Nasjonalarkivet

Om stillingen​ I Nasjonalarkivet tar vi vare på historien for framtiden. Nå søker vi en ny kollega som skal arbeide med mottak, bevaring og forvaltning av arkiver fra både offentlige og private virksomheter. Dette er en variert stilling for deg som liker å kombinere kontakt med mennesker, faglige vurderinger og praktisk arbeid. Du vil være med på å sikre at arkivmateriale som overføres til Nasjonalarkivet blir tatt imot, registrert og bevart på en god måte, slik at det kan være tilgjengelig for framtidige generasjoner.  Hva vil du gjøre hos oss?​ I denne stillingen vil du få en sentral rolle i arbeidet med mottak og magasinforvaltning. Arbeidsoppgavene vil blant annet være å: • Veilede arkivskapere i hvordan de leverer sine arkiv til oss • Delta på befaringer og vurdere materiale som skal bevares • Planlegge og koordinere mottak av arkiver • Registrere og dokumentere arkivmateriale i våre systemer • Bidra til kvalitetsheving av eksisterende arkivbestand gjennom registrering, metadataarbeid og forbedringstiltak • Samarbeide med kolleger på tvers av fagmiljøer og lokasjoner i Nasjonalarkivet • Bidra til utvikling av framtidens arbeidsmetoder innen verdikjede - mottak, bevaring og magasinforvaltning Arbeidet vil innebære noe fysisk håndtering av arkivmateriale. Stillingen krever derfor at du er komfortabel med slikt arbeid. Det vil også være noe reisevirksomhet i jobben. Hvem er du? ​ Personlige egenskaper: ​ Vi ser etter deg som trives i samhandling med andre, og som får energi av å skape flyt, struktur og gode løsninger. Du har evne til å se helheten, bygge tillit og fungere som et bindeledd mellom mennesker, fagmiljøer og prosesser. Du er trygg i møte med ulike mennesker og skaper gode relasjoner både internt og eksternt. Samtidig er du strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt. Du tar ansvar for å følge opp oppgaver og får ting til å skje. Rollen passer for deg som liker variasjon i arbeidshverdagen. Du trives like godt ute på befaring eller i dialog med arkivskapere som med registrering, kvalitetsarbeid, fysisk arbeid og systematisk forbedring av arkivbestanden. Du har god gjennomføringsevne, evner å håndtere flere aktiviteter samtidig og motiveres av å skape orden og oversikt. Kvalifikasjoner: ​ Du har gjerne utdanning og erfaring fra arkiv, bibliotek, museum eller andre virksomheter som arbeider med samlingsforvaltning. Erfaring med logistikk, vareflyt, registreringsarbeid, digitalisering eller kvalitetsarbeid vil også være en fordel.  Vi tror du vil lykkes hos oss dersom du: • liker å kombinere praktisk og administrativt arbeid • er systematisk og opptatt av kvalitet • kan koordinere flere aktiviteter samtidig • er nysgjerrig på ny teknologi og nye arbeidsmetoder • bidrar til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og samhandling Det er en fordel om du har erfaring med ASTA 7, logistikkprogram, Elements eller lignende sakarkiv program.  Du må ha gode norskkunnskaper. Og du må kunne sikkerhetsklareres.  Møt våre ansatte her!​ Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss! 👉 Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEWHva får du hos oss?​ Med denne stillingen tilbyr vi deg en mulighet til å være med på å påvirke og utgjøre en betydelig forskjell. Kanskje blir nettopp din innsats utslagsgivende for at vi sparer samfunnet for store kostnader, og bevarer verdifull informasjon som ellers kunne gått tapt.  I Oslo holder vi til i flotte omgivelser ved Sognsvann, med T-banen rett ved kontoret og kanskje Oslos største gratis parkeringsplass. Skiløyper, sykkelstier og marka ligger bare et steinkast unna kaffemaskinen, perfekt for deg som liker trening og friluftsliv. Vi har treningsrom i kjelleren, yoga et par ganger i uken, bedriftsidrettslag og svært gode fasiliteter for sykkelparkering - inkludert dekkhotell. Gjennom året arrangeres det også ulike velferdstiltak, som filmklubb, lønningstreff, sommerfest og oktoberfest. Og med marka som nærmeste nabo får vi jevnlig besøk av våre firbeinte naboer. Andre betingelser: ​ Fleksibel arbeidstid med kjernetid, samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering. Dette støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din. Stillinga som førstekonsulent lønnes med Kr. 520.000 - 600.000. Lønnsspenn rådgiver: Kr. 580.000 - 660.000 kr. per år. Hvis du skal kvalifisere til stillingen som rådgiver må du ha bachelor eller mastergrad og noen års relevant arbeidserfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Utviklingsorientert saksbehandler med høy digital kompetanse​ Nasjonalarkivet tar vare på Norges nasjonale hukommelse. Vi jobber hver dag for å gjøre viktig historisk informasjon og rettighetsdokumentasjon tilgjengelig ved hjelp av ny teknologi.  Nå kan du bli med på laget!      Hva vil du gjøre hos oss?​ Stillingen består av to deler. Mesteparten av tiden vil du jobbe med saksbehandling og brukerveiledning, og i tillegg vil du jobbe med verktøy, løsninger og prosesser for brukertjenestene våre. Du vil saksbehandle ulike typer brukerhenvendelser, vurdere forespørsler om innsyn, og gjøre arkivundersøkelser i fysiske og digitale arkiver. Dine svar vil følge god forvaltningsskikk og være i tråd med serviceerklæringen vår. Nasjonalarkivets serviceerklæring I tillegg vil du veilede folk på telefon og lesesal, alt som del av et lag dyktige kollegaer som deler kunnskap og hjelper hverandre.   Videre vil du drive prosesser og identifisere muligheter for å skaffe, bearbeide og videreutvikle fremtidsrettede digitale verktøy og løsninger for brukertjenestene våre. I dette arbeidet vil du være en oversetter mellom saksbehandling og IT, en som forklarer behovene til brukertjenestene for teknologene som skal realisere dem.  Du vil også bidra med å videreutvikle arbeidsprosesser, og bidra til f.eks. høringsinnspill, regelverksimplementering eller andre utviklingsoppgaver.    I det daglige vil du jobbe tett med to kollegaer i Trondheim og samarbeide med saksbehandlere rundt om i Norge, særlig med vår oppgaveleder innen saksbehandling og vår fagansvarlige for arkivfaglig bestandsveiledning. Du vil også samarbeide mye med medarbeidere i Innovasjonsavdelingen til Nasjonalarkivet, lokalisert i Oslo og Trondheim.    Hvem er du?​ Du liker å hjelpe brukere, både skriftlig og ansikt til ansikt, og er grundig og trygg i saksbehandlingen. Med oppdatert digital kompetanse ser du oppgavene våre med nye øyne, og vurderer hvordan vi kan få enda bedre verktøy og løsninger til brukertjenestene våre. Vi ser etter deg som har:  • Erfaring fra saksbehandling med stor grad av selvstendighet og/eller ansvarsnivå  • Erfaring innen prosessledelse for å utvikle eller implementere digitale løsninger/verktøy  • Utdanning på mastergradsnivå som gjerne inkluderer relevante teknologiske emner  • Behersker norsk på flytende nivå, skriftlig og muntlig. Har også gode formulerings- og formidlingsevner på engelsk  • Svært gode relasjons- og samarbeidsevner  • Evne og vilje til å løse oppgaver selvstendig og drive prosesser framover  Vi har en tillitsbasert ledelse og utstrakt fjernledelse, noe som både stiller krav til deg og gir deg stor frihet. Din personlige egnethet er derfor en viktig del av vurderingen vår.  Det vil være en fordel om du er oppdatert på ny teknologi innen arkivfeltet. Det vil også være en fordel om du har arbeidserfaring fra historiske arkiv, gjerne også digitale depotarkiv, forstår eldre håndskrift og er god til å skrive på begge målføre, men dette er ikke krav for å kunne søke stillingen.    For å kunne tilsettes som rådgiver må du ha mastergrad og noen års relevant arbeidserfaring, mens stilling som seniorrådgiver krever mastergrad og minimum 5 års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområder.  Oppgaveløsningen krever høy grad av fysisk tilstedeværelse, så vi ser etter deg som møter opp på arbeidsstedet på daglig basis.  En jobb med mening, sier du?​ Se filmen og finn ut hvorfor dette er en jobb som betyr noe 👉   Video: https://youtu.be/S-Ti3FkQmDI?si=yzSM8I78OoJYqGHiHva får du hos oss?​ Vi har en uformell kultur, stor bredde i kompetanse, og faglig sterke miljøer fordelt på våre 11 lokasjoner.  I lokalene våre på Dora i Trondheim jobber om lag 20 av de 300 medarbeiderne i Nasjonalarkivet, her møter du et trivelig arbeidsmiljø med andre relevante arkivmiljø som nærmeste nabo og buss nesten til døra.  I tillegg setter våre ansatte pris på våre trygge rammebetingelser som:  • Fleksibel arbeidstid med kjernetid, samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering. Dette støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv • Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din • Stillingen som rådgiver (1434) lønnes innen spennet kr 600.000-700.000 For å kvalifisere til stillingen som rådgiver må du ha mastergrad og noen års relevant arbeidserfaring • Stillingen som seniorrådgiver (1364) lønnes innen spennet kr. 680.000-780.000. For å kvalifisere til stillingen som seniorrådgiver må du ha mastergrad og minimum 5 års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområder. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes