Löneadministratör till kommunalt bolag i Borlänge

FALU KOMMUN

1 plats(er). Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Arbetsuppgifter Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag. Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer. Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser. Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg. Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen. Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet. Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt. Kvalifikationer För rollen krävs: Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet God förmåga i svenska, i tal och skrift Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt Personliga egenskaper Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor Erfarenhet av pensionsadministration Anställningsvillkor Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. Övrigt När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Dalec AB

Vill du arbeta på en personlig redovisningsbyrå där du får frihet under ansvar, nära kundrelationer och möjlighet att påverka på riktigt? Vi på Dalec AB söker nu en självgående redovisningskonsult som vill bli en del av ett mindre team med nära kundrelationer, varierande arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka sin vardag. Om rollen Hos oss får du en bred och varierande roll där du arbetar nära både kunder och kollegor. Vi är en mindre byrå med korta beslutsvägar, högt förtroende och stor flexibilitet i vardagen. Vi söker dig som är självgående inom: Löpande redovisning Bokslut Bokslutsgranskningar Deklarationer Kundkontakt och eget kundansvar Det är meriterande om du även har erfarenhet av löneadministration. Vi hjälps alltid åt inom teamet och det finns stöd att få vid behov, men vi söker någon som känner sig trygg i att driva sina egna uppdrag framåt och som tycker om att ha nära kontakt med kunder. Hur vi arbetar Vi arbetar främst i Fortnox och Capego. Arbetet omfattar framför allt löpande bokföring, avstämningsarbete, månadsrapportering, momsinlämningar, löner samt upprättande av bokslut och årsredovisning. Tjänsten är huvudsakligen placerad på vårt kontor i Falun, Vi tror mycket på att arbeta nära varandra i vardagen, både för samarbetet och teamkänslan. Samtidigt har vi en väldigt flexibel arbetskultur där vi försöker få vardagen att fungera för alla. Behöver man arbeta hemifrån ibland eller anpassa sin dag vid behov finns det stor frihet under ansvar. Vi söker dig som Har några års erfarenhet från redovisningsbyrå eller liknande arbete Är trygg i att självständigt driva dina kunder och arbetsuppgifter Är ansvarstagande och lösningsorienterad Är strukturerad och ansvarstagande Trivs i en mindre organisation där man hjälps åt Gillar frihet under ansvar och nära samarbete Gillar kundkontakt och att bygga långsiktiga relationer Vi lägger stor vikt vid personlighet, ansvarskänsla, samarbetsförmåga och söker dig som trivs i en mindre organisation där samarbete och ansvar är en naturlig del av vardagen. Om Dalec AB Vi är en personlig redovisningsbyrå i Falun som arbetar nära våra kunder med fokus på långsiktiga relationer, tillgänglighet och kvalitet. Vi erbjuder en varierande roll med korta beslutsvägar, nära samarbete och möjlighet att påverka både arbetssätt och vardag. Ansökan Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Wise Group AB

Vill du kombinera din specialistkompetens inom lön med en roll där du får vara med och bygga, påverka och utveckla strukturer från grunden? För vår kund Victor Energy söker vi nu en lönespecialist som vill bli en del av en organisation i stark tillväxt och som spelar en viktig roll i utvecklingen av framtidens energiinfrastruktur. Du kommer att tillhöra ett HR‑team om cirka fyra personer och rapportera till HR‑chefen. Här erbjuds du stort förtroende, ansvar och möjlighet att påverka och vidareutveckla lönefunktionen. OM ROLLEN För vår kund Victor Energy söker vi en trygg och självständig lönespecialist som vill ta ett helhetsansvar för lönehanteringen i den svenska verksamheten och samtidigt arbeta i en internationell kontext. I dagsläget omfattar rollen cirka 30 svenska löner, vilka för närvarande är outsourcade. Under hösten påbörjas en process för att ta hem lönehanteringen i egen regi, där du får en viktig och aktiv roll i uppbyggnaden av den interna lönefunktionen. Utöver den svenska lönehanteringen kommer du att ansvara för beredning av löneunderlag för våra utländska medarbetare som är i Sverige och jobbar. Detta arbete görs i samarbete med HR‑funktioner hos våra dotter- och systerbolag. Arbetsuppgifter Ansvara för hela den svenska löneprocessen, från insamling och kvalitetssäkring av underlag till utbetalning, rapportering och uppföljning. Säkerställa att löner hanteras korrekt i enlighet med gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Delta i och bidra till processen att ta hem lönehanteringen i egen regi. Bereda löneunderlag för våra utländska medarbetare som är i Sverige och jobbar tillsammans med HR‑funktioner hos våra dotter- och systerbolag. Vara kontaktyta gentemot HR-funktioner hos våra dotter- och systerbolag. Samarbeta nära med HR och chefer i lönerelaterade frågor. Delta i utveckling och förbättring av löneprocesser och arbetssätt. Bidra till uppbyggnaden av en långsiktig och hållbar lönefunktion i takt med bolagets tillväxt. DIN PROFIL Vi söker dig som har Flera års erfarenhet av kvalificerad löneadministration och är trygg i att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Eftergymnasial utbildning, gärna inom lön. God förståelse för arbetsrätt och kollektivavtal, där erfarenhet av EFA:s Branschavtal Energi och Kraftverksavtalet är meriterande. Erfarenhet av att arbeta brett med lön i miljöer som präglas av förändring och komplexitet. Mycket god vana av Excel och behärskar både enklare och mer avancerade funktioner. Erfarenhet av systembyten, hemtagning av lön eller internationella skatteregler är meriterande men inget krav. Mycket goda kunskaper i svenska samt god engelska i tal och skrift, då engelska används i det dagliga arbetet mot internationella HR‑funktioner och externa samarbetspartners. Personliga egenskaper Som person är du noggrann och analytisk med hög integritet och ett starkt ansvarstagande för ditt arbete. Du arbetar strukturerat och självständigt, tar egna initiativ och driver dina processer proaktivt framåt. Du trivs i en miljö där förutsättningarna kan förändras och där du får vara med och bygga upp och utveckla strukturer tillsammans med verksamheten. Du är kommunikativ och pedagogisk i ditt sätt att arbeta och har lätt för att förklara komplexa regelverk på ett tydligt och förtroendeingivande sätt. Samarbete är naturligt för dig och du bygger goda relationer med både interna och externa parter. Samtidigt har du ett tydligt intresse för digitalisering samt utveckling av system och arbetssätt inom löneområdet. OM ORGANISATIONEN Vill du vara med och bygga framtidens energiinfrastruktur? På Victor Energy är vi med och utvecklar och förstärker det svenska elnätet – en avgörande del i omställningen till ett hållbart samhälle. Vi befinner oss i en spännande tillväxtresa där vi kombinerar tekniskt kunnande med långsiktiga partnerskap och smarta lösningar. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar Victor Energy med Wise.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod och tester kommer att tillämpas. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då rekryteringsteam Gabriella Olaison eller Ida Asmar. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. ÖVRIG INFORMATION · Placeringsort: Ludvika · Anställningsform: Tillsvidare · Arbetstid: Heltid, kontorstider Varmt välkommen med din ansökan!