Kontorfaglig seksjon PHR Drammen Sykehus

​Bli med oss på laget – og bidra til å sikre god drift i fremtidens sykehus! Vi søker erfaren og analytiske rådgiver innen bemanning og ressursplanlegging til vår kontortjeneste for psykisk helse og rus i Drammen sykehus. Med din systematiske tilnærming og erfaring vil du få en sentral rolle i å sikre bemanning og god ressursforvaltning – til det beste for både pasienter og medarbeidere. I nytt sykehus Drammen har vi samlet somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) under samme tak. Kontortjenesten for Klinikk psykisk helse og rus, er en fellestjeneste for avdelinger innen voksenpsykiatri, barn og unge, samt rus og avhengighet. Vårt mål er å sikre god samhandling på tvers av avdelingene for best mulig pasientbehandling, samtidig som vi avlaster ledere og medarbeidere i deres arbeidshverdag. Kontortjenesten er organisert i team innen kontorfag og pasientadministrasjon, bemanning og personaladministrasjon – under ledelse av en felles seksjonsleder. Hvorfor jobbe i Vestre Viken? Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.  Vi behandler søknader fortløpende, og aktuelle kandidater kan bli kontaktet før søknadsfristen utløper.  Er dette stillingen for deg? Vi ser frem til å høre fra deg! Arbeidsoppgaver​ • Ressursplanlegging • Turnusplanlegging • Ferieplanlegging • Oppgaver tilknyttet turnussystemet GAT; deriblant daglig ajourhold, fordeling av oppgaver og innleie av bemanning ved ledige vakter • Opprette og vedlikeholde tjenesteplaner og bemanningsplaner • Lønnskjøring • Arbeidsoppgaver i Personalportalen, Kompetanseportalen, Public 360,  iProcurement og Eye-share • Planlegge og ha dialog med ledere vedrørende ulike typer fravær, så som ferie, kurs, permisjoner, etc • Andre oppgaver kan bli tillagt etter behov og kvalifikasjoner. Stillingen innebærer et tett samarbeid med ledere og medarbeidere ved sykehuset. Kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning på bachelornivå • Ønskelig med helsefaglig bakgrunn • Kunnskap og erfaring med turnus- og bemanningsplanlegging, fortrinnsvis i GAT • Erfaring fra arbeid med tjenesteplaner og vaktordning for leger er en fordel • God tallforståelse og analytisk kompetanse, med evne til å se sammenhengen mellom aktivitet, bemanning og tilgjengelige ressurser • God systemforståelse og digitale ferdigheter • Meget gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig • Kjennskap til sykehusdrift og erfaring fra offentlig helsetjeneste Personlige egenskaper​ • Du er fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og en god relasjonsbygger • Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • Du bidrar til et godt arbeidsmiljø • Du trives i en hverdag med flere oppgaver samtidig og har evne til å prioritere fortløpende • Du jobber selvstendig, målrettet og strukturert • Du er initiativrik og løsningsorientert • Du er fremoverlent og har interesse for forbedringsarbeid, samt utvikling av digitale løsninger Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen. Vi tilbyr​ • Nytt sykehus - arbeid i nye fine lokaler!  • Ansettelse i en samlet kontortjeneste med godt arbeidsmiljø • Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter • Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig og personlig utvikling  • Et innovativt og svært godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer • Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger Vil du lese mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 Vil du vite mer om oss?​ www.vestreviken.no  Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil bli forhåndsvarslet. Kontaktinformasjon​Annette Hoem, Seksjonsleder, +4792818190 Kristine Antonisen, Rådgiver , +4740871216 Arbeidssted​Jacob Borchs gate 25 3012 Drammen Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Vestre Viken Referansenr.: 5191989771 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 04.11.2026