Avdeling for Administrasjon

Siljan kommune søker etter en person med kunnskap, erfaring og interesse for fagfeltet lønn. Kommunikasjon og støtte ut til avdelingene er vesentlig i stillingen. Det vil være en viktig del av jobben å bidra til informasjonsutveksling på tvers av avdelingene. Stillingen vil være en del av administrasjonsavdelingen i Siljan kommune og jobbe ut mot alle avdelinger i kommunen. Siljan kommune er liten og oversiktlig, og samarbeid mellom ansatte er preget av en hyggelig og uformell tone. Arbeidsoppgaver​ • Lønn fra a til å • Systemvedlikehold og oppdatering – vi bruker VISMA HRM, Visma Enterprise, GAT ressursstyringssystem. • Delta i digitalisering og effektivisering av avdelingens arbeidsprosesser, samt se helhetlig på arbeidsprosesser mot tjenestestedene • Oppfølging av fravær, være bindeledd mot NAV • Håndtering av reiseregninger og refusjoner • Pensjonsrapportering • Rapportering til offentlige instanser • Årsavslutning • Oppfølging av personalregelverk, tariffavtaler og lønnsoppgjør Kvalifikasjoner​ • Bachelor innenfor økonomi, HR eller administrasjon • Relevant erfaring kan erstatte formell kompetanse • God IT- og systemkompetanse og interesse for dette • Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig • Kjennskap til relevante lover og regelverk • God i Excel • Kjennskap til KS tariffavtaler Personlige egenskaper​ • Strukturert og selvstendig • Nøyaktig og effektiv • Lærevillig • Ståpå-vilje, løsningsorientert og nytenkende • Stor grad av serviceinnstilling • Gode samarbeidsevner • Evne å se sammenhenger - helhetsforståelse for kommunens drift • God rolleforståelse og handler i tråd med virksomhetens verdier • Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr​ • En selvstendig og sentral stilling i kommunen • Å være del av et godt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte medarbeidere • Pensjonsordning i KLP • Gode forsikringsordninger • Gode personlige og faglige utviklingsmuligheter • Bedriftshelsetjeneste • Kommunen er en IA bedrift • Fri bruk av godt utstyrt trimrom Mer om Siljan kommune​ Siljan Kommune har høye ambisjoner om å gi innbyggerne et godt tjenestetilbud. Vår visjon er Trygg – Levende – Inkluderende​, derfor ønsker vi oss arbeidstakere som har forståelse for kommunens samfunnsoppdrag og som er ambisiøse i forhold til egen innsats for å skape resultat og utvikling. Siljan kommune forventer ansvarsfulle arbeidstakere med høy etisk bevissthet. Med sin beliggenhet i Grenland og som deltaker i grenlandssamarbeidet, har kommunen et utstrakt samarbeid innenfor en rekke fagområder. Siljan kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uavhengig av kjønn, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Les mer om Siljan kommune her   Kontaktinformasjon​Oddvar Nygård, Kommunalsjef Økonomi, +47 97658366 Arbeidssted​Sentrumsveien 105 3748 SILJAN Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Siljan kommune Referansenr.: 5192963240 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 28.10.2026