Sida 1 av 1
Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition. Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation. Rollen som Executive Assistant I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar. Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur. Exempel på arbetsuppgifter: Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt. Du har även: Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer. Du erbjuds Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt. Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund. Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Om Unika Unikas uppdrag är Att stärka individen vilket innebär att se, stödja och stärka varje person. Att stärka individen betyder att varje person är trygg och kan vara den de är är delaktig och blir lyssnad på blir bemött med värme och respekt trivs och är en del av en gemenskap upplever ökad mening och självständighet Gruppbostad Bjursätragatan 25 drivs på uppdrag av kommunen och är till för personer inom personkrets 1 enligt LSS och som har varierande behov. Vi arbetar för att personer med funktionsnedsättning ska kunna leva så aktiva och självständiga liv som möjligt. Våra värderingar är Omtanke, engagemang och kompetens Om rollen som Samordnare I rollen som samordnare arbetar du främst med att ge stöd och service utifrån de boendes önskemål och med att ge den enskilde en meningsfull vardag, utifrån ett pedagogiskt förhållningssätt. Du arbetar även med administrativa arbetsuppgifter såsom schemaläggning, bemanning, kvalitetsförbättringar, riskbedömningar och dokumentation. Du har ett nära samarbete med verksamhetschefen och en nära kontakt med medarbetargruppen. Din roll blir central i att stödja den dagliga driften av verksamheten. Du ger stöd och service både i hemmet och i fritidsaktiviteter samt utvecklar det pedagogiska stödet utifrån den enskildes behov. Tjänstgöringsgraden är 95%. Eftersom rollen som samordnare är kombinerad kommer du att arbeta 50% som boendestödjare och 50% som samordnare. Arbetsuppgifter: Som samordnare kommer du att ha ansvar för: Bemanning Planering schemaläggning Stötta kollegor att upprätta genomförandeplan, riskanalyser, handlingsplan, stödåtgärder. Gå igenom kvitto redovisning med kontaktpersoner varje månad enligt verksamhetens rutiner Som boendestödjare kommer du att arbeta med: Att ge stöd och hjälp i det dagliga livet för våra brukare Sedvanliga arbetsuppgifter som ingår i gruppbostadens stöd Vem är det vi söker? Du har helst erfarenhet från LSS men annars har du kunskap om pedagogiskt förhållningssätt och hur man bemöter individer med olika funktionsvariationer. Du är lyhörd och kommunikativ och du förstår att detta blir viktiga verktyg för ett gott och tydligt bemötande gentemot såväl boende som närstående. Som kollega bidrar du aktivt till ett positivt och framåtsträvande arbetsklimat. Du ser naturligt möjligheter istället för hinder och har en mycket god förmåga att anpassa dig efter nya situationer. Du kan arbeta både självständigt och i team med dina kollegor. KvalifikationerKrav Mycket god förmåga i svenska i tal såväl som skrift. God datorvana, erfarenhet av dokumentation. Erfarenhet samt kunskap om målgruppen LSS vuxna personkrets 1. Eftergymnasial utbildning, t.ex stödpedagog, socialpedagog. Meriterande om du därtill har Erfarenhet och kompetens inom tydliggörande pedagogik, AKK och lågaffektivt bemötande. Erfarenhet av att arbeta med individer med beteendeproblematik. B körkort. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare. 6 månader provanställning Tjänstgöringsgrad: 95% Arbetstid: dag. kväll och helger Tillträde: Enligt överenskommelse, vi ser positivt på om du kan tillträda inom kort. Kollektivavtal: Vi är kollektivavtalsbundna till Vårdföretagarna/Kommunal, Bransch E. Vad kan vi erbjuda dig? Attendo/Unika är en trygg arbetsgivare som kan erbjuda dig som vill goda möjligheter att ta mer ansvar eller att gå vidare till nya roller. Vi erbjuder dig som medarbetare utbildningsmöjligheter, kollektivavtal, friskvård samt flera andra förmåner och och personalrabatter via vår förmånsportal AttendoPlus, i samarbete med Benify. Om rekryteringsprocessen Före eventuell anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visas upp. Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd. Sista ansökningsdag 30/6-2026 men urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Om Attendo/Unika Unika är en del av Attendo, som är ett av Nordens största omsorgsföretag och startades 1985. Vi är verksamma inom LSS. Våra värderingar omtanke, engagemang och kompetens vägleder oss dagligen i vårt arbete för att alla ska uppleva trivsel, delaktighet, gemenskap och arbetsglädje. Välkommen med din ansökan!Tillsammans för en meningsfull vardag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Verksamhetschef Hadiya Yaka hadiya.yaka@unika.se tnr. 070-3861259 Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Är du vår nästa ekonomiassistent inom utlägg och kvittoredovisning? Newr söker nu, för kunds räkning, en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av utläggshantering och kvittoredovisning. Uppdraget är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering. I rollen blir du en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar nära verksamheten för att säkerställa effektiva och korrekta processer. Vi söker dig som: Har god vana av kvitto- och utläggshantering, eller 1–2 års erfarenhet som ekonomiassistent Är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en stöttande och administrativ roll Bidrar till ordning, kvalitet och smidiga rutiner Placering: Norr om Stockholm Start: Omgående Låter detta som rätt möjlighet för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag. Frågor besvaras på: maja.klint@newr.se