Fyrbodals Kommunalförbund

Vill du bidra till att fler elever, studerande och verksamheter får tillgång till väl fungerande praktikplatser? Trivs du i en roll där administration, samverkan och utveckling går hand i hand? Då kan detta vara tjänsten för dig. Praktiksamordning Fyrbodal samordnar och utvecklar arbetet med olika praktikformer i våra medlemskommuner. Uppdraget omfattar bland annat stöd kring APL, LIA, VFU och andra former av arbetsplatsförlagt lärande. Arbetet sker i nära samverkan med kommuner, utbildningsanordnare, arbetsliv och andra aktörer i kompetensförsörjningssystemet. Tjänsten innebär ett varierat arbete där administration, support, samordning och utvecklingsarbete kombineras. Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med cirka 270 000 invånare. Tillsammans arbetar vi för hållbar utveckling inom bland annat kompetensförsörjning, utbildning, näringsliv, kultur, infrastruktur och välfärd. Vi är cirka 65 medarbetare som värdesätter samarbete, utveckling och engagemang. Arbetsuppgifter Som handläggare inom Praktiksamordning Fyrbodal arbetar du med att stödja, samordna och utveckla arbetet med praktikrelaterade frågor i regionen. I uppdraget ingår bland annat att: Ge support och service till användare i Praktikplatsen.se. Administrera och följa upp praktikrelaterade processer. Informera och utbilda användare i system och arbetssätt. Ge stöd till kommuner, skolor och andra samverkansparter. Bidra till utveckling av rutiner, processer och arbetssätt inom Praktiksamordning Fyrbodal. Ta fram underlag, sammanställningar och enklare analyser. Medverka i nätverk, samverkansmöten och utvecklingsinsatser kopplade till praktik och kompetensförsörjning. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor men innebär också ett stort eget ansvar för planering, struktur och genomförande. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordning. God digital kompetens och vana att arbeta i verksamhetssystem. Erfarenhet av att ge service, support eller vägledning till olika målgrupper. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet från utbildningsområdet. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av samverkansuppdrag mellan olika organisationer. Erfarenhet av utbildning, support eller användarstöd i digitala system. Kunskap om arbetsplatsförlagt lärande, APL, LIA eller VFU. Erfarenhet av utvecklings- eller förbättringsarbete. Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten Strukturerad Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan hantera flera parallella uppgifter utan att tappa kvalitet. Relationsskapande Du har lätt för att skapa förtroende och bygga goda samarbeten med personer från olika verksamheter och organisationer. Serviceinriktad Du är tillgänglig, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande i kontakten med användare och samverkansparter. Initiativtagande Du tar ansvar för att driva frågor framåt och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och rutiner. Samarbetsorienterad Du delar med dig av kunskap, bidrar till helheten och arbetar konstruktivt tillsammans med kollegor och externa aktörer. Övrigt Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. När du söker jobb hos oss sparas din ansökan eftersom vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att ansökningshandlingar och uppgifter om sökande kan begäras ut enligt offentlighetsprincipen. Anställningen förutsätter att erforderliga beslut fattas och att finansiering säkerställs. Ansökan Anställningsform: Projektanställning 30 månader Tillträde: Enligt överenskommelse Sysselsättningsgrad: 80 - 100 %

Vill du vara med och skapa god service och hög kvalitet i en verksamhet som varje år hanterar gymnasievalet för tusentals elever? Trivs du med administration, kundkontakter och att arbeta i digitala system? Då kan detta vara rollen för dig. Antagning Fyrbodal samordnar gymnasieantagningen för kommunerna i Fyrbodal. Verksamheten ansvarar för antagningsprocessen till gymnasieskolan och är ett stöd för kommuner, skolor, studie- och yrkesvägledare, elever och vårdnadshavare genom hela antagningsåret. Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av antagningskansliet. Du bidrar till att processer fungerar smidigt, att information når rätt målgrupper och att elever, vårdnadshavare och verksamheter får ett professionellt bemötande. Rollen innebär ett nära samarbete med kansliets handläggare och ger dig möjlighet att arbeta i en verksamhet där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus. Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med cirka 270 000 invånare. Tillsammans arbetar vi för hållbar utveckling inom bland annat kompetensförsörjning, utbildning, näringsliv, kultur, infrastruktur och välfärd. Vi är cirka 65 medarbetare som värdesätter samarbete, utveckling och engagemang. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör arbetar du med administrativa och serviceinriktade uppgifter som stödjer antagningskansliets verksamhet. Arbetet varierar över året och påverkas av gymnasieantagningens olika faser. I uppdraget ingår bland annat att: Hantera administrativ registrering och dokumentation. Ge information och service till elever, vårdnadshavare, studie- och yrkesvägledare samt skolor. Hantera inkommande frågor via telefon, e-post och digitala kanaler. Utföra administrativa uppgifter i antagningssystem och andra verksamhetssystem. Ta fram enklare statistik, sammanställningar och underlag. Stödja kansliets handläggare i olika delar av antagningsprocessen. Bidra till att rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt hålls uppdaterade. Medverka i utveckling och förbättring av administrativa processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom administration, utbildningsadministration eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av administrativt arbete i en digital arbetsmiljö. God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem. God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Erfarenhet av service och kontakter med många olika målgrupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av administration inom utbildningsverksamhet. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av elevadministrativa eller studieadministrativa system. Erfarenhet av ärendehantering och kundservice. Erfarenhet av att arbeta med statistik, uppföljning eller rapportering. Kunskap om gymnasieskolans organisation och antagningsprocess. Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten Strukturerad Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att uppgifter genomförs med kvalitet även under perioder med högt tempo. Serviceinriktad Du möter elever, vårdnadshavare och samverkansparter på ett professionellt, respektfullt och lösningsorienterat sätt. Noggrann Du arbetar omsorgsfullt och har förståelse för vikten av korrekta uppgifter och kvalitetssäkrade processer. Samarbetsorienterad Du bidrar till ett gott samarbete och delar kunskap för att tillsammans nå verksamhetens mål. Initiativtagande Du ser möjligheter till förbättring och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och rutiner. Övrigt Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. När du söker jobb hos oss sparas din ansökan eftersom vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att ansökningshandlingar och uppgifter om sökande kan begäras ut enligt offentlighetsprincipen.