Sida 1 av 1
På Ambius drivs vi av passion för våra medarbetare och kunder som självklart står i centrum för hela vår verksamhet. Vi jobbar alla mot vår gemensamma vision och med våra värdeord, service, relationer, teamwork och ansvar. Ambius hyr ut och levererar växter och växtinredning med tillhörande service och med målsättningen att skapa en kreativ och produktiv arbetsmiljö genom ökat välbefinnande för kundernas medarbetare. Ambius är en del av Rentokil Initial – ett av världens största serviceföretag med över 68.500 medarbetare i fler än 90 länder runtom i världen. Utöver Ambius består Rentokil Initial av ett antal olika bolag inom bland annat skadedjurskontroll. I Sverige är vi totalt ca 450 medarbetare, och på Ambius ca 100 medarbetare. Ambius har kontor i Växjö, Linköping, Göteborg, Malmö, Västerås, Örebro och Stockholm. Arbetet som växttekniker är självständigt, flexibelt och omväxlande. Du kommer att ansvara för servicen till dina kunder inom ett visst geografiskt område och höra till vårt kontor i Spånga. Men vi jobbar över hela Stor-Stockholm. Som växttekniker arbetar du utifrån en grundplanering som du själv är med och sätter upp med stöttning från din närmaste arbetsledare och en stor del av arbetstiden är du ensam representant för Ambius ute i våra kunders miljöer. Upplärning/utbildning sker internt. För arbetet önskar vi att du har ett stort intresse för växter och gärna tidigare erfarenhet. Tjänsten är på deltid eller heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid kl. 07:00–16:00. Lön enligt kollektivavtal. Du kommer att få tillgång till en företagsbil (servicebil) som används i tjänsten. Vi ser att du är en person som är serviceminded och brinner för service till våra kunder då interaktion med våra kunder är en naturlig del av vår service. Du ska också ha ett genuint intresse för växter och inredning. Du är en naturlig problemlösare och gillar att självständigt planera dina dagar. Du har tidigare erfarenhet av service, gärna från tidigare arbeten inom exempelvis hotell, restaurang eller som receptionist. Vi lägger stor vikt vid din förmåga att skapa förtroende hos våra kunder. Du är representativ, energisk, glad och utåtriktad gentemot både kollegor och kunder. En del av arbetsuppgifterna kan vara fysiskt krävande och det är därför viktigt att du är vid god fysisk hälsa. Då du kommer exponeras för damm, pollen och kvalster så är de inte heller en lämplig arbetsplats för en allergiker. Krav för tjänsten: B-körkort för manuell växellåda samt god körvana God lokalkännedom är en fördel Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Engelska är meriterande, då det är vårt koncernspråk
🎨 Who Are We? Convelio is a licensed freight forwarding startup at the forefront of the intersection between Tech, Logistics, and the Art World. We specialize in the global shipping of high-end goods, including paintings, sculptures, and other valuable or bulky merchandise. By leveraging our proprietary algorithm, we offer real-time shipping quotes and provide an end-to-end logistics service tailored to the unique needs of the art market. Our mission is to combine technology and tradition, making the shipping of bulky and valuable items as seamless and accessible as possible. Our diverse customer base includes art galleries, antique dealers, auction houses, online platforms, and interior designers. With over 150 colleagues spread across Paris, London, and New York, Convelio embraces a startup and international culture. We take pride in solving complex logistics challenges for our clients, enabling both sellers and buyers in the art market. Backed by cutting-edge technology and prominent VC support, we have the global network and resources (including €30 million Series B funding in March 2022) to seize exciting market opportunities. Visit our Career Page to learn more about joining our team! 💙 🎩 Your Role: As a Senior Freight Coordinator at Convelio, you’ll be responsible for managing the logistics of our most complex shipments, working with a variety of freight methods. You’ll be able to use your experience in the industry and attention to detail to book and coordinate our shipments from the moment the crate is completed in our warehouse through to the final delivery to the client. You will be part of our Freight team of 6-8 Freight coordinators based near the airport at Heathrow, reporting to the Freight Team Manager. We are looking for team-members who are strong in problem-solving and processes to help build out our innovative shipping offer in the art world! ✏️ What you'll do: - Coordinate export (90%) and import (10%) shipments from the UK, in good time and within budget, and working across different freight methods (airfreight, roadfreight, and courier) - Prepare all documentation required for the shipments to go smoothly through customs (including AWBs, T1s, POAs, CBP, Security Declarations, Art Declarations, Lacey Acts) - Manage the export customs declarations for your shipments (from free circulation, bond and temporary admission) in eCustoms via CDS, taking care to use the correct tariff codes and CPCs - Provide customer service support to the individuals importing your shipments overseas, offering advice to them on how to complete required customs documents - Manage any overseas agents we work with to complete the shipment, such as white glove partners - Monitor our orders with reports on our internal systems, providing updates to the system - Troubleshoot and remove roadblocks, solve complex freight situations - Suggest and implement process improvements within the Freight & Customs team - Work closely and collaboratively with our Customer Care and Warehouse teams 🧑🎨 Your profile: - You have 5+ years of experience handling courier (DHL/Fedex or similar) shipments and air cargo shipments (booking with the airline) - You are fluent in English and have excellent written and verbal communication skills - You are comfortable working in a shifting environment and know how to prioritise your tasks autonomously. You are able to work very efficiently. - You have great attention to detail and can complete documentation accurately - Experience in art shipping and/or within the startup ecosystem is a plus - You are an excellent learner with a desire to adapt to new concepts and technologies 🌍 What we offer: - Flexibility and embracing technology: We work in a dynamic and evolving environment, where new processes are constantly developed. Convelio remains an agile start-up despite our growth, and quickly adapts to the market and clients’ needs - An opportunity to be part of a constantly developing and innovative company that is transforming the art logistics industry - A dynamic and kind team spirit, where you will have all space and support to fulfil your potential and where your ideas are highly valued ⚙️ The hiring process: - Discovery Interview with Talent Acquisition Specialist - On-site interview with Zoe, Freight Manager & visit of the warehouse - Final call with Clément, one of our co-founders - Reference check