝 WHAT YOU'LL NEED TO EMBARK We're looking for a highly motivated and responsible team player who can handle tasks and solve problems independently. With a proactive approach, you should be skilled in finding innovative solutions and achieving set objectives. In addition, the right candidate should have: * A valid driver's license, Class B for a min. of 2 years. 🚗 * Fluent English or German 💬 * Previous experience with tools or mechanical practices 🔧 * General familiarity with digital tools and applications📱 * Local knowledge and experience driving in the city📍 * The ability to remain calm in stressful situations (such as difficult parking or traffic) ♨️ * Capability to perform physically demanding tasks for several hours 💪 WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; it's a personal Voiage where you'll grow as a professional and be part of a diverse team and culture that's committed to making a positive impact on society. In addition to this, you'll have the opportunity to: * Join Europe's leading micromobility company and one of the fastest-growing scale-ups * Make a direct impact on our ongoing success and contribute to the development of the micromobility industry in Vienna. * Collaborate with inspiring, motivated, and diverse colleagues who share a common goal * Be a part of the micromobility revolution and help create sustainable cities that are clean, quiet, and free from pollution As part of our hiring process, candidates are invited to complete an initial interview with our AI assistant, Hubert, designed to support a fast and consistent screening experience. If you would prefer to have your application reviewed directly by a Talent Acquisition representative instead, you are welcome to email your CV to job-qzw80kzhtncnvobzkptzba@teamtailor-mail.com. Please note that all applications are assessed against the role requirements and selection criteria, and this alternative process does not in itself guarantee progression to the next stage. Fahrzeugkoordinator, Instandhaltung Fahrzeuglogistik, Mechaniker, Techniker, Zusteller, Auslieferungsfahrer, Lieferfahrer - Delivery Driver, Kurierfahrer, Quereinsteiger

HWP Handwerkspartner

ÜBER UNS: Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen. Als 100% familiengeführtes Unternehmen bietet die HWP Handwerkspartner Gruppe seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.300 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz. Für unseren Handwerksbetrieb GTB Berlin Gebäudetechnik GmbH suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Anlagenmechaniker SHK im Kundendienst (m/w/d) Du planst. Unser Team liefert. Unsere Kunden sind happy. Vollzeit | Befristung für 1 Jahr | Berlin Tempelhof Warum diese Rolle? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Einsätze smart zu takten und Probleme in Lösungen zu verwandeln? Dann wirst du bei uns die Schaltzentrale zwischen Kunden, Technikern und Materialfluss. Klingt nach dir? Lies weiter. GTB Berlin Gebäudetechnik GmbH - immer für Sie da. Wir wollen Sie als Kunden zufriedenzustellen, deswegen steht ein guter Service für uns stets an erster Stelle. Egal, ob für ein Beratungsgespräch, einen Wartungstermin oder im Notfall: Der GTB Berlin Kundendienst ist immer für Sie da, wenn Sie ihn brauchen – online, telefonisch und vor Ort. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Eine wachsende und familiengeführte Unternehmensgruppe * Eine moderne, digitale Arbeitswelt * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Faires Gehalt * Betriebliche Altersvorsorge * Kindergartenzuschuss steuerfrei, mtl. bis zu 150€ / Kind * Entscheidungsfreiräume & ein angenehm kollegiales Team * Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote * Eine offene Kommunikation * Corporate Benefits - tolle Angebote für unsere großartigen Mitarbeiter * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da * Für den Spaß - regelmäßige Mitarbeiter-Events ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Hintergrund: Erfahrung in der Disposition/Servicekoordination – ideal im HLS-Umfeld (Heizung, Lüftung, Sanitär) oder in einem handwerklichen/serviceorientierten Bereich * Tool-Kompetenz: Du arbeitest sicher mit ERP-/Ticketsystemen und Office (z. B. Outlook, Excel). * Kommunikation: Klar, verbindlich, freundlich – am Telefon wie schriftlich * Organisationstalent: Du priorisierst smart, behältst unter Zeitdruck Ruhe und triffst pragmatische Entscheidungen * Denke in Lösungen: „Geht nicht“ ist nicht dein Stil – du findest Wege * Sprache: Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen sind ein Plus * Nice to have: Grundverständnis für HLS-Komponenten (z. B. Kessel, Wärmepumpe, Trinkwasser, Lüftungsanlagen) HIER BRINGST DU DICH EIN: * Einsatzplanung & Tourensteuerung: Du disponierst unsere HLS-Techniker:innen – effizient, fair und kundennah * Kundenkommunikation: Du nimmst Anfragen an, priorisierst Tickets (Störung/Wartung/Projekt) und hältst alle auf dem Laufenden * Koordination von Material & Terminen: Du checkst Verfügbarkeit, bestellst bei Bedarf nach und stellst sicher, dass beim Termin alles passt * Servicequalität: Du achtest auf Reaktions- und Lösungszeiten, dokumentierst sauber und schließt Aufträge sauber ab * Schnittstelle im Team: Du arbeitest eng mit Bau-/Serviceleitung, Lager/ Einkauf und Buchhaltung zusammen * Notfall- & Bereitschaftsplanung: Du organisierst Rufbereitschaften und reagierst gelassen, wenn’s mal brennt KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Schick uns deinen Lebenslauf (ohne großes Anschreiben) und ein paar Sätze zu deiner Verfügbarkeit. Wir sind gespannt auf Dich! KONTAKTINFORMATIONEN * "Auf diese Stelle bewerben-Button“ drücken * Oder über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2395345#apply  (Einfach kopieren und in deinem Browser einfügen) * Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de * Per WhatsApp unter: 0151 526 613 41 Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.