Utbildning Nord

Vill du arbeta med varierande administrativa uppgifter i en nordisk utbildningsmiljö. Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad person som vill vara en viktig del av vårt administrativa team. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för löpande löneadministration samt hantering, uppföljning och administration av inköp och avtal. Du arbetar även med avtalsuppföljning, stöd vid upphandlingar och kontakter med leverantörer. Tillsammans med chefer och medarbetare verkar du för att säkerställa effektiva arbetssätt, god kvalitet och hög service. Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamheten. Ingår även arbete i receptionen, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och en god servicekänsla. Utbildning och yrkeserfarenhet Vi söker dig som har relevant utbildning, erfarenhet eller annan kompetens som bedöms lämplig för tjänsten. Erfarenhet av löneadministration, ekonomiadministration, inköp eller avtalshantering. Erfarenhet av administrativa system, exempelvis Hogia och Tidomat är meriterande. Erfarenhet av upphandling och avtalsförvaltning är meriterande. Personliga egenskaper Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Har god administrativ förmåga och ett systematiskt arbetssätt. Har lätt att samarbeta och skapa goda relationer. Är serviceinriktad och professionell i kontakten med medarbetare och externa parter. Kan arbeta självständigt samtidigt som du bidrar till teamets utveckling. Vara en representativ företrädare för Utbildning Nord. Språk Du behöver behärska svenska i tal och skrift. Kunskaper i finska och norska är meriterande. Vi erbjuder Ett varierande arbete med stort eget ansvar, möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer, en arbetsmiljö med medarbetare och studerande från tre nordiska länder, trevliga kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling. Arbetstid Varaktighet Heltid, tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse. Tjänsten kan komma att inledas med en provanställning. Lön Individuell lön, ange löneanspråk. Ansökan Ansökan med CV sänds till : josefin.niemi@utbnord.se Kontakta oss gärna för mer information om tjänsten Josefin Niemi, Ekonomi & marknadschef, mobil: +46 72 555 0327, e-post: josefin.niemi@utbnord.se Fackliga kontaktpersoner Katja Nilsson, Fackförbundet Vision, mobil: +46 72 555 12 31, e-post: katja.nilsson@utbnord.se Sista ansökningsdag 2026-11-30. Vi gör löpande urval så sök gärna direkt. Övrigt Inför rekryterings-arbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt från media-säljare, rekryterings-sajter och liknande.

Vi söker Dig som · vill arbeta i en nordisk flerkulturell miljö. · har för ämnet relevant utbildning · har pedagogisk utbildning eller pedagogisk erfarenhet · är intresserad av undervisning och vill dela din kunskap · behärskar svenska och engelska i tal och skrift. · vill vara en engagerad förebild och hjälpa våra studerande att nå sina mål. · har god kommunikations- och samarbetsförmåga. · har kunskaper inom områdena: Nätverksteknik, Linux, Microsoft 365, Azure, Virtualisering/Cloud, Cybersäkerhet. · är initiativrik, självständig och med en vilja till förnyelse och utveckling. · är en representativ företrädare för Utbildning Nord. Våra studerande har skiftande bakgrund och därför värdesätter vi de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet. Arbetsuppgifter Hos oss har vi den studerande i fokus där alla vuxenstuderande arbetar efter individuella utbildningsplaner och studerar kurser i olika takt. Studerande antas kontinuerligt under året. Planera, utveckla, strukturera, organisera, genomföra och följa upp utbildning inom IT-utbildningen certifierad systemspecialist/-support. Kontakta oss gärna för mer information om tjänsten: Patrik Aili, utbildningschef för IT-utbildningen, mobil +46(0)72 555 70 51; e-post: patrik.aili@utbnord.se Sista ansökningsdag 2026-11-30. Vi gör löpande urval och kan komma att avbryta rekryteringen tidigare, så sök gärna direkt. Övrigt Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt från media-säljare, rekryterings-sajter och liknande.