Kirurgisk kontortjeneste Hamar, Sykehuset Innlandet HF

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling.​ Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet. Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer. Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/ Arbeidsoppgaver​ En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper. Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som: • Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger • Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere • Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere • Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS • Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet • Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter • Bestilling av tolk • Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner Kvalifikasjoner​ • Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet • Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer • Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper • Gode kunnskaper i medisinsk terminolog • Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt Personlige egenskaper​ • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Nøyaktig og strukturert • Serviceinnstilt og imøtekommende • Selvstendig og ansvarsbevisst • Endringsvillig og lærevillig • Faglig interessert og engasjert • Helhetstenkende • Bidrar med godt humør • Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet • Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag • Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling • Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø • Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr​ • Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling • Spennende og utviklende arbeidsoppgaver • En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer • Opplæring og oppfølging • Lønn etter overenskomst • Gode pensjonsordninger i KLP • Egne forsikringsordninger Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.​ Kontaktinformasjon​ Hanne Berntsen, Kontorleder, +4795918033, hanne.berntsen@sykehuset-innlandet.no Arbeidssted​ Skolegata 32 2318 Hamar Nøkkelinformasjon:​ Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5200772936 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 10.11.2026