Assistent
Västra GötalandsregionenOm tjänsten
Beskrivning Hörselverksamhet erbjuder habilitering och rehabilitering för personer med hörselnedsättning/dövhet/dövblindhet. Målet
med verksamheten är att skapa förutsättningar för personer med hörselnedsättning att kunna leva ett gott liv och nå full
delaktighet i samhället utifrån egna val. Vi bedriver hörselrehabilitering på flera mottagningar i Borås och Alingsås. Vi har även
en hörhjälpmedelsmottagning där vi tar emot patienter som behöver hjälp med service och reparationer av sina hörhjälpmedel. I
personalgruppen har vi olika professioner så som audionom, hörselpedagog, kurator, logoped, hörselingenjör, psykolog,
specialpedagog och administratör. Samverkan sker bland annat med Öron-, Näs- och Halsmottagningar, andra verksamheter inom
Habilitering & Hälsa, brukarorganisationer, skola/förskola högskolor och universitet. Vi söker nu en assistent på heltid med
placering i Borås. Tjänsten avser ett vikariat på 100% i 1 år. Viss tid kommer även att förläggas på vår mottagning i Alingsås.
Arbetsuppgifter
Som assistent kommer du att ingå i vår administration, som hjälper våra patienter och enheternas personal med
olika frågor och uppgifter. Som assistent hos oss så kommer du att vara i kontakt med våra olika mottagningar så som
Audionommottagning Borås och Alingsås, Hörselteam Vuxna, Hörselteam Barn & Ungdom, samt Hörhjälpmedelsmottagning. Vi erbjuder
stor variation i de administrativa uppdragen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Bokning/ombokning av patientbesök - Ta
emot inkommande telefonsamtal - Bemanna telefontid för av och ombokningar - Hantera ärenden i 1177 - Administrativt stöd i
teamet och på APT - Posthantering - Boka tolk - Boka bilar och lokaler - Göra olika typer av beställningar - Fakturering -
Journalrekvisitioner - Hantering av inkommande remisser - Vårddokumentation i Melior - Tvätthantering Arbetsuppgifter kommer i
och med framtida digitalisering eventuellt att förändras och du som söker bör vara intresserad av digital utveckling.
Kvalifikationer
Utbildningsnivå som lägst gymnasieutbildning. Du ska kunna bemanna på plats kl. 07:00-16:00. Du ska ha god
datorkunskap och arbetat i Office 365. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Engelska kan
också förekomma. Meriterande för denna roll är om du har erfarenhet av administrativt arbete samt vårdadministrativa system
Auditbase, Melior, och 1177. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen krävs hög social kompetens
och att du är serviceinriktad och stresstålig. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där
arbetstempot stundtals är högt. Ett gott bemötande, samt att vara noggrann och hjälpsam är en självklarhet. Vi lägger stor vikt
vid personlig lämplighet. Meriterande om du kan teckenspråk. B-körkort är ett krav då vissa arbetsuppgifter gällande inköp ingår,
där bil kan behövas. Övrigt Intervjuer planeras till den 5-6/11 samt 13/11. Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn
könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Urval och
intervjuer kan komma att ske löpande.
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil: