Werkstudent KI & Automatisierung – Microsoft 365 / Power Platform (m/w/d)

1Q Health Group

DEINE AUFGABEN * Unterstützung bei Digitalisierungs-, KI- und Automatisierungsprojekten * Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen in verschiedenen Fachbereichen * Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen (z. B. CRM, ERP/Business Central, SharePoint, Power Platform und KI-Anwendungen) * Aufbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Daten sowie Unterstützung bei der Pflege digitaler Systeme * Recherche zu digitalen Trends, KI-Tools und Best Practices sowie Bewertung möglicher Einsatzszenarien * Unterstützung bei Tests, Rollouts, Schulungsunterlagen und Anwenderkommunikation für neue Tools und Prozesse * Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Zusammenfassungen * Pflege von Projekt- und Prozessinformationen sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Timelines und Projektergebnissen * Zusammenarbeit mit Fachbereichen, externen Dienstleistern und internen Stakeholdern DEIN PROFIL * Laufendes Studium, z. B. Wirtschaftsinformatik, Digital Business, BWL, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Data Analytics, KI oder vergleichbar * Interesse an Digitalisierung, KI, Automatisierung, Prozessoptimierung und modernen Software-Tools * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint; erste Erfahrungen mit Power Automate, Power BI, CRM-, ERP- oder KI-Tools sind von Vorteil * Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und pragmatischer Hands-on-Mentalität * Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten sowie mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammenzuarbeiten * Verfügbarkeit von 12 bis 20 Stunden pro Woche (idealerweise 20 Stunden) * Bereitschaft zu gelegentlichen Besuchen an unserem Standort in Straßlach * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift In den vorlesungsfreien Zeiten besteht nach Absprache die Möglichkeit, die Wochenarbeitszeit zu erhöhen. Wir freuen uns auf engagierte Studierende, die uns langfristig unterstützen und die Weiterentwicklung von 1Q Health aktiv mitgestalten möchten.

Education Y

DEINE AUFGABEN * Digitalisierung von Arbeitsprozessen: Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung digitaler Lösungen * Automatisierung & KI: Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben & Einsatz von KI zur Unterstützung * Unterstützung bei IT Support: First-Level-Support für Mitarbeitende * Systembetreuung: Einrichtung von Laptops und mobilen Endgeräten, Verwaltung von Benutzerkonten und Softwarelizenzen * Dokumentation & Wissenstransfer * Programmierung & Tool-Entwicklung (je nach Kenntnisstand): Entwicklung kleiner Anwendungen oder Workflows, Anbindung und Nutzung bestehender Systeme (z.B. Microsoft 365) DAS BRINGST DU MIT * Du studierst einen technischen, wirtschaftsnahen oder ähnlichen Studiengang (z. B. Informatik, Data Science, Medieninformatik o.ä.) * Du hast ein gutes technisches Verständnis, idealerweise erste Erfahrungen im IT-Support * Du beherrschst den Umgang mit Windows und Microsoft 365 sicher * Du hast eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Du hast Spaß am Erklären technischer Themen und am Kontakt mit Kolleg*innen * Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse sind ein Plus WARUM WIR? IT-Systeme, digitale Tools und Workflows sind genau Dein Ding? Dann suchen wir Dich, ab sofort mit 10-20 Wochenstunden, zunächst befristet auf ein Jahr. Wir suchen eine engagierte, technisch versierte Unterstützung, die Lust hat, unsere IT-Systeme zu betreuen und die Einführung neuer digitaler Tools aktiv mitzugestalten. Wenn Du gerne lösungsorientiert arbeitest, Freude an Technik hast und Verantwortung übernehmen willst, bist Du bei uns genau richtig. Das bieten wir Dir: * Einen Job mit Sinn - Du trägst mit dazu bei, Bildung gerechter und zukunftsfähiger zu machen * Flexible Arbeitszeiten - anpassbar an Dein Studium und Prüfungsphasen * Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei internen Tools und Prozessen * Ein Büro in Düsseldorf und nach Absprache Home-Office-Möglichkeiten * Faire & transparente Konditionen: Bezahlter Urlaub sowie eine Vergütung ab 14€/Stunde (je nach Erfahrung) * Einen Vertrag befristet auf 1 Jahr - eine Verlängerung soll angestrebt werden Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 15. Februar 2026 mit Deinem Lebenslauf direkt über unser Bewerbungsformular bei uns. Gib bitte Dein frühestmögliches Startdatum sowie Deine gewünschte Stundenzahl an.

AND-E

CULTURAL FIT Du hast Freude an strukturierter, eigenständiger Arbeit und möchtest aktiv mitdenken statt nur Aufgaben abzuarbeiten? Du schätzt enge Zusammenarbeit über verschiedene Schnittstellen hinweg,und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei AND-E. WAS DU BEI UNS MACHST * Du führst selbständig die Dokumentierung von Prozessen als Basis für ein internes Kontrollsystem (IKS) mit Hilfe der Microsoft Visio Tool nach einer Einarbeitung durch. * Du erstellst aus Prozessdokumentationen schriftliche Arbeitsanleitungen für neue Mitarbeiter. * Du erfasst alle vorhandenen Datenkontrollen und deren Dokumentationen auf unserem EU Finance Sharepoint. * Du besprichst die etablierten Datenkontrollen mit dem Head of Accounting&Reporting, * Du unterstützt uns bei Monats- und Quartalsabschlüssen für unsere Holding in der EU, z.B. indem  Du – nach Einarbeitung - Buchungen checkst und Kontenabgleiche überprüfst. Dabei lernst Du die routinemäßigen Abläufe im Rechnungswesen kennen. * Du hilfst bei der rechnungsmäßigen Abbildung von neuen oder geänderten Geschäftsvorfällen oder Verrechnungen mit, so zum Beispiel bei Kostenverrechnungen, Rückversicherungsbuchungen oder inter-company Buchungen. Dadurch lernst Du, wie wir neue Sachverhalte in die Buchhaltung und Rechnungslegung überführen. * Du unterstützt uns bei diversen Projekten wie z.B. der Einrichtung neuer Niederlassungen im Rechnungswesen oder der Standardisierung und Automatisierung von Standardprozessen mit moderner Buchhaltungssoftware von Flowers. Als japanischer Versicherer legen wir hier besonderen Wert auf digitale Prozesse und leben das Kaizen-Prinzip. * Du arbeitest themenbezogen eng mit Kolleginnen und Kollegen an verschiedenen Schnittstellen zusammen, so z.B. in den Niederlassungen, im Aktuariat, in Recht oder in Vertrieb zusammen. Dadurch lernst Du, wie Arbeitsaufträge funktionsübergreifend koordiniert und erledigt werden. * Du übernimmst nach Absprache eigenständige Routinearbeiten oder Projektverantwortung, die Deinen Skills entsprechen. WANN DU ZU UNS PASST * Du befindest Dich im Hauptstudium der Betriebswirtschaftslehre, Mathematik, Informatik oder anderen Fachrichtungen - idealerweise mit einem Fokus auf Finanzen, Rechnungslegung, Controlling und/oder Versicherungen. * Idealerweise hast Du bereits erste praktische Erfahrungen in der Projektarbeit in einem Finanzdienstleistungsunternehmen sammeln können. * Du interessierst Dich für KI-Anwendungen, Digitalisierung und Automatisierung  und Prozessoptimierung und zählst Dich selbst zu den digital affinen Menschen. * Du bringst fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen mit. * Du zeichnest Dich durch eine hohe Eigeninitiative, Strukturiertheit & Zuverlässigkeit aus. * Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Du bist ein aktiver, konzeptionell arbeitender und kommunikativer Teamplayer. DEINE VORTEILE BEI UNS * Wir fördern Deine Kenntnisse in den Bereichen Finance, Accounting, Reporting und Projektmanagement und geben Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. * Du erhältst einen vollwertigen Arbeitsplatz und einen direkten Ansprechpartner bzw. Coach, der Deine Aufgaben, Fragen und Arbeitsergebnisse mit Dir abstimmt und Dir Feedback gibt. * EGYM Wellpass * Finanzieller Zuschuss als kleiner Wunscherfüller * Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und wöchentliche Obstlieferung * Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office Policy (bis zu 60% möglich)