Senior Product Designer (AIR)

zollsoft

WO DU MIT ANPACKEN KANNST * Wir entwicklen mit tomedo.air das neue Praxisverwaltungssystem der zollsoft GmbH, unsere Antwort auf die steigende Komplexität im Gesundheits­wesen mit bestmöglichem Nutzererlebnis. Als erfahrene:r UX-Designer:in unterstützt du dein Team im operativen Designprozess, aber auch in strategischer Planung und der Optimierung unserer Prozesse. * Als UX-Designer:in hast Du den direkten Draht zu unseren Kund:innen. Eigenständig führst Du Interviews mit Kund:innen durch, um die bestmögliche Vereinbarkeit zwischen regulatorischen Vorgaben und Nutzerbedürfnissen zu identifizieren. Genauso führst du Usability-Tests durch, analysierst das Verhalten von Ärzt:innen und MFAs und triffst datenbasierte Design-Entscheidungen, welche die User Experience nachhaltig verbessern. * Von der Entwicklung erster Wireframes bis hin zu Klick-Prototypen und High-Fidelity-Designs – Deine Konzepte meistern hohe Komplexität und sind gleichermaßen funktional wie nutzerfreundlich. * Mit Liebe zum Detail optimierst du UI-Komponenten, damit unsere Software nicht nur konsistent ist, sondern auch modern und ansprechend.  * In enger Zusammenarbeit mit Entwickler:innen, Produktmanager:innen und anderen Stakeholder:innen arbeitest du gerne intensiv am Problem, bevor du Dich mit einer Lösung beschäftigst und berätst dein Team in Priorisierung und Strategie. * Du kannst bei uns zu 100% aus dem Home-Office arbeiten oder auch eines unserer Co-Working Spaces in Erfurt, Leipzig, Berlin und Hamburg nutzen. * Einer Teilzeitanstellung steht grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 32 Stunden Deiner Zeit mit uns verbringst. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST * Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich UX, Design oder Human-Computer Interaction. * Du bist seit mindestens 6 Jahren im UX Design unterwegs, idealerweise im Software Kontext, im Gesundheitsbereich und/oder in einem agilen Umfeld mit stark regulierten Themen.  * Du kannst mehrjährige Erfahrung und Verantwortung im DesignOps Themenfeld vorweisen, weshalb es dir gelingen wird, dein Umfeld zu inspirieren, anzuleiten und unsere Designprozesse auf das nächste Level zu heben.  * Mit UX-Prinzipien aus Theorie und Wissenschaft bist du ebenso vertraut, wie mit der systematischen Weiterentwicklung von komplexen, komponentenbasierten Design Systemen. * Design und Research Tools beherrschst Du aus dem Effeff und kannst signifikante Erfahrung mit Design-to-Code-Prozessen und AI-Prototyping vorweisen. * Du bringst praktische Erfahrung von UX Research sowie ein tiefes Verständnis von Product-Discovery-Prinzipien mit und weißt, wie man wertvolle Erkenntnisse daraus gewinnt. * Kommunikationsstärke, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Komplexe Anforderungen schrecken dich nicht ab – Du liebst es, durchdachte Lösungen zu finden und diese klar zu begründen. * Dein Interesse an KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini) oder idealerweise sogar erste Erfahrungen mit agentischer KI wie Codex, Claude Cowork, Gemini Spark oder OpenClaw dürfen bei uns gerne praktisch angewandt werden. * Um bei uns richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du fließend Deutsch beherrschst. WARUM WIR? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 600 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: * Super Team und flache Hierarchien * Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung * Flexible Arbeitszeiten * Weiterentwicklung * Homeoffice/Mobiles Arbeiten * Team Events * Förderung der physischen und psychischen Gesundheit * Betriebliche Altersvorsorge * Betriebliche Krankenversicherung * Dienstradleasing/Jobrad * Hardwareleasing * Mitarbeiterrabatte * Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss * Erholungsbeihilfe * Essenszuschuss * Fahrtkostenzuschuss * Auslandsarbeit ÜBERZEUGT? DANN BEWIRB DICH JETZT BEI UNS! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Unser Recruitingteam steht Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.

Taskrabbit

ABOUT TASKRABBIT: Taskrabbit is a marketplace platform that conveniently connects people with Taskers to handle everyday home to-do’s, such as furniture assembly, handyman work, moving help, and much more. At Taskrabbit, we want to transform lives one task at a time. As a company we celebrate innovation, inclusion and hard work. Our culture is collaborative, pragmatic, and fast-paced. We’re looking for talented, entrepreneurially minded and data-driven people who also have a passion for helping people do what they love. Together with IKEA, we’re creating more opportunities for people to earn a consistent, meaningful income on their own terms by building lasting relationships with clients in communities around the world. Taskrabbit is a hybrid company with employees distributed across the US and EU and a Built In — Best Places to Work (2022, 2023, 2024, 2025) continually ranked across multiple national and regional categories. Join us at Taskrabbit, where your work will be meaningful, your ideas valued, and your potential unleashed! ABOUT THE ROLE Taskrabbit is maturing its engineering organization toward a scalable, secure, and compliant environment, anchored on three programs: Oncall Modernization, Cloud Infrastructure Modernization, and CIS IG1 compliance. Today, the operational "process tail" of these programs—audit evidence gathering, cross-departmental coordination, policy rollout, vulnerability SLA enforcement, and periodic reviews, is absorbed by our most senior technical talent. This is our first dedicated Infrastructure & Security TPM. This role owns the program layer so our ICs and Engineering Managers can refocus on implementation, advisory, review, and architecture. You will drive CIS IG1 to sustained compliance, lead its expansion from engineering to the entire company, and build the foundation for IG2 and IG3. You will be the "air traffic controller" for security and infrastructure requests. This is a high-visibility, foundational role with a direct mandate to build durable processes from the ground up. You will report to the Director of TPM and partner daily with our infrastructure and security leadership. WHAT YOU'LL DO Compliance & Security Program Ownership * Own the end-to-end CIS IG1 program: intake, evidence collection, SLA enforcement, and periodic review cycles across all 18 control families * Expand CIS controls from local engineering teams to the entire company, and build the roadmap for IG2 and IG3 * Maintain the CIS Crosswalk Tracker as a living record of audit readiness and control status * Translate technical controls into actionable Jira workflows and enforceable remediation SLAs * Manage the annual external Penetration Test program and track remediation of findings to closure Governance & Intake * Design and operate a centralized intake process for security and infrastructure requests, ensuring engineers work only on vetted, prioritized work * Standardize access-granting workflows for new hires, role changes, and tool requests—with full audit trails * Establish and enforce SLAs for vulnerability remediation, PR reviews, and ticket response; report compliance to leadership Stakeholder & Cross-Functional Orchestration * Serve as the primary interface between Engineering, Security, Legal, Finance, IT, and Procurement for security-related programs, vendor reviews, and audits * Negotiate infrastructure and security work into team sprints; manage GIVE/GET dependency tracking with Engineering Directors * Drive policy approvals and company-wide rollouts (e.g., Data Management, Secure Configuration, Access Control) from draft to operationalized and signed-off Operational Excellence (Run the Business) * Operationalize recurring compliance work: quarterly access reviews, monthly vulnerability triage, bi-annual asset inventory updates, annual vendor reassessments, and tabletop BCP exercises * Build and maintain dashboards and automated evidence pipelines to reduce manual compliance chores * Report security posture, key metrics, and a "Security Score" to senior leadership in clear, business-readable terms * Lead the BCP program: standardize templates, schedule tabletop exercises, document results, and drive remediation into engineering sprints Incident & Vulnerability Program Management * Scale vulnerability management from local triage to a company-wide SLA-driven program using Wiz, HackerOne, and Jira * Own the SLA—chasing teams to close critical findings within 7 days and reporting Days-to-Patch to leadership * Manage the phishing response playbook and incident post-mortem process; ensure P0/P1 action items land in sprint WHO YOU'LL WORK WITH * Engineering Director, Infrastructure & Security * Senior Manager, Cloud Infrastructure * Security Manager  * Infosec/Security team ICs * Other TPM’s * Engineering Managers and ICs across Cloud Infrastructure and SRE * Legal (data retention, SOC2/vendor reviews), Finance (security budget), IT (endpoint and asset coverage, Okta), Procurement, and the Data Lead (PII inventory and retention) * Senior Engineering and Product leadership (risk and metrics reporting) WHAT WE'RE LOOKING FOR Required Experience * 3+ years of technical program management in an infrastructure, security, SRE, or compliance environment * Demonstrated ability to translate security controls (e.g., CIS, SOC2) into actionable Jira workflows, SLAs, and repeatable operational processes * Proven track record driving company-wide, cross-departmental initiatives through to completion—including securing stakeholder sign-offs and managing organizational resistance * Experience operationalizing run-the-business processes: access reviews, vulnerability remediation tracking, audit evidence collection, and periodic compliance reviews * Sufficient technical depth in cloud infrastructure, SRE, and infosec to coordinate credibly with engineers and translate findings for non-technical leaders * Strong executive communication skills—able to synthesize technical risk into a business-readable security score and status report * End-to-end program ownership: from intake governance and dependency tracking through leadership reporting Nice to Haves * Familiarity with CIS Controls v8.1 and the IG1/IG2/IG3 framework * Hands-on exposure to tools in our stack: Wiz, HackerOne, CrowdStrike, Datadog, Okta, JAMF, or KnowBe4 * Experience supporting SOC2 or PCI audits * Jira workflow and dashboard configuration experience * Background in GRC (Governance, Risk, and Compliance) or security program management * Experience working in an organization operating under a parent- or partner-company compliance context WHAT SUCCESS LOOKS LIKE * ICs and Engineering Managers have measurably less coordination toil—30-40% of their program overhead returned to implementation and advisory work * CIS IG1 sustained at or near 100% with automated evidence pipelines, expanded beyond engineering to all departments * Centralized intake and governance live; SLAs for vulnerability remediation and request response published and enforced * At least one full periodic review cycle (quarterly access review or monthly vulnerability triage) fully operationalized with documented evidence within 90 days * BCP program established and validated via tabletop exercise within the first year * Leadership receives a clear, consistent security score and metrics report; technical risk is legible to the SLT * A credible roadmap for CIS IG2/IG3 underway within one year Compensation & Benefits At Taskrabbit, our approach to compensation is designed to be competitive, transparent and equitable. Total compensation consists of base pay + annual bonus + benefits + perks. The base pay range for this position is $87,000 - $120,000. This range is representative of base pay only, and does not include any other total cash compensation amounts, such as company bonus or benefits. Final offer amounts may vary from the amounts listed above, and will be determined by factors including, but not limited to, relevant experience, qualifications, geography, and level. YOU’LL LOVE WORKING HERE BECAUSE: * Taskrabbit is a Hybrid Company. We value flexibility and choice but also stay committed to regular in-person connection. * The People. You will be surrounded by some of the most talented, supportive, smart, and kind leaders and teams -- people you can be proud to work with! * The Diverse Culture. We believe that we make better decisions when our workforce reflects the diversity of the communities in which we operate. Women make up half of our leadership team and our diversity representation is above that of the tech industry average. * The Perks. Taskrabbit offers our employees with employer-paid health insurance and a 401k match with immediate vesting for our US based employees. We offer all of our global employees generous and flexible time off with 2 company-wide closure weeks, Taskrabbit product stipends, wellness + productivity + education stipends, IKEA discounts, reproductive health support, and more. Benefits vary by country of employment.  TASKRABBIT’S COMMITMENT TO DIVERSITY AND INCLUSION: An Active Commitment to Equity within our Company and Platform. We are an inclusive community where all who share our mission and values belong. Our diverse team represents the communities we serve, breaking down systemic barriers, and transforming lives- one action at a time. Taskrabbit is an equal opportunity employer and values diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, ancestry, citizenship, sex, gender, gender identity, sexual orientation, age, marital status, military/veteran status, or disability status. Taskrabbit is committed to working with and providing reasonable accommodation to applicants with physical and mental disabilities.  Taskrabbit will consider for employment all qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with applicable law.

zollsoft

WO DU MIT ANPACKEN KANNST * Strategisch gestalten, nicht nur verwalten – Du arbeitest selbstständig an der Ausrichtung deines Produktbereichs und trägst zur Gesamtvision von tomedo oder tomedo.air bei. Du entwickelst gemeinsam mit dem Team produktstrategische Ziele – und achtest darauf, dass wir das Richtige tun, nicht nur das Naheliegende. * Verantwortung für deinen Produktbereich – Du kennst deinen Bereich aus dem Effeff, bist im regelmäßigen Austausch mit Nutzer:innen und internen Teams – und trägst Verantwortung mit deinem Team vom Konzept bis zum Release. * Nah an unseren Nutzer:innen – Du verstehst, wie Ärzt:innen und Praxisteams arbeiten – und wie es einfacher geht. Du übersetzt diese Bedürfnisse in fokussierte Produktlösungen und arbeitest eng mit Entwicklung, Design und Stakeholdern zusammen. * Smart statt kompliziert – Du priorisierst, was wirklich zählt: intuitive Workflows, einfache Bedienung, echte Entlastung im Praxisalltag. Dabei hast du den Wert für Nutzer:innen und zollsoft immer im Blick und ein Auge auf die Realisierbarkeit. * Zahlen, Daten, Fakten – Du definierst und überwachst Erfolgskennzahlen (KPIs) für deinen Produktbereich. Neue Initiativen unterstützt du mit verlässlichen Prognosen, du analysierst Daten zur Produktperformance und leitest daraus datengestützte Entscheidungen ab. * Markt, Trends, Chancen – Du analysierst Nutzerfeedback, betreibst Marktforschung und erkennst früh, wo neue Bedürfnisse entstehen. Diese Insights nutzt du, um das Produkt gezielt weiterzuentwickeln. * Innovation & Vision – Du treibst technologische Entwicklungen aktiv mit und denkst Produkte konsequent vom Nutzer her. Du förderst ein Umfeld in dem jedes Teammitglied zur Produktvision beitragen kann und du hilfst dem Team dabei, die Produktvision in konkrete Ziele zu übersetzen. * Produktentwicklung als Teamaufgabe – Du coachst Kolleg:innen im Team und lateral, stärkst agile Denkweisen und bringst moderne Produktentwicklungsprozesse ins Daily Business: vom Discovery-Ansatz über Outcome-Orientierung bis zur strukturierten Priorisierung. * KI als Werkzeug und Produktchance – Du setzt KI-Tools aktiv in deiner eigenen Arbeit ein (Discovery, Analyse, Dokumentation) und erkennst, wo KI echten Mehrwert im Produkt schafft – nicht als Hype, sondern als konkreter Nutzen für Ärzt:innen und Praxisteams. * Diese Position kann zu 100% aus dem Homeoffice ausgeübt werden. Du kannst also selbst bestimmen, wann Du wo deutschlandweit arbeiten willst. * Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST * Du kennst Dich idealerweise bereits im Gesundheitswesen aus, hast entweder Praxiserfahrungen gesammelt oder warst im E-Health-Sektor bereits aktiv. * Du bringst mehrjährige Erfahrung im digitalen Produktmanagement mit. * Strategisches Denken und eigenverantwortliches Handeln – Du steuerst deinen Produktbereich sicher und strukturiert. * Datengestützte Entscheidungsfindung – Umfragen, Interviews, Feature-Tracking, Wettbewerbsanalyse sind für dich kein Neuland und wirksame Maßnahmen, um Entscheidungen mit deinem Team zu treffen. Du suchst nach Unterstützung und agierst auch mal pragmatisch, wenn die Datenlage nicht eindeutig ist. * Agiles Denken und Handeln – Du arbeitest effizient mit Entwickler:innen und Designer:innen, nutzt Tools wie Jira, Miro oder Figma souverän. * User-zentrierte Perspektive – Du stellst den Outcome für unsere Nutzer:innen in den Mittelpunkt und setzt klare Prioritäten. * Team-Mindset & Coaching-Kompetenz – Du willst nicht nur Produkte, sondern auch Menschen, dich und dein Team weiterentwickeln. * Lernfreude – Du willst wachsen, Neues lernen und gemeinsam mit uns das beste PVS der Zukunft bauen. * Praktische KI-Erfahrung – Du nutzt KI-Tools (z.B. Claude, ChatGPT, Gemini) aktiv in deiner täglichen Arbeit und kannst einschätzen, was agentische Ansätze für Produktentwicklung und Nutzernutzen bedeuten. Eigene Projekte oder Experimente mit LLMs sind ein klares Plus. * Deutschkenntnisse auf C1-Niveau – für den Austausch mit unseren Kund:innen und Teams. WARUM WIR? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: * Super Team und flache Hierarchien * Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung * Flexible Arbeitszeiten * Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Homeoffice/Mobiles Arbeiten * Team Events * Förderung der physischen und psychischen Gesundheit * Betriebliche Altersvorsorge * Betriebliche Krankenversicherung * Dienstradleasing/Jobrad * Hardwareleasing * Mitarbeiterrabatte * Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss * Erholungsbeihilfe * Essenszuschuss * Fahrtkostenzuschuss * Auslandsarbeit ÜBERZEUGT? DANN BEWIRB DICH JETZT BEI UNS! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website.