Sida 1 av 1
Vill du vara den som får vardagen att fungera för både kollegor och besökare? Socialförvaltningens kansli är en central servicefunktion som stöttar verksamheterna i deras viktiga uppdrag. Just nu befinner vi oss i en utvecklingsresa där vi vill skapa en modern, flexibel och hållbar organisation med fokus på kvalitet, service och arbetsglädje. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten. Vi tror på samarbete, delaktighet och att olika kompetenser kompletterar varandra. Vi hjälper varandra att lyckas och strävar efter att skapa en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas. Nu söker vi en receptionist/administratör som vill vara med och bidra till detta arbete. Om rollen Som receptionist och administratör är du ofta den första personen våra besökare, samarbetspartners och medarbetare möter. Du bidrar till ett professionellt, tryggt och välkomnande bemötande samtidigt som du är ett viktigt administrativt stöd till verksamheten. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera service, administration och samordning. Ena stunden hjälper du en besökare eller svarar på frågor via telefon, nästa stund arbetar du med dokumenthantering, mötesadministration eller andra uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att vara en viktig del av kanslifunktionen och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och god service inom förvaltningen. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna receptionen under öppettiderna och ta emot besökare. Hantera inkommande telefonsamtal, e-post och andra förfrågningar. Ge service och information till invånare, besökare och medarbetare. Hantera bokningar, möten och kalenderadministration. Administrera dokument, protokoll, register och andra administrativa processer. Förbereda och distribuera information och utskick. Delta i planering och samordning av möten och aktiviteter. Bidra till utvecklingen av kansliets administrativa rutiner och arbetssätt. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och engagerad. Du tycker om att möta människor, skapa ordning och ge stöd där det behövs. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och ser värdet av att bidra till gruppens gemensamma resultat. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har utbildning med administrativ inriktning. Har erfarenhet av arbete inom reception, administration eller annan servicefunktion. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system. Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Har god datorvana och erfarenhet av Office-program eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av kansliarbete, diarieföring, protokollskrivning inom offentlig verksamhet. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Vi erbjuder Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till att skapa god service och stöd för verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där vi värdesätter initiativ, ansvarstagande och ett gott bemötande. Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor känner sig delaktiga, uppskattade och har möjlighet att påverka sitt arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Välkommen att bli en del av vårt team! Övrigt Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige. För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Om oss Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Socialförvaltningen arbetar med barn- och ungdomsfrågor, budget- och skuldrådgivning, familjerätt, familjerådgivning, familjefrid och missbruksproblematik. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra invånare förtjänar och förväntar sig. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre! Välkommen att bli en av oss!
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker dig som trivs med att samarbeta nära andra och samtidigt kan arbeta självständigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och skapar struktur i vardagen. Hos oss får du en samordnande roll där du bidrar till att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera väl. Det här är ett vikariat för dig som tycker om variation i arbetet och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter. Om jobbet Som samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där en stor del av arbetet handlar om avdelningsadministration. Du ger verksamhetsnära stöd till institutionens avdelningar och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår också utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till grundutbildning och forskarutbildning. Det innebär att du både arbetar nära chefer och medarbetare i avdelningarnas vardag och stöttar processer inom utbildningsområdet. Inom avdelningsadministrationen ger du ett brett och verksamhetsnära administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. Du arbetar till exempel med ekonomi- och fakturafrågor, resor, bokningar och möten, men också med planering av aktiviteter och evenemang samt stöd i frågor som rör personal och organisation. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningarna, institutionen och universitetets stödfunktioner. Som en del av rollen arbetar du även med utbildningsadministration kopplad till grundutbildning och forskarutbildning, till exempel kursregistreringar, tentamensadministration, examensarbeten och behörigheter samt administrativt stöd i processer som rör forskarstuderande. Du kan också komma att arbeta med registratur, dokumenthantering och andra närliggande administrativa uppgifter. Arbetet passar dig som trivs med att växla mellan olika uppgifter och sammanhang, samtidigt som du håller ihop det som behöver göras. Eftersom verksamhetens behov kan förändras över tid behöver du också kunna hjälpa till med andra administrativa uppgifter. Om dig Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras och som trivs i en roll med olika typer av uppgifter. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för det som behöver göras och driver dina uppgifter vidare. Du samarbetar väl, är lyhörd i kontakten med människor och vill gärna hitta lösningar. Du har lätt för att sätta dig in i nya frågor och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och känner dig trygg med att använda engelska i arbetet, både muntligt och skriftligt. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor passar rollen dig som är trygg med att prioritera om och gärna hjälper till där det gör störst nytta. Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i administrativa system. Det är meriterande om du har högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av liknande administrativt arbete eller en närliggande roll. Det är även meriterande om du har arbetat med utbildningsadministration, administrerat i Ladok eller gett stöd till andra användare i system. Din arbetsplats Som medarbetare inom verksamhetsstöd är du med och bidrar till avdelningens gemensamma uppdrag: att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs. Institutionen för systemteknik är en viktig del av flera ingenjörsutbildningar, både när det gäller grundläggande kunskaper och mer tillämpade kurser. Forskningen tar i hög grad sin utgångspunkt i industriella behov och spänner från grundläggande frågor till mer tillämpningsnära områden. Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy. Om anställningen Anställningen är ett vikariat på sju månader, med möjlighet till förlänging. Tillträde enligt överenskommelse alternativt. Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
tillsammans med engagerade och trevliga kollegor få möjligheten att utvecklas och få nya erfarenheter. Samtidigt får du vara med och bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Är du redo för en större uppgift? Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering. Tjänsten kommer vara placerad inom den förvaltningsrättsliga verksamheten och innefattar bland annat utfärdande och återkallande av tillstånd att inneha vapen, inspektioner av vapenhandel och andra förvaltningsrättsliga ärenden inom vapenområdet. Vissa arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med den polisoperativa verksamheten. 3 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningshandläggare arbetar du med att utreda, handlägga, föredra och fatta beslut i förvaltningsrättsliga ärenden, i denna grupp hanteras ärenden enligt vapenlagen och vapenförordningen. Vapenärenden är bland annat ärenden där privatpersoner eller organisationer ansöker om tillstånd att få inneha vapen, till exempel för jakt- eller målskytteändamål. Du kommer att bedöma personers lämplighet att inneha vapen, om vapentillstånd ska återkallas och hur ett vapen från ett dödsbo ska hanteras. Arbetet innebär att skriva beslut som du antingen ska föredra för din chef eller själv besluta i. Handläggningen av förvaltningsrättsliga ärenden sker främst i polisens digitala ärendehanteringssystem och genom skriftlig och muntlig kontakt, så därför behöver du vara bekväm med att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg. I arbetet ingår även att genomföra inspektioner av vapenhandlares, privatpersoners, skytteföreningars och sammanslutningars fysiska förvaring och innehav av vapen. Arbetet kräver därför att man är bekväm med att hantera fysiska vapen. Resor förekommer i arbetet vid genomförande av inspektioner. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Avslutad gymnasieutbildning • Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet av kvalificerad handläggning och beslutsfattande i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Manuellt B-körkort Det är meriterande om du även har: • Aktuell arbetslivserfarenhet av förvaltningsrättsliga ärenden som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av att söka i och arbeta med lagtext • Erfarenhet av praktisk hantering av vapen, exempelvis från militärtjänstgöring, jakt eller målskytteverksamhet • God datorvana med erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och Microsoft Office-paketet • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet • Aktuell erfarenhet av polisorganisationens verksamhet • Aktuell erfarenhet av polisiära system Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete, arbeta självgående och trivas med ett tidvis högt tempo. Du trivs med att söka information och fatta beslut, du har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan prioritera rätt saker i ditt arbete. Du är även mån om dina kollegor och trivs med att samarbeta. Som person är du intresserad av att lära dig ny lagstiftning och nya arbetsmetoder. I arbetet med att bedöma personers lämplighet att inneha vapen krävs noggrannhet och hög integritet. I dialog med medborgarna över telefon/mejl och vid inspektioner, ställs höga krav på att du är serviceinriktad med mycket god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Flextid Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om 6 månader Arbetsort: Hudiksvall eller Bollnäs Arbetstid: Flexibel arbetstid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare Förvaltningsärenden På grund av semesterperioden har vi en förlängd ansökningstid. Svarstiden på eventuella frågor kan vara längre än normalt. Urvalet påbörjas i början av augusti och vi återkommer efter det. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ta chansen som löneadministratör i Borlänge för att ansvara för en korrekt och tidsenlig hantering av löner, skatter och relaterade personaladministrativa processer. För att lyckas krävs noggrannhet, god systemvana och förmåga att hantera känslig information med hög integritet! Om uppdraget Vi söker en löneadministratör till vår kund i Borlänge för ett uppdrag som startar 1 september fram till och med sista december. Uppdraget är på heltid, 100% och du arbetar på kundens kontor. Arbetstiderna är 8:00-16:30, måndag - fredag med möjlighet till distansarbete. För att lyckas i rollen ser vi att du som person är noggrann, rutinorienterad och grundlig i komplexa problemlösningar. Du arbetar metodiskt, självständigt och har förmåga att koncentrera dig på detaljer och att arbeta mot styrda deadlines. Arbetet förutsätter hög servicenivå, integritet och administrativ förmåga. Då tjänsten innehåller såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ. Dina arbetsuppgifter Som löneadministratör arbetar du självständigt med hela löneprocessen för cirka 300 löner. I rollen kommer du även ha en konsultativ roll gällande lönefrågor där du ger stöd och råd till organisationen med hjälp av lagar och avtalstolkning, samt kontakt med externa aktörer förekommer, exempelvis myndighetskontakter med flera. Arbetsuppgifterna består av traditionella löneadministrativa uppgifter så som: Kontroll av avvikelser, tidrapporter, reseräkningar och utlägg. Semesterhantering. Årsskifteshantering. Schema-hantering. Intyg, framställande av statistikunderlag Pensions- och personalförsäkringsadministration. Dina kvalifikationer Relevant utbildning, gärna en påbyggnadsutbildning inom lön samt praktisk erfarenhet av att arbeta med avtalsteckning och hela löneprocessen. Tidigare arbetat i ett lönesystem. Van användare av Microsoft Office. Meriterande krav Erfarenhet av arbete i lönesystemet Flex med tillhörande moduler för tidredovisning och reseräkningar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7/8. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, Emma.hornsten@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i det dagliga arbetet 🙌 Här blir du ett viktigt administrativt stöd till avdelningen och dess ledning och bidrar till ordning, struktur och smidiga flöden i verksamheten. Om rollen 📋 I rollen som Administratör ansvarar du för löpande administrativt stöd. Det innebär bland annat hantering av funktionsbrevlåda, post, diarieföring och fakturor 📬🧾 Du arbetar även med planering och samordning kopplat till ledighet, arbetsplatser och lokaler samt tar fram dagordningar och minnesanteckningar till avdelningsledningen 🗂️ Uppdraget omfattar även bokning och administration av möten, konferenser, catering, resor och logi 📅✈️🍽️ Du beställer utrustning och material, ser till att information och dokumentation hålls uppdaterad såsom personallistor, rutiner och mallar och ger praktiskt stöd till nyanställda 🤝 I rollen ingår även hantering av felanmälningar, svar på administrativa frågor och deltagande i nätverk för administratörer 💬 Vi söker dig som 👀 • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 🗣️✍️ • Har mycket goda kunskaper i MS Office 💻 • Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta 🤍 • Är strukturerad och van vid att hantera flera administrativa uppgifter parallellt 📊 • Har erfarenhet av Heroma och Agresso ✔️ Om Sway Sourcing 💚 Sway Sourcing arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, administration, HR, marknad och IT. Vi samarbetar nära våra kunder, kandidater och konsulter och tror på ett personligt, engagerat och professionellt arbetssätt 🚀 Låter det här som något för dig Ansök redan idag eller tipsa någon i ditt nätverk😄 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Vill du ha en central och betydelsefull roll där du får kombinera planering, samordning och administration som gör verklig skillnad? Om rollen Bemanningskoordinatorn är navet i Norrlandsoperans orkesterverksamhet. Norrlandsoperans symfoniorkester består av 47 musiker och det är bemanningkoordinatorns uppgift att säkerställa att vi alltid har korrekt bemanning både på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera din administrativa skicklighet med strategisk planering, service och samarbete där du ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. I rollen kommer ditt primära ansvar att vara bemanning men du är också ett viktigt stöd för Orkesterchefen i den dagliga verksamheten inom orkesteravdelningen. I rollen ingår att ständigt utveckla processer kring bemanning och administration för att vi ska jobba så smart och effektivt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter · Planera och bemanna orkestern på kort och lång sikt · Stödja ansvarig chef i detaljplanering och resursfördelning · Upprätta och administrera anställningsavtal · Koordinera boende och resor för tillfällig personal · Hantera underlag för rörliga ersättningar · Schemaläggning och uppföljning i Timewise · Administrativt stöd vid rekryteringar · Säkerställa att planering följer gällande regelverk och rutiner Om anställningen Anställningen är på heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning. Arbetstiderna är 08.00-17.00 men för denna tjänst tillämpar vi förtroendearbetstid. Vid behov kan jourarbete förekomma under helger. Vi söker dig som Vi söker dig som är en naturlig organisatör med förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll med stort ansvar där du kombinerar problemlösning med ett starkt servicefokus och skapar ordning, framförhållning och smidiga flöden i en verksamhet med många rörliga delar. Du arbetar proaktivt, ligger gärna steget före och kan snabbt sätta dig in i komplexa planeringsfrågor och förstå hur olika delar påverkar varandra, alltid med fokus på att leverera service av hög kvalitet i varje situation. Det är meriterande om du har kunskap om hur en symfoniorkester är organiserad och kunskap om gällande kollektivavtal (Sveriges yrkesmusiker). Vidare har du en tydlig servicekänsla och trivs i en roll där du har flera kontaktytor och är ett viktigt stöd för verksamheten och för personer runt omkring dig, samtidigt som du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Kvalifikationer · Gymnasieutbildning (ekonomi, administration eller samhälle) · Minst 3 års erfarenhet av personalplanering, bemanning eller likvärdiga arbetsuppgifter · Erfarenhet av schemaläggning i verksamheter med varierande behov · Mycket god förmåga att planera, koordinera och följa upp bemanning självständigt · Goda kunskaper i Excel · Erfarenhet av arbetstidsregler och relevanta regelverk (SYMF-avtalet) · Vana av kvalificerat administrativt arbete med hög noggrannhet · God kommunikation på svenska och engelska · B-körkort är meriterande Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: · Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande · Strukturerad med starkt ordningssinne · Noggrann och kvalitetsmedveten · Flexibel och lösningsorienterad · Samarbetsinriktad och kommunikativ · Nyfiken och intresserad av att utveckla arbetssätt och processer Vi erbjuder Norrlandsoperan är en arbetsplats som alltid är full av liv och aktivitet! Här möts många olika nationaliteter i skapandet av professionell och högkvalitativ scenkonst. Som anställd på Norrlandsoperan får du ett årligt friskvårdsbidrag och tillgång till vårt eget gym. Det finns även ett förmånligt avtal för elcyklar som du kan ta del av. Till våra egna produktioner har du som anställd tillgång till biljetter med personalrabatt. Höstsäsongen startar vi med en gemensam Kick-off för alla anställda som brukar vara väldigt uppskattad. En viktig och ansvarsfull roll i en verksamhet där planering, människor och kvalitet står i centrum. Du får ett brett uppdrag med stor variation, flera kontaktytor och möjlighet att påverka både arbetssätt och utveckling. Känner du igen dig i beskrivningen? Kul! Skicka in din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat. Vi ser fram emot att träffa dig!
Beskrivning Vill du ha en central roll där du får kombinera ledarskap, struktur och utveckling i en verksamhet som påverkar hela kommunens stadsmiljö? Nu söker vi en enhetschef till trafik och planering på Gatuenheten. Gatuenheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där kvalitets- och verksamhetsutveckling står i fokus för att skapa och upprätthålla attraktiva stadsmiljöer. Vårt ansvar är brett och samhällsviktigt - vi ansvarar för kommunens gator, vägar, cykelvägar, parker, lekplatser och skötsel av kommunägda badplatser. I uppdraget ingår även naturvård, naturanknutet friluftsliv, trafik- och parkeringsfrågor, handläggning av frågor som rör våra hamnar, båtplatser, torg och flaggning.Vill du vara med och driva utvecklingsfrågor i vårt glada gäng där hjälpsamhet och humor är en av våra största styrkor? Vänta inte med att söka! Arbetsuppgifter Som enhetschef för trafik och planering blir du en viktig del av Gatuenhetens ledningsgrupp. Du har en central roll i att samordna och driva administrativa processer som spänner över flera delar av verksamheten. Tillsammans med verksamhetschef och tre enhetschefer inom Gatuenheten utvecklar och förbättrar du våra gemensamma arbetssätt. Du fungerar som ett nära administrativt stöd till verksamhetschef och bidrar till att utveckla verksamhetens styrning och uppföljning – i en roll där du gör verklig skillnad i vardagen. I uppdraget ingår personalansvar för cirka 10 medarbetare inom trafik, investeringar, fordon, förråd och administration. Du har ett helhetsansvar för ekonomi, arbetsmiljö och verksamhet inom din enhet. Här är ingen dag den andra lik, och du trivs med att växla mellan olika frågor och perspektiv under arbetsdagen. Kvalifikationer Vi söker dig som är en trygg och strukturerad ledare med god förmåga att skapa ordning, driva utveckling och ta initiativ. Krav: Akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsplanering, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av administrativt arbete God förmåga att ta fram, analysera och bereda beslutsunderlag Meriterande: Erfarenhet av offentlig sektor Ledarerfarenhet Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR Erfarenhet av system som Stratsys, SiteVision, Raindance, Evolution eller Heroma Du har god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete samt att hantera flera parallella uppdrag utan att tappa helhetsperspektivet. Du är ansvarstagande, flexibel och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att intervjuer kan komma att genomföras innan ansökningstidens utgång. Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Med anledning av semestertider är ansökningstiden förlängd. Rekryterande chef är inte tillgänglig under veckorna 28–31, vilket kan innebära längre återkopplingstid under denna period. Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs innan anställning kan ingås. Inför anställning genomförs även kognitiva tester och personlighetstester. Provanställning kan komma att tillämpas. I tjänsten kan även beredskapstjänstgöring ingå. Om Vänersborgs kommun Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 600 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Vi arbetar med individuell lönesättning och erbjuder förmåner kopplade till anställningen. Vill du veta mer om oss som arbetsgivare, våra förmåner och hur vår lönesättning fungerar? Besök vår karriärsida . Övrig information Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter vänligen kontakta kontaktpersonen för annonsen via telefon och skicka din ansökan via post. Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här .
Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och lite av spindeln i nätet? Är du intresserad av en tjänst där du får en möjlighet att hantera olika administrativa uppgifter under din arbetsdag? Då har vi en tjänst just för dig, vi erbjuder en varierande och utvecklande vardag i god gemenskap. Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) i Halmstad har som uppdrag att förse Försvarsmakten med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, genomföra teknikutbildning för samtliga försvarsgrenar/stridskrafter och arbetar med teknikutveckling. Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra genomförandeavdelningen på stabsenheten som även har benämningen J3 enligt Natostandard. Avdelningen ansvarar för ledning och stöd av den dagliga verksamheten inom såväl staben som andra delar av förbandet. På avdelningen arbetar medarbetare med olika kompetens och inriktning där förbandets genomförande är den gemensamma nämnaren. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetet innebär att stödja verksamheten med ärendehantering, ärendeuppföljning, stabs- och expeditionstjänst, handläggning i VIDAR som är Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Du jobbar även med att lämna stöd för beställningar, logistik, genomförande av verksamhet, upprättande av skrivelser och protokoll vid möten. Andra arbetsuppgifter tjänsten innebär är beställningar och inköp av varor, stöd med arbetstidsplanering och skiftesplanering i system PRIO samt förbereda, planera och administrera möten. Du arbetar såväl självständigt som tillsammans med andra och kommer bidra till avdelningens utveckling med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga. KRAV Kvalifikationer Gymnasieutbildning - slutförd Tidigare erfarenhet och/eller utbildning inom administrativt arbete God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska Kunskaper i IT-system PRIO och VIDAR God förmåga i Microsoft Office B-körkort, manuell Personliga egenskaper Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt. Har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande God förmåga att skriva rapporter och protokoll Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Militär erfarenhet Övrigt Anställningsform; Civil befattning tillsvidare, heltid som inleds med sex månaders provanställning Placeringsort; Halmstad Tillträde; Enligt överenskommelse Upplysningar om tjänsten kan lämnas av; Marcus Wallberg, Avdelningschef J3, 076–1062612 Fackliga representanter 08-788 75 00 SACO: Nermina Dzanic OFR-S: Roland Kramer SEKO: Jörgen Jansson OFR-O: Anders Norén Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet motiverar du varför du söker och är lämplig för denna befattning. Ansök senast 2026-07-29 Välkommen med din ansökan! Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett flygvapenförband därtekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på tre ben – utveckling, utbildning ochkrigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver defungerande materiel och för det är FMTS en viktig kugge. FMTS har ett funktionsansvar förden tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följateknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar ochförbättringar. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad,både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare,specialistofficerare och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Härutbildar vi även värnpliktiga soldater inom bland annat logistik.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv,både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns godaförutsättningar för intern karriärrölighet, friskvård och en god balans mellan arbete ochprivatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillförverksamheten. Vi välkomna därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i vårarekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävssvenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras föreanställning enligt 3 kapitlet i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet attkrigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands meninnebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare ianställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.