Techstep AB

Techstep är en komplett leverantör av mobilteknik som möjliggör positiva förändringar i arbetslivet genom att frigöra människor att arbeta mer effektivt, säkert och hållbart. Vi hjälper kunder som vill arbeta smartare, samtidigt som de levererar sina ESG-åtaganden. Med nästan 200 anställda baserade i Norge, Sverige och Polen betjänar vi mer än 2 000 företagskunder inom olika branscher och sektorer i Europa. Vårt mål är att vara ledande inom den europeiska mobilteknologin för kunder som vill arbeta smartare och mer hållbart. Är du en erfaren lönespecialist som vill kombinera kvalificerat lönearbete med utveckling av HR-system och digitala processer? Hos oss får du möjlighet att ta ett helhetsansvar för lön i Sverige och Norge samtidigt som du driver förbättringar som gör arbetet smartare, enklare och mer effektivt. Hos oss på Techstep får du en central roll där du ansvarar för lönehanteringen för både Sverige och Norge. Vi söker dig som inte bara trivs med kvalificerat lönearbete, utan också har ett intresse för system och digitala arbetssätt. Du ser möjligheter där andra ser manuella rutiner och tycker om att utveckla processer, förbättra datakvalitet och hjälpa organisationen att få ut mer värde av sina HR-system. Om rollen Som Lönespecialist & HR Admin ansvarar du för hela löneprocessen för våra medarbetare i Sverige och Norge. Du har en nyckelroll i att säkerställa att lönerna hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Rollen är bred och innehåller även HR-administrativa uppgifter, systemansvar och en del analysarbete, samt viss support till vår Financeavdelning. Du arbetar nära Chief People & Culture Officer och övriga kollegor i vårt HR-team, samtidigt som du har stor frihet att själv planera och driva ditt arbete. Vi arbetar i SD Worx och Hogia. Dina huvudsakliga ansvarsområden Lön Ansvara för hela löneprocessen för Sverige och Norge Säkerställa korrekt lönehantering och efterlevnad av lagar och regelverk Granska och kvalitetssäkra löneunderlag och reseutlägg Samarbeta med ledare och andra funktioner för att samla in lönerelaterad information Ta fram och bokföra lönerapporter, lönejournaler och andra underlag Rapportering av lönedata till, och kontakt med, svenska och norska myndigheter Hantera frågor från medarbetare och ledare kring lön Administrera pensioner, försäkringar och övriga personalförmåner Ansvara för policy och administration kring tjänstebilar HR Administration och system Vara superuser och kontaktperson för vårt HRM-system Driva förbättringar och utveckling av vårt HRM-system och digitala HR-processer Stötta chefer och medarbetare i användningen av HR-system och digitala verktyg Säkerställa att personaldata är korrekt och uppdaterad Bidra till att säkerställa hög kvalitet i HR-data och rapportering Bidra med HR-relaterad statistik och analys Compliance och förbättringsarbete Hålla dig uppdaterad inom löne- och HR-lagstiftning Säkerställa god dokumentation och regelefterlevnad Delta vid revisioner och kontroller inom löneområdet Identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla rutiner och processer Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs när du får ta ansvar och arbeta självständigt. Du känner dig trygg i din kompetens inom löneområdet och uppskattar kombinationen av detaljfokus, problemlösning och service. Du tycker om att skapa struktur, har ett naturligt kvalitetstänk och drivs av att leverera ett korrekt resultat varje månad. Du är nyfiken på hur teknik och system kan förenkla arbetet. Du tycker om att förstå samband mellan processer, data och användarbeteenden och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete i Sverige och kunskap om norsk lönehantering Erfarenhet av att arbeta med HRM- eller lönesystem som superuser eller systemansvarig Intresse för systemutveckling, automatisering och processförbättringar God förståelse för digitala HR-processer och datakvalitet Goda kunskaper i Microsoft Office Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett strukturerat, noggrant och lösningsorienterat arbetssätt Förmåga att omsätta verksamhetens behov till smartare arbetssätt i system och processer Då koncernspråket är engelska kommunicerar du obehindrat både på svenska och/eller norska samt engelska i tal och skrift. Varför Techstep? Hos oss får du en roll där du verkligen gör skillnad. Du blir vår specialist inom lön och får ett stort eget ansvar i en verksamhet med korta beslutsvägar och nära samarbete. Vi erbjuder: En nyckelroll med stort eget ansvar Möjlighet att utveckla och bredda din kompetens inom både svensk och norsk lön Vara en del av ett engagerat HR-team En kultur som präglas av samarbete, utveckling och förtroende Tjänsten är placerad på vårt moderna kontor i centrala Karlstad och rapporterar till Chief People & Culture Officer. Vi vet att mångfald skapar bättre resultat och uppmuntrar alla kvalificerade kandidater att söka. Låter tjänsten intressant? Tveka inte, ansök redan idag! Vi vill ha din ansökan senast 23 Oktober 2026, gärna tidigare, då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor? Det är alltid trevligt att höra från dig, kontakta oss för en förutsättningslös pratstund.  Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Techstep is a full-service provider of mobile technology. Our solutions contribute to positive change in the workday by enabling employees to work more efficiently, securely, and sustainably. We support customers who want to work smarter, while also helping them deliver on their ESG commitments. With almost 200 employees across Norway, Sweden and Poland, we assist over 2,000 large and mid-sized customers in Europe. Techstep is listed on the Oslo Stock Exchange under the TECH ticker. Techstep is developing rapidly, and we are looking for an ambitious, hands-on, and technology-driven SAP & Finance Transformation Lead who can grow with the role. You will own the day-to-day operation, support, governance, and continued development of SAP S/4HANA and related Finance solutions. You will also lead the mapping, redesign, and automation of end-to-end Finance processes across accounting, banking and payments, master data, invoicing, reporting and integrations. Working at the intersection of Finance, technology, and operations, you will translate business needs into practical and user-friendly solutions, and deliver measurable improvements in efficiency, quality, control, and scalability across Norway, Sweden, and Poland. The position reports to the CFO and involves close collaboration with the Finance team, business stakeholders, IT, banks, and external system partners. Main Responsibilities * Take hands-on functional ownership of SAP Finance operations, administration, support, governance, and the development roadmap, linking priorities to measurable process improvements and business outcomes * Manage SAP access, roles, authorizations, periodic access reviews, and license usage * Own the Finance governance and continuous improvement of master data processes, working with relevant business owners across customer, supplier, service product, chart-of-accounts, payment-term, tax, cost-center, and profit-center data * Map, analyse, standardize, and automate banking and payment processes, including bank integrations, payment runs, electronic bank statements, automatic clearing, and bank reconciliation, in collaboration with Treasury and banking partners * Act as the Finance functional owner for supplier and customer invoicing solutions, electronic invoicing, SAP integrations, and recurring Finance jobs, working with IT and system partners to identify and implement automation opportunities * Lead Finance system incidents and enhancement requests from process mapping, root-cause analysis, and solution design through testing, documentation, implementation, and post-implementation benefits review * Represent Finance in SAP governance and release activities, assess impacts on Finance processes, and support country-specific requirements across countries * Build and manage prioritized Finance systems and process improvement roadmap. Establish baselines and KPIs, and document measurable gains in cycle time, manual effort, data quality, control effectiveness, reporting, standardization, and user experience through automation and practical use of AI. Desired Qualifications * Relevant experience from Finance systems, ERP, process improvement, or a comparable role, with the ability to take ownership of operational issues and improvement initiatives * Good understanding of end-to-end Finance processes, including record-to-report, procure-to-pay, order-to-cash, master data, banking, payments, reporting, segregation of duties and internal controls * Practical experience with ERP systems, Finance technology, integrations, or systems administration, including hands-on experience with SAP S/4HANA. Experience with SAP S/4HANA Public Cloud is an advantage. * Experience in mapping and standardising end-to-end Finance processes across countries, documenting current and future states, identifying root causes and control gaps, and contributing to automation or process improvements with measurable results * Experience translating management reporting needs into master data, reporting dimensions, mapping, and integration requirements * A strong digital and process-oriented mindset, with enthusiasm for workflow automation, analytics, AI, and using data to demonstrate improvements in Finance operations * Strong verbal and written communication skills in both Norwegian and English Who are You? We are looking for someone with strong drive, curiosity, and a genuine interest in how Finance systems and processes work together. You approach problems analytically, learn systems quickly, and engage users to map workflows, challenge inefficient practices, and design simpler, more automated processes. You establish baselines, define relevant measures, and follow improvements through until the expected benefits are demonstrated. You are pragmatic, structured, and collaborative, and you communicate effectively with both Finance professionals and technical specialists. You are not expected to know everything from day one, but you must be motivated to build deep Finance systems expertise and take ownership from problem identification to measurable results. We Offer Techstep offers an opportunity to take meaningful responsibility, work closely with senior decision-makers, and develop as a Finance system and process improvement professional. You will help shape how the Group designs and executes Finance processes and uses SAP, integrations, data, automation, and AI. The role gives you room to test ideas, implement practical solutions, and demonstrate tangible improvements in efficiency, quality, control, and user experience. You will join motivated and highly competent colleagues across Finance and the wider business. We offer competitive terms, opportunities for professional and personal development, a flexible workday, and modern offices close to Bryn station i Oslo. We know that diversity creates better results, and encourage all qualified candidates to apply. Does the position sound interesting? Do not hesitate, apply today! We want your application no later than October 23, 2026, preferably earlier, the position may be filled before the last application date.