85 kliniken Handelsbolag

Arbetsuppgifter – Receptionist / Klinikadministratör Som receptionist och klinikadministratör på 85 Kliniken ansvarar du för att den dagliga administrationen fungerar smidigt och att personalen har det material och det stöd som behövs för att verksamheten ska fungera effektivt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Reception och kommunikation: Ta emot och hantera inkommande mejl, telefonsamtal och förfrågningar samt säkerställa att de besvaras professionellt och i rätt tid. Materialhantering: Hålla koll på klinikens förbrukningsmaterial, kontrollera lagernivåer och säkerställa att nödvändigt material finns tillgängligt. Beställningar: Ansvara för beställning av material och kontorsprodukter samt ha kontakt med leverantörer. Leveranser: Ta emot och kontrollera leveranser, följa upp beställningar och hantera eventuella förseningar eller felaktiga leveranser. Lager och inventering: Organisera lagret, uppdatera lagerlistor och genomföra regelbundna inventeringar. Personalschema: Administrera och uppdatera personalens scheman, samordna arbetstider och hjälpa till med den dagliga bemanningsplaneringen. Resebokningar: Boka hotell, flygbiljetter, tågresor och annan nödvändig logistik för personal i samband med utbildningar, möten och tjänsteresor. Administrativ support: Hjälpa ledningen och övriga medarbetare med administrativa uppgifter, dokumentation och praktisk samordning. Leverantörskontakter: Kommunicera med leverantörer och följa upp priser, beställningar, leveranstider och fakturaunderlag. Ordning och struktur: Säkerställa att reception, förråd och gemensamma utrymmen är välorganiserade och att administrativa rutiner följs. Kalender och planering: Hjälpa till med bokningar, mötesplanering och samordning av klinikens aktiviteter. Rutiner och uppföljning: Bidra till att förbättra administrativa processer och rapportera materialbrist, avvikelser eller andra problem till ansvarig chef. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har erfarenhet av reception, administration eller liknande servicearbete. Är strukturerad, noggrann och bra på att planera och prioritera. Har god datorvana och erfarenhet av e-post, kalender- och administrativa system. Har god kommunikativ förmåga i svenska och gärna engelska. Är serviceinriktad och trivs med att hjälpa både kollegor, kunder och leverantörer. Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifter blir genomförda i tid. Personliga egenskaper Du är organiserad, lösningsorienterad och ansvarstagande. Du har lätt för att hålla koll på flera uppgifter samtidigt och förstår vikten av att material, leveranser, scheman och bokningar fungerar som planerat. Du tar egna initiativ, jobba självständigt , följer upp sådant som inte är klart och bidrar till en välfungerande och professionell klinik.

85 Kliniken söker en noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad person till rollen som Inköp och transportansvarig. Tjänsten kombinerar inköp, logistik och transporter och innebär ett övergripande ansvar för att våra kliniker har rätt förbrukningsmaterial samt att personal och klienter får en trygg och punktlig transport. Arbetsuppgifter Som inköp och transportansvarig kommer du bland annat att: Ansvara för inköp och beställning av förbrukningsmaterial till samtliga kliniker. Ha kontakt med leverantörer och följa upp beställningar och leveranser. Säkerställa att klinikerna har tillgång till nödvändigt material i rätt tid. Planera och samordna transporter mellan kliniker och andra platser. Ansvara för transport av personal och klienter enligt planerade tider. Säkerställa att transporter genomförs på ett tryggt, professionellt och serviceinriktat sätt. Planera körningar och optimera transporterna utifrån verksamhetens behov. Ha löpande kontakt med klinikernas personal och samordna praktiska logistikfrågor. Hantera enklare administration kopplad till inköp, leveranser och transporter. Vi söker dig som Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och van att ta eget ansvar. Du behöver kunna planera ditt arbete självständigt och samtidigt vara serviceinriktad i kontakten med både kollegor och klienter. Du är lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av inköp, logistik, transport eller liknande arbetsuppgifter. God organisations- och planeringsförmåga. B-körkort. God körvana och ett ansvarsfullt förhållningssätt i trafiken. Förmåga att kommunicera professionellt med både personal, leverantörer och klienter. God datorvana och förmåga att hantera enklare administrativa uppgifter. Erfarenhet från service eller annan verksamhet där kund- eller patientkontakt förekommer är meriterande.