Saksbehandler/regnskapskonsulent Leverandør
Bergen kommune er den største arbeidsgiveren i Vestland fylke med ca. 20 000 medarbeidere. Ansattservice, med sine 260 ansatte, jobber sammen med alle byrådsavdelinger for å levere gode tjenester til ansatte og innbyggere. Ansattservice leverer digitaliserings- og økonomitjenester til ansatte og innbyggere i Bergen kommune. Våre tjenester omfatter utvikling, drift og forvaltning av digitale løsninger, rådgivning innen teknologi og innovasjon. Vi innfører også sikre og brukervennlige systemer som effektiviserer arbeidsprosesser og forbedrer tjenestetilbudet.
Økonomitjenester er et tjenesteområde i Ansattservice og kommunens sentrale økonomifunksjon. Økonomitjenester har til sammen ca 80 medarbeidere og har ansvar for regnskap, faktura, inkasso, eiendomsskatt, lønn og lønnsrefusjon for kommunen som helhet.
Ved Leverandøravdelingen er det nå ledig stilling som saksbehandler/regnskapskonsulent. Avdelingen består av 13 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere og har ansvar for kommunens sentrale fakturamottak, leverandørreskontro, utbetalinger og regnskapsoppfølging av kjøp. Kommunen mottar ca 400.000 fakturaer årlig.
Avdelingen står overfor spennende endringer i tiden fremover, blant annet skal det anskaffes nytt økonomisystem som skal tas i bruk tidlig i 2028. Dette vil medføre endrede arbeidsrutiner i avdelingen.
Vi ønsker oss en kollega med interesse for fagfeltet som er strukturert, fleksibel og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Er det deg?
Arbeidsoppgaver
- Oppretting av leverandører og betalingsmottakere
Vedlikehold av leverandørregisteret
Bokføring av bilag
Oppfølging av avvik i fakturaprosessen
Oppfølging leverandør reskontro
Saksbehandling av interne og eksterne henvendelser
Inkassosaker
Enkle regnskapsoppgaver
Tett samarbeid med ansatte i andre enheter i Bergen kommune
Delta i arbeid som forenkler, forbedrer og fornyer våre tjenester og arbeidsprosesser
Organisasjonen er i utvikling og andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
- Bachelor i økonomi og regnskap. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse.
Erfaring fra økonomi- og regnskapsarbeid, særlig innen fakturering, utbetalinger, leverandørreskontro og saksbehandling på regnskapsområdet
God kjennskap til regnskapsføring, regelverk og regnskapsrutiner er ønskelig.
Erfaring med økonomisystemer og gjerne deltakelse i systeminnføringer eller endringsprosesser
Erfaring med kundebehandling og rådgivning
Erfaring med eller interesse for forbedringsarbeid/Lean.
God digital kompetanse og forståelse, herunder erfaring med bruk av Office 365 produkter.
Nyutdannede oppfordres også til å søke.
Det er en forutsetning at du behersker norsk skriftlig og muntlig flytende
Personlig egnethet vektlegges.
Personlige egenskaper
- Du er nytenkende, nysgjerrig og engasjert
Du har gode analytiske evner og god systemforståelse
Du er stabil og trives i et hektisk arbeidsmiljø med korte tidsfrister
Du trives med samarbeid så vel som med selvstendig arbeid
Du kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig, og har god formidlingsevne
Du er fleksibel, positiv og bidrar til å fremme et godt arbeidsmiljø
Du er strukturert og nøyaktig med evne til å tilpasse deg endringer raskt
Vi tilbyr
- Stabil og trygg arbeidsgiver med en viktig samfunnsrolle
Interessante arbeidsoppgaver i en stor og mangfoldig organisasjon
Fine kontorlokaler i Bergen sentrum/Sentral beliggenhet i Bergen sentrum
Hyggelige kolleger og et trivelig arbeidsmiljø
Bedriftsidrettslag
God pensjonsordning
Lønn etter avtale og fleksibel arbeidstid
Bergen kommune er en inkluderende arbeidslivsbedrift
Kontaktinformasjon
Linda Nedreaas, Avdelingsleder Økonomitjenester Leverandør Ansattservice, +47 408 18 831
Arbeidssted
Rosenkrantzgate 3
5020 Bergen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Bergen kommune
Referansenr.: 5134421865
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.09.2026