Projektkoordinator (m/w/d) mit Vorstandsassistenz

GEO DATA GmbH

ÜBER UNS Wir bringen Highspeed-Internet in jede Ecke – mit modernen Glasfaserlösungen, die heute schon an morgen denken. Als wachsendes Unternehmen im Bereich Telekommunikations-Infrastruktur gestalten wir die digitale Zukunft aktiv mit. Dafür brauchen wir Dich – als Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche und echter Teamplayer-Mentalität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Projektkoordinator Fördermittelmanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Gigabitausbau des Bundes (m/w/d) DEINE AUFGABEN: * Betreuung von Förderprojekten im Rahmen der Gigabitförderung des Bundes und der Länder * Bearbeitung von Förderbescheiden sowie Prüfung der Fördervoraussetzungen * Erstellung und Einreichung von Mittelabrufen, Änderungsanträgen und Verwendungsnachweisen * Überwachung von Fristen, Meilensteinen und Förderauflagen * Pflege und Dokumentation der Projektdaten in den Förderportalen des Bundes * Unterstützung beim Projektcontrolling sowie bei der Kosten- und Terminüberwachung * Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen für unsere öffentlichen Auftraggeber * Enge Zusammenarbeit mit Kommunen, Landkreisen, Projektträgern, Netzbetreibern und unseren Projektleitern * Unterstützung bei der administrativen Begleitung von Vergabeverfahren * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Standards DEINE FÄHIGKEITEN: * Ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Public Management, oder Wirtschaftsingenieurwesen), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung * Idealerweise Erfahrung im Fördermittelmanagement oder im Projektmanagement öffentlicher Projekte * Kenntnisse im Zuwendungsrecht oder im Umgang mit öffentlichen Förderprogrammen sind von Vorteil * Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel * Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten * Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektpartnern * Teamgeist und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. * Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen * Spannende Projekte mit direktem Beitrag zum Glasfaserausbau in Deutschland * Eine umfassende Einarbeitung – auch wenn Du noch keine Erfahrung im Fördermittelmanagement mitbringst * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team * Moderne Arbeitsplätze und eine offene Unternehmenskultur * Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen DEINE ANSPRECHPARTNERIN: Iris Lefeber Geschäftsführerin

Heinstadt Reiss

HIER KOMMT IHR KÖNNEN ZUM TRAGEN: * Sie arbeiten mit der Abteilungsleitung Schlüsselfertigbau zusammen und unterstützen bei organisatorischen sowie strategischen Aufgaben * Sie bereiten Informationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zu finanz- und projektbezogenen Themen auf * Sie übernehmen eigenständig Projektaufgaben und unterstützen bei organisatorischen Sonderthemen * Sie organisieren Termine, übernehmen Protokollführungen und stellen eine zuverlässige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher * Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenz und sorgen für die strukturierte Organisation und Nachverfolgung offener Themen HIER STIMMT DAS FUNDAMENT - IHR PROFIL: * Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in vielfältige Geschäftsprozesse – ideal auch als Berufseinstieg * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder sind Absolvent (m/w/d) eines Bauingenieur- oder BWL-Studiums * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine schnelle Auffassungsgabe * Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus * Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sichere MS-Office-Kenntnisse und haben Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Zettl Group

WIR SUCHEN DICH! Du behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und hast ein gutes Gespür für Abläufe, Ressourcen und Prioritäten? Als Teil unseres Teams steuerst und koordinierst du Projekte und Aufträge im operativen Tagesgeschäft, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Schnittstellen. Dabei bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um Personal effizient einzusetzen, Qualität und Wirtschaftlichkeit im Blick zu behalten und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. DAS SIND DEINE AUFGABEN: * Eigenverantwortliche Umsetzung und Durchführung von Kunden-Projekten entsprechend den vereinbarten Rahmenbedingungen  * Ansprechpartner für Kunden auf der operativen Ebene  * Prüfung von Projekten auf Basis der wirtschaftlichen Vorgaben  * Fachliche Führung der Projekte  * Analysieren und Bewerten von Optimierungspotenzialen, Maßnahmenfindung und Begleitung von Veränderungsprozessen vor Ort   * Zielorientierte Motivation und Förderung der Mitarbeiter   * Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen, behördlichen und unternehmensinternen Vorgaben   DAS BRINGST DU BEREITS MIT: * Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung * Idealerweise Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Reisebereitschaft innerhalb Europas, ca. 80 % der Tätigkeit im Umfeld Weng * Hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsorientierung  * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf operativer und Managementebene  * Operative Führungsfähigkeit sowie hohes Durchsetzungsvermögen  * Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung  * Ausgeprägtes technisches Verständnis  * Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen  DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN: * Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien * Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Steuerfreie Sachbezüge als zusätzlicher finanzieller Vorteil * Jährliche Geburtstagszuwendung  * Jobrad-Leasing sowie attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge  * Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits  * Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und die Option zum mobilen Arbeiten