Mimer Västerås

I över 100 år har Mimer varit med och byggt Västerås och dess stadsdelar till vad de är idag, och det tänkte vi fortsätta göra i 100 år till, minst. Hos oss präglas arbetet av våra värderingar Omtänksamma, Nytänkande och Engagerade, men samtidigt av struktur genom hög kvalitet i det vi gör. Vår vision är att skapa hemlängtan och framtidstro. Som medarbetare hos oss kommer du få dina förmågor utmanade och vi kommer hjälpa dig att växa i din roll. Om rollen Som ledningskoordinator har du en central roll nära VD, ledningsgruppen och styrelsen. Du planerar och samordnar möten, håller ordning på dokumentation och ser till att underlag och information finns på rätt plats i rätt tid. En viktig del av jobbet är att ge VD ett nära och proaktivt administrativt stöd. Du samordnar kalender, möten och kontakter samt hjälper till med praktiska förberedelser och uppföljning av åtaganden. Du bidrar till kontinuitet och kvalitet genom att hålla ihop det löpande arbetet och se till att befintliga rutiner fungerar och följs. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar, där din struktur och ditt omdöme gör skillnad i vardagen. Typiska arbetsuppgifter * Planera och administrera ledningsgruppens och styrelsens möten, från årsplanering och kallelser till dagordningar, mötesunderlag, protokoll och distribution av handlingar. * Ge VD löpande administrativt stöd med kalenderplanering, mötesbokningar, kontakter och praktiska förberedelser. * Följa upp beslut, åtgärdspunkter och åtaganden på uppdrag av VD. * Samordna administrativa frågor och informationsflöden kopplade till VD, ledningsgruppen och styrelsen. * Hantera dokument, diarieföring och arkivering så att handlingar är ordnade, spårbara och enkla att hitta. * Hantera och samordna begäran om utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande rutiner och regler. * Hantera post, boka resor och konferenser samt vid behov samordna studiebesök och interna arrangemang. * Bidra till att befintliga administrativa rutiner följs och att det dagliga ledningsstödet fungerar smidigt. Vi söker dig som har: * Relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. * Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom lednings- eller styrelseadministration. * Mycket god förmåga att planera, samordna och hantera dokumentation strukturerat och noggrant. * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. * Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i olika digitala system, gärna mötes- och ärendehanteringssystem. * Goda kunskaper om dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar och kunskap om tillhörande regelverk är meriterande. Det är också meriterande om du har arbetat inom offentlig verksamhet, kommunala bolag eller andra politiskt styrda organisationer. Du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera din vardag och hålla tidsramar. Du tar ansvar för dina uppgifter, ser vad som behöver göras och följer upp tills arbetet är klart. När förutsättningarna ändras kan du ställa om och prioritera. Du trivs i en stödjande roll med många kontakter och samarbetar på ett lyhört och lösningsorienterat sätt. Eftersom du arbetar nära ledningen är det viktigt att du hanterar information och förtroenden med diskretion, integritet och gott omdöme. Vad erbjuder vi? * En transparent verksamhet där vi har högt i tak och delar idéer, nya tankesätt och uppmuntrar delaktighet. * En träningsretur som innebär att du kan registrera din träning utanför arbetstid och få tillbaka i ledighet. * Fantastiska kollegor som kan, som orkar och som vill göra skillnad varje dag. * En verksamhet med en stark kultur, tydliga värderingar och en förankrad vision. * Möjligheten att få vara med och utveckla en hel stad - vårt Västerås! Bra att veta Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt och sträcker sig drygt ett år. Du utgår från vårt kontor på Navet i Västerås. Sista ansökningsdag är 22 november.

I över 100 år har Mimer varit med och byggt Västerås och dess stadsdelar till vad de är idag, och det tänkte vi fortsätta göra i 100 år till, minst. Hos oss präglas arbetet av våra värderingar Omtänksamma, Nytänkande och Engagerade, men samtidigt av struktur genom hög kvalitet i det vi gör. Vår vision är att skapa hemlängtan och framtidstro. Som medarbetare hos oss kommer du få dina förmågor utmanade och vi kommer hjälpa dig att växa i din roll. Om rollen Som förvaltningsadministratör arbetar du framför allt med administration av lägenhetsunderhåll. Du skapar ärenden och arbetsorder, hanterar beställningar och följer upp att de blir genomförda. Det omfattar både lägenhetsunderhåll och hyresgästernas plus- och tillval. Du arbetar även med att hålla fastighetsinformationen korrekt och uppdaterad i våra system samt med administration inom lås och passage. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till smidiga informationsflöden från projekt till förvaltning och till att utveckla och förenkla era arbetssätt. Typiska arbetsuppgifter * Skapa ärenden och arbetsorder för lägenhetsunderhåll samt följa upp egna och enhetens beställningar. * Hantera beställningar av lägenhetsunderhåll samt hyresgästernas plus- och tillval. * Registrera och uppdatera fastighets- och byggnadsinformation i våra system, bland annat vid nyproduktion och ombyggnation. * Administrera bostadsanpassningar och stötta i övrig förvaltningsadministration. * Ansvara för fakturahantering, inklusive granskning och uppföljning av fakturor, samt administrera spärrkodade objekt i fastighetssystemet. * Administration kring lås och passage samt stöd i frågor rörande nycklar och behörigheter. * Ta fram ansvarsförbindelser och fullmakter vid nyckelutlåning till entreprenörer. Vi söker dig som har: * Relevant utbildning, exempelvis inom fastighetsförvaltning, fastighetsadministration, administration eller bygg. * Erfarenhet av administrativt arbete, gärna med beställningar, ärendehantering och uppföljning. * God systemvana och goda kunskaper i Officepaketet. * Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. * Erfarenhet från fastighets- eller byggbranschen är meriterande. Du trivs med att skapa struktur och är noggrann med att information och administration håller god kvalitet. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt och följer upp tills det är klart, även när du stöter på hinder. Samtidigt tycker du om att samarbeta och är lyhörd i kontakten med andra. Du kan väga samman information, göra genomtänkta prioriteringar och hitta lösningar som tar hänsyn till både kvalitet, kostnader och effektivitet. Vad erbjuder vi? * En transparent verksamhet där vi har högt i tak och delar idéer, nya tankesätt och uppmuntrar delaktighet. * En träningsretur som innebär att du kan registrera din träning utanför arbetstid och få tillbaka i ledighet. * Fantastiska kollegor som kan, som orkar och som vill göra skillnad varje dag. * En verksamhet med en stark kultur, tydliga värderingar och en förankrad vision. * Möjligheten att få vara med och utveckla en hel stad - vårt Västerås! Bra att veta Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt och sträcker sig till efter sommaren. Du utgår från vårt kontor Navet i Västerås. Vi arbetar på ett aktivitetsbaserat kontor och det finns möjlighet till hybridarbete men där merparten av sin arbetstid förläggs på kontoret. Sista ansökningsdag är 19 november.

I över 100 år har Mimer varit med och byggt Västerås och dess stadsdelar till vad de är idag, och det tänkte vi fortsätta göra i 100 år till, minst. Hos oss präglas arbetet av våra värderingar Omtänksamma, Nytänkande och Engagerade, men samtidigt av struktur genom hög kvalitet i det vi gör. Vår vision är att skapa hemlängtan och framtidstro. Som medarbetare hos oss kommer du få dina förmågor utmanade och vi kommer hjälpa dig att växa i din roll. Om rollen Som redovisningschef leder, utvecklar och kvalitetssäkrar du Mimers redovisningsfunktion. Du har personalansvar för tre kompetenta medarbetare och tillsammans säkerställer ni en korrekt och effektiv ekonomisk rapportering. Du ansvarar för månads-, tertial- och årsbokslut och att redovisning sker enligt K3. Koncernredovisning, årsredovisning, deklarationer och myndighetsrapportering är viktiga ansvar. I uppdraget ingår även redovisning av Mimers fastighetsbestånd, investeringar och komponentavskrivningar. Tillsammans med teamet utvecklar du processer, interna kontroller och arbetssätt. Du tar tillvara möjligheterna inom digitalisering, automatisering, AI-stöd och datadriven analys för att skapa konkret nytta i verksamheten. Som ledare är du närvarande och skapar tydlighet, engagemang och delaktighet. Du stöttar medarbetarnas utveckling och ger teamet goda förutsättningar att lyckas. Samtidigt är du ett kvalificerat stöd till CFO och övriga verksamheten i redovisnings- och ekonomifrågor. Vem är du? Vi söker dig som har en civilekonomexamen eller motsvarande utbildning och gedigen erfarenhet av kvalificerad redovisning. Du har erfarenhet av koncernredovisning och konsolidering samt mycket goda kunskaper inom K3. Har du arbetat i ett fastighetsbolag eller i en annan fastighetsintensiv verksamhet är det meriterande. Du har också erfarenhet av att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser genom digitalisering, automatisering och moderna tekniska lösningar, gärna med inslag av AI. Du är van att identifiera förbättringsmöjligheter och kan omsätta dem i arbetssätt som skapar verkligt värde för verksamheten. För att lyckas i rollen tror vi att du är en trygg och tydlig ledare som skapar engagemang och får människor med dig. Du kombinerar affärsmässighet med ett starkt kvalitetsfokus och har förmågan att växla mellan helhetsperspektiv och detaljer när situationen kräver det. Som person är du kommunikativ, förtroendeingivande och samarbetsorienterad. Du drivs av utveckling, ser möjligheter i ny teknik och arbetar aktivt för att förbättra processer och arbetssätt. Ditt ledarskap präglas av delaktighet, tillit och ansvarstagande. Vad erbjuder vi? * En transparent verksamhet där vi har högt i tak, delar idéer och nya tankesätt samt uppmuntrar delaktighet. * En träningsretur som innebär att du kan registrera din träning utanför arbetstid och få tillbaka tid i form av ledighet. * 5 000 kronor i friskvårdsbidrag. * Fantastiska kollegor som vill göra skillnad varje dag. * En verksamhet med en stark kultur, tydliga värderingar och en väl förankrad vision. * Möjligheten att vara med och utveckla en hel stad, vårt Västerås! Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Navet, vårt kontor i Västerås. Vi sitter i ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet till hybridarbete. Tillträde sker så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I denna rekrytering samarbetar vi på Mimer med Mpya Finance. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor eller funderingar gällande rekryteringsprocessen eller kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Patcha, fredrik.patcha@mpya.se eller 073-203 67 37.