Assistenz (m/w/d) kaufmännische Prozesse & Organisation - Schwerpunkt: Fuhrpark & Versicherungen

ASUP

WER WIR SIND ASUP GmbH – der Komplettausrüster für Sanierer und Entsorger sowie Spezialist für PSA und sicheren Umgang mit Gefahrstoffen seit über 25 Jahren. Mit über 100 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland und der Schweiz sind wir der Partner für Baugewerbe, Industrie, Handwerk, Kommunen und Entsorger – nah, verlässlich, leistungsstark. Unsere Kunden profitieren von Direktimporten, starken Herstellerallianzen und einer maximalen Produktverfügbarkeit zu attraktiven Konditionen. Unsere hochmoderne Zentrale bei Hamburg mit 7.000 qm Logistik- und Bürofläche zeigt: Wir investieren in Zukunft, Digitalisierung und Effizienz.  Wir vertreten kein starres Lieferprogramm, sondern Lösungen, die zum Bedarf passen.  Flexibilität, Verantwortung und echter Teamgeist sind für uns nicht nur Werte, sondern gelebte Praxis.  Ob digital, beratungsstark oder vor Ort – wir sind immer ein Schritt voraus.  Gestalte mit uns die Zukunft des Stores in Berlin! STORE MANAGER ASSISTANT (m/w/d) Standort Berlin · Innendienst · Vollzeit · Start: ab sofort VERANTWORTUNG IM ÜBERBLICK * Du weißt, wie strategischer Vertrieb funktioniert: Zuhören, verstehen, vertrauen und dann verkaufen * als Assistant Store Manager bei ASUP bist du nicht nur Verkäufer, sondern echter Partner Ihrer Kunden aus dem Baugewerbe, Handwerk und der öffentlichen Hand. * Du baust Beziehungen auf, die langfristig Bestand haben mit hochwertigen Produkten, professioneller Beratung und einem echten Verständnis für die Herausforderungen auf der Baustelle * Unterstützung des Store Managers bei Führung und Organisation des Stores * Sicherstellung effizienter Store-Prozesse inkl. Kassenführung und Materialwirtschaft * Beratung zu Produkten wie Big Bags, Atemschutz, Klebebänder, Kompressoren und BT-Verfahren * Pflege von Kundendaten und Buchung des Wareneingangs * Komplette Auftragsabwicklung per EDV, Rechnungskontrolle, sowie Terminplanung und -überwachung * Neukundenakquisition und Beratung im Verkaufsprozess FÜR DIE ROLLE ALS ASSISTANT STORE MANAGER ZUSÄTZLICH * Umsetzung von Marketing- und Kundenaktionen * Teilverantwortung für wirtschaftliche Zielerreichung  * Durchführung administrativer Aufgaben und Verkaufsaktivitäten im Innendienst QUALIFIKATIONEN UND BENEFITS * Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Handel oder kaufmännische Ausbildung im Groß-/Einzelhandel * Erfahrung im Verkauf technischer Produkte für Sanierer und Entsorger * Sicherer Umgang mit MS Office und Kassensystemen * Sehr gute Deutschkenntnisse * unternehmerisches Denken und Organisationstalent * Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und Freude am Kundenkontakt * Staplerschein WAS WIR BIETEN - MEHR ALS NUR EINEN JOB * Attraktives Gehalt * Work-Life-Balance * geregelte Arbeitszeiten (Mo–Do 07:00–16:00 Uhr, Fr 07:00–12:00 Uhr) * Individuelles Onboarding-Programm und gezielte Einarbeitung * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & moderne Lernformate * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echtes Teamgefühl * Perspektiven zur Weiterentwicklung im Unternehmen – fachlich & persönlich * Betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents und modernes Equipment Du möchtest Verantwortung übernehmen und unsere Kunden bei der Auswahl hochwertiger Produkte für Sanierung und Arbeitsschutz beraten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums. Noch offene Fragen? Diese beantworten wir gerne! Deine Ansprechpartner: Andrea Richter (Human Resources)  unter +49 4105 59888-91 oder andrea.richter@asup.info. Nutze den bereitgestellten Link, um Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Das ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Bewerbung zu vervollständigen. Karriere (asup.info)

Wahl GmbH

EINLEITUNG Sorge dafür, dass unser Category Management reibungslos funktioniert  Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen verschiedenen Themen locker den Überblick und hast einfach Spaß daran, mit Daten, Lieferanten und Sortimenten zu jonglieren? Dann könnte diese Rolle perfekt zu dir passen.  Wir sind ein familiengeführtes eCommerce-Unternehmen mit über 75 Jahren Historie und starken Wurzeln im Agrar- und Reitsportbereich. Mit unseren Webshops sind wir bereits in Deutschland, Österreich, Frankreich, Italien und der Schweiz aktiv – und wir wachsen weiter. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht nur für einen einzigen Markt, sondern unterstützt unsere Sortimente und Prozesse in einem lebendigen, zunehmend internationalen Umfeld.  Gleichzeitig entwickeln wir unseren Einkauf konsequent weiter – weg von der klassischen Verwaltung, hin zu einem modernen, datengetriebenen Category Management. Für diesen Weg suchen wir tatkräftige Unterstützung: Jemanden, der unseren Category Managern im Tagesgeschäft den Rücken freihält und dafür sorgt, dass Prozesse, Daten, Lieferanten und Bestände zuverlässig laufen. IHRE AUFGABEN Deine Rolle  Als Category Management Assistant bist du das operative und analytische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass Lieferanten, Artikel, Bestände, Preise und Daten zuverlässig gepflegt und gesteuert werden. Damit schaffst du die perfekte Basis, auf der unsere Category Manager ihre Bereiche erfolgreich weiterentwickeln können. Du bist die zentrale Schnittstelle und arbeitest eng mit Lieferanten sowie unseren internen Teams aus Marketing, Content, Pricing und Logistik zusammen.  Deine Schwerpunkte  * Ganzheitliche operative Betreuung der dir zugeordneten Lieferanten  * Eigenvrantwortliche Disposition, Bestellauslösung und Sicherstellung, dass die Ware rechtzeitig bei uns ist  * Sorgfältige Pflege und Überwachung von Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten  * Zuverlässige Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Rückständen  * Bearbeitung von Reklamationen und die pragmatische Klärung von Lieferproblemen  * Unterstützung bei spannenden Preisaktionen, Sortimentsanpassungen sowie Ein- und Auslistungen  * Vorbereitung von Auswertungen und übersichtlichen Reports für das Category Management  * Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren ERP-, BI- und Shopsystemen  * Aufmerksames Auge für Details: Erkennen und Melden von Auffälligkeiten bei Beständen, Preisen oder Abverkäufen  Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass aus guten Strategien eine erfolgreiche Umsetzung im Alltag wird.  IHR PROFIL Das bringst du mit  * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition, im Category Management Support oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle  * Eine strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise – auf dein Wort kann man sich verlassen  * Einen sicheren Umgang mit Excel, besonders wenn es um Auswertungen und die Aufbereitung von Daten geht  * Echten Spaß an Zahlen, Daten und wirtschaftlichen Zusammenhängen  * Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Austausch mit Lieferanten und Kollegen aus anderen Fachbereichen  * Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit bei der Umsetzung deiner Aufgaben  * Den Anspruch, echte Verantwortung für die Qualität deiner eigenen Arbeit zu übernehmen  * Teamfähigkeit * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Besonders interessant für uns  * Ein Bezug zum Reitsport, z. B. durch ein eigenes Hobby oder persönliches Interesse  * Erste Erfahrung im eCommerce oder Handel  * Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Business Central  * Erste Berührungspunkte mit Preisbeobachtungssystemen  * Routine in der Pflege von Artikel-, Preis- oder Sortimentsdaten WARUM WIR? Was dich bei uns erwartet  * Eine echte Schlüsselrolle Du bist ganz nah dran an Lieferanten, Sortimenten, Beständen und Daten. Du stellst sicher, dass die operativen Prozesse im Hintergrund zuverlässig funktionieren.  * Verantwortung statt reine Routine Bei uns arbeitest du nicht einfach nur starr Listen ab. Wir zählen darauf, dass du Auffälligkeiten erkennst, eigene Verbesserungsideen einbringst und die Weiterentwicklung unserer Kategorien aktiv mitgestaltest.  * Echte Entwicklungsperspektiven Wir bauen unsere Category-Management-Strukturen kontinuierlich weiter aus. Das bedeutet für dich, dass sich dir langfristig spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams und des Unternehmens bieten.  * Gemeinsames Wachstum Unsere internationalen Aktivitäten wachsen stetig. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, das sich weiterentwickelt und neue europäische Märkte erschließt.  * Kurze Wege auf Augenhöhe Wir schätzen den direkten Austausch zwischen den Fachbereichen und schnelle Entscheidungen. So sorgen wir dafür, dass gute Ideen auch wirklich unkompliziert umgesetzt werden.  Rahmenbedingungen  * Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld  * Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, die zu deiner Erfahrung und Qualifikation passt  * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten direkt im Category Management  * 30 Urlaubstage für deine Erholung  * Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen  * Tolle Extras wie JobRad, Fahrtgeld, exklusive Mitarbeiterrabatte und Tankgutscheine * Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen  * Ein starkes Teamgefüge mit regelmäßigen Team-Events und gemeinsamen Firmenveranstaltungen  * Einen modernen, flexiblen und ergonomischen Arbeitsplatz Standort & Flexibilität  Dietmannsried (Allgäu).  Da uns ein gutes Miteinander und der persönliche Austausch wichtig sind, findet der Schwerpunkt unserer Zusammenarbeit vor Ort statt. Nach der Einarbeitung ist Home Office an 1–2 Tagen pro Woche flexibel möglich.  Warum diese Rolle besonders ist  Diese Position ist weit mehr als klassischer operativer Einkauf. Du verbindest Lieferantenmanagement, Disposition, Datenqualität und Category Management an einer der spannendsten Schnittstellen unseres Unternehmens. Du begleitest aktiv den Wandel hin zu einer modernen, datengetriebenen Organisation und prägst den Erfolg unserer Shops entscheidend mit.  Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert denkst und Prozesse zuverlässig zum Erfolg führst, freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung.

InSpacePropulsion Technologies

DEINE AUFGABEN Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Accounting Assistant zur Unterstützung unserer Finanz- und Office-Organisation. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Rechnungsverarbeitung und der Unterstützung der Buchhaltung, ergänzt durch administrative Tätigkeiten für das gesamte ISPTech-Team. Es handelt sich um eine position mit einem Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche. * Sortieren, Organisieren und Vorbereiten von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen * Unterstützung der Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen * Überwachung von Zahlungsständen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen * Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen sowie Durchführung von Zahlungen * Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen u. Ä. DEIN PROFIL * Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise * Erste Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich; eine Ausbildung im Rechnungswesen/Buchhaltung in Deutschland (z. B. kaufmännische Ausbildung) ist ein großes Plus * Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen Finanzdaten * Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten * Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse BENEFITS * Ein spannendes Arbeitsumfeld entlang des gesamten Prozesses von Raumfahrtantriebssystemen * Überwiegend Präsenzarbeit, mit gelegentlichen Remote-Tagen nach der Einarbeitung * Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle  * Weiterentwicklung beruflicher Fähigkeiten durch ein breites Aufgabenspektrum und hohe Eigenverantwortung * Direkte Mitwirkung an den prozessen eines wachsenden NewSpace-Start-ups