Recruiter (Berlin, Germany)

Berlinhaus Verwaltung GmbH

IHRE AUFGABEN * Active Sourcing und Direktansprache von Kandidaten über verschiedene Kanäle * Aufbau und Pflege neuer Recruiting Kanäle * Organisation und Besuch von Bewerbermessen * Mitarbeit in Projekten zu Themen wie Social Media Recruiting, Personalmarketing und Employer Branding * Tägliche administrative Unterstützung der HR-Abteilung (Vertragswesen, Berichtswesen / An- und Abwesenheitsmanagement / E-Akte / Ablage ) IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement sowie mind. 2  Erfahrung im Recruiting / Active Sourcing und administrativen HR Bereich * Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen, HR Software und Bewerbermanagementsystemen * Nachhaltig strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisation, effizientes Vorgehen und Verfolgung gesetzter Ziele BENEFITS DER BERLINHAUS Wir bieten Ihnen: * eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren wirtschaftlichen Umfeld mit viel Raum für Ideen und Selbstverantwortung * eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld in einem dynamischen Unternehmen * interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten * Mitarbeiterprogramm „Corporate Benefits“

Doctolib

Wir suchen Dich als Employer Brand Lead Germany als Unterstützung für das Culture & Employer Brand Team in Berlin. Unser Ziel, zu einem der führenden Tech- und Gesundheitsunternehmen Europas zu werden, erfordert die Gewinnung der besten Talente – insbesondere in den Bereichen Sales und Tech. Um dies zu erreichen, müssen wir unsere Arbeitgebermarke in Deutschland mit jemandem stärken, der eine 360-Grad-Strategie entwickeln und umsetzen kann, um Top-Talente zu gewinnen. Deine Hauptmission: Doctolib Germany zum bevorzugten Arbeitgeber für die Talente zu machen, die wir suchen. DEINE AUFGABEN Als Employer Brand Lead Germany stehst Du im Mittelpunkt unserer Talent-Attraction-Strategie. Du arbeitest eng mit den Teams für Talent Acquisition, Communication, Brand und HR in einem internationalen Umfeld zusammen (unser Team ist in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden tätig). Strategie und Management (20% Deiner Zeit) * Definition und Umsetzung der Employer-Brand-Strategie für Deutschland in Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern (Business, Talent Acquisition, Communication, etc.) * Überwachung von Performance-Daten und entsprechende Anpassung Deiner Strategie * Budgetverwaltung und Messung der Wirkung Deiner Initiativen Kampagnen und Content (40% Deiner Zeit) * Entwicklung und Durchführung von Multichannel-Kampagnen zur Ansprache und Gewinnung von Kandidat:innen, mit besonderem Fokus auf Tech- und Sales-Profile * Erstellung authentischer Inhalte, die unsere Kultur und Teams präsentieren * Optimierung unserer LinkedIn-Kampagnen und anderer digitaler Kanäle Events und Partnerschaften (40% Deiner Zeit) * Leitung unserer deutschen Event-Strategie, um unsere Präsenz bei wichtigen Marktveranstaltungen durch Organisation sicherzustellen * Aufbau strategischer Partnerschaften zur Stärkung unserer Sichtbarkeit bei wichtigen Talenten DEIN PROFIL Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: * Fundierte Erfahrung im Employer Branding oder Marketing (LinkedIn-Kampagnen sind für Dich keine Unbekannten) * Starke Projektmanagement-Fähigkeiten, insbesondere für Events, mit selbstständiger Arbeitsweise * Gutes analytisches Verständnis und sicherer Umgang mit Daten * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift, da die Team-Kommunikation auf Englisch erfolgt Besonders interessant sind für uns außerdem: * Du hast bereits eine Talent-Marketing-Strategie auf nationaler Ebene geleitet * Du kombinierst strategisches Denken mit operativer Agilität * Du fühlst Dich wohl dabei, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig mit mehreren Stakeholdern zusammenzuarbeiten DEIN TEAM UND DEINE FÜHRUNGSKRAFT Du wirst Teil eines internationalen und leidenschaftlichen Culture & Employer Brand Teams, das aus Spezialist:innen besteht, die in Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden tätig sind. Deine Führungskraft, der/die Head of Culture & Employer Brand, wird Dich während Deines Onboardings unterstützen und Dir die Autonomie geben, die Du brauchst, um Deine Vision umzusetzen. Der Führungsstil basiert auf Vertrauen, mit regelmäßigen Check-ins, um Dich bei Deinen Projekten zu unterstützen. Du wirst auch täglich mit den Talent Acquisition Teams und HR Manager:innen zusammenarbeiten, wodurch Du direkten Einfluss auf unser Recruiting haben wirst. WAS WIR DIR BIETEN * Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest * 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage) * Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten * Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen * Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit) * Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthält * Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner * Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir Essensgutscheine * Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club * Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet * Teilnahme an Doctolibs langfristigem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm DoctoGrowth DER INTERVIEWPROZESS * Gespräch mit einem Recruiter: Ein Austausch, um Deinen Werdegang und Deine Motivation kennenzulernen * Treffen mit der Hiring Managerin, Culture & Employer Brand Senior Manager: Eine vertiefte Erkundung Deiner Employer-Brand-Erfahrung und strategischen Vision * Case Study mit der Hiring Managerin und dem People Development and Culture Director: Eine praktische Situation zur Bewertung Deines strategischen und operativen Ansatzes * Mindestens eine Referenzprüfung JOB DETAILS * Festanstellung * Vollzeit * Berlin * Startdatum: ab sofort * Hybride Arbeitsweise (2 Tage Homeoffice / Woche   Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com. #LI-DC2

Prior Labs

WHO WE ARE Foundation models transformed text and images. Structured data - the largest and most consequential data format in the world - stayed untouched. Tables run every clinical trial, every financial model, every scientific experiment, every business decision, and no one had built a foundation model that truly understood them. Until now. What LLMs did for language, we're doing for tables. The next modality shift in AI is happening, and we're hiring the team that makes it. Momentum. We pioneered tabular foundation models and are now the world-leading organization in structured-data ML. Our TabPFN v2 model was published as a Nature cover story and set a new state of the art for tabular machine learning. Since release we've scaled model capabilities 20x+, passed 3.5M+ downloads and 7,500+ GitHub stars, and are seeing accelerating adoption across research and industry - from detecting lung disease with Oxford Cancer Analytics to preventing train failures with Hitachi to improving clinical-trial decisions with BostonGene. The hardest work is ahead. We're scaling tabular foundation models to millions of rows, thousands of features, real-time inference, and entirely new data modalities, while building the infrastructure to run them in production across some of the most demanding industries on earth. These are open problems no one else is working on at this level. Our team. We're a small, highly selective team of 30+ engineers, researchers, and GTM specialists, with backgrounds spanning Google, Apple, Amazon, DeepMind, Meta, Microsoft Research, G-Research, Jane Street, Goldman Sachs, and CERN. We're led by Frank Hutter, Noah Hollmann, and Sauraj Gambhir, and advised by world-leading AI researchers including Bernhard Schölkopf and Turing Award winner Yann LeCun. We ship fast, do top-tier research, and hold each other to an extremely high bar. What's next. In 2025 we raised €9m pre-seed led by Balderton Capital, backed by leaders from Hugging Face, DeepMind, and Black Forest Labs. The next phase of growth is here, which makes this an ideal time to join. Your Responsibilities * Source scarce ML research and infra talent globally, exploring mainstream and niche talent pools * Position Prior Labs compellingly against other foundation model labs such as OpenAI, Anthropic, DeepMind, and Mistral * Navigate multi-hub hiring across Freiburg, Berlin, and New York (visas, comp bands, notice periods) * Screen technical depth quickly without burning founder time * Run efficient, structured interview loops with clear rubrics and fast debriefs * Manage, negotiate and close offers * Manage the pipeline operationally in the ATS with clean stages and weekly metrics The experience we are looking for * 5+ years in-house technical recruiting at a deep-tech, AI/ML, or research-led startup (seed to Series B) * Track record closing ML researchers or research engineers against top tier frontier labs (e.g. OpenAI, Anthropic, DeepMind, Mistral) * Hands-on hiring across at least two of: Germany, wider EU, and the US (NYC) The knowledge we expect you to already know * Fluency in the ML talent landscape: top labs, conferences, and what distinguishes a strong research vs. engineering vs infrastructure profile * Modern ATS architecture (Ashby or equivalent): stage design, rejection taxonomy, funnel reporting The skills you should bring to the role * Outbound sourcing on LinkedIn, GitHub, Google Scholar, and arXiv with high reply rates on cold outreach * Designing and running structured interview loops with rubrics, calibrated debriefs, and fast time-to-offer * Offer negotiation and closing: offer storytelling, competing-offer handling, founder-assisted closes The behaviours we want you to bring everyday to the office * High agency and ownership and operates as a full stack recruiter * Direct and commercially honest with both candidates and hiring managers * Detail-obsessed on pipeline hygiene and weekly metrics; treats the ATS as a source of truth Location: 5 days a week based in our Berlin Office (near Rosa-Luxemburg-Straße U-Bahn Station) Benefits * Competitive Salary: A benchmarked and defined band that we can share with you during the interview process * Tools & environment: You'll have access to modern tools to help you be as productive as possible! (We use Apple, GSuite, Notion and Claude!) * Offsites: Annual company-wide offsites to bring the whole team together (last ones were in the Alps 🏔️ and the Cote d'Azur 🏝️) * Benefits: Comprehensive benefits package aligned to the location and office that you are joining us in. In Freiburg, key benefits include 30 days of paid vacation + public holidays plus including transportation, and fitness! Life at Prior Labs We're a small, ambitious team solving one of the hardest problems in AI, and we're just getting started. You'll work closely with world-class researchers and builders who care deeply about the quality of their craft, the impact of their work, and the people they work with. We move fast, we think rigorously, and we take the time to do things right. If you're excited by hard problems, motivated by real-world impact, and want to be part of building something that matters, we'd love to hear from you. We're building our teams in Berlin, Freiburg, and New York and we believe that when you're working on something as hard and exciting as TabPFN, being in the same room matters. Most of our roles are based in one of our offices but great people come from everywhere, and in exceptional cases we're open to remote. This usually involves frequent travel to one of our offices and the whole company comes together regularly for offsites to think, build, and celebrate together. Our Commitments We believe the best products and teams come from a wide range of perspectives, experiences, and backgrounds. That's why we welcome applications from people of all identities and walks of life, especially anyone who's ever felt discouraged by "not checking every box." We're committed to creating a safe, inclusive environment and providing equal opportunities regardless of gender, sexual orientation, origin, disability, or any other trait that makes you who you are. We care about how your data is handled. 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