Teamleitung Asset Management (m/w/d)

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und vier Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs! Die Education GmbH ist aktiv in den Bereichen Weiterbildungsangebote in Berlin und im Ausland für Erwachsene, Personal, Vertragsgestaltung, Finanzen, Buchhaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH. Zur Verstärkung unseres Trägermanagement-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamleitung IT (m/w/d) Für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT Team suchen wir eine technisch versierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Teamleitung IT / Systemadministration. Die Position verbindet operative Systemadministration, IT-Support, Projektarbeit und die fachliche Koordination eines kleinen IT-Teams. Sie übernehmen Verantwortung für eine vielseitige IT-Umgebung mit rund 220 Nutzerinnen und Nutzern sowie ca. 700 aktiven Geräten in Kitas, Schulen und der Verwaltung.  Sie führen Ihr Team fachlich, entwickeln gemeinsam verlässliche IT-Services für unsere Einrichtungen weiter und schaffen tragfähige Strukturen für den operativen Betrieb. Dabei arbeiten Sie auch operativ mit. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem weiteren Ausbau von Jira Service Management als zentralem Service- und Ticketsystem. WAS BIETEN WIR IHNEN: * Eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltssteigerung * Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld * zzgl. zum Urlaubsanspruch gelten Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember) als arbeitsfrei * Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+) * Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket * Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule * Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins Kitas * Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team * Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem vielseitigen und gesellschaftlich relevanten Umfeld * Die Möglichkeit, IT-Strukturen, Prozesse und Services nachhaltig weiterzuentwickeln * Ein kleines Team, kurze Abstimmungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen * Ein breites Aufgabenfeld mit operativer Verantwortung und strategischen Entwicklungsthemen WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE: * Fachliche Führung und Koordination eines IT-Teams mit derzeit zwei Mitarbeitenden * Steuerung und Weiterentwicklung des operativen IT-Betriebs für Kitas, Schulen und Verwaltung * Administration und Weiterentwicklung der IT-Umgebung mit rund 220 Nutzerinnen und Nutzern sowie ca. 700 aktiven Geräten * Betreuung und Administration zentraler Systeme, insbesondere Microsoft 365, Entra ID / Azure AD, Intune, SharePoint, Netzwerke, WLAN, Firewall, Telefonie und Jira Service Management * Weiterentwicklung von Jira Service Management einschließlich Administration, Workflow-Design, Automatisierung und Portalstruktur * Sicherstellung eines strukturierten Benutzer-, Rechte-, Geräte- und Lizenzmanagements * Steuerung und Bearbeitung von IT-Support-Anfragen im First- und Second-Level-Support * Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexeren technischen Fragestellungen * Planung, Priorisierung und Umsetzung von IT-Projekten im Jahresverlauf * Koordination externer IT-Dienstleister und Abstimmung technischer Anforderungen * Budgetplanung, Kostenkontrolle und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung * Weiterentwicklung von IT-Standards, Dokumentationen, Handouts und internen Prozessen * Beratung der Fachbereiche und Einrichtungen bei Digitalisierungs- und IT-Bedarfen WAS BRINGEN SIE MIT: Erforderlich  * Abgeschlossenes Hochschulstudium im IT-Bereich oder eine abgeschlossene IT-Ausbildung, z. B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, oder eine vergleichbare Qualifikation * Fundierte Erfahrung in der Systemadministration, idealerweise in einer Microsoft-geprägten IT-Umgebung * Sehr gute Kenntnisse in Jira, insbesondere in Jira Service Management * Praxiserfahrung mit Microsoft 365, Entra ID / Azure AD, Intune und SharePoint * Gute Kenntnisse im Benutzer-, Rechte-, Geräte- und Lizenzmanagement * Solides Verständnis von Netzwerken, WLAN, Firewall-Grundlagen und IT-Sicherheit * Erfahrung im IT-Support und in der strukturierten Bearbeitung von Serviceanfragen * Fähigkeit, ein kleines Team fachlich zu führen, Aufgaben zu priorisieren und verlässliche Prozesse zu etablieren * Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten * Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Themen verständlich gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen zu vermitteln Wünschenswert  * Erfahrung mit Automatisierungen und der Gestaltung von Workflows in Jira Service Management * Kenntnisse in PowerShell oder vergleichbaren Administrations- und Automatisierungswerkzeugen * Erfahrung mit IT-Dokumentation, Asset-Management oder CMDB-Strukturen * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern * Grundkenntnisse in Telefonie, Mobile Device Management, Backup, EndpointSecurity oder Firewall-Administration * Erfahrung im Umfeld von Bildung, sozialen Einrichtungen, Verwaltung oder Trägerstrukturen SIND SIE NEUGIERIG AUF UNS GEWORDEN? DANN FREUEN WIR UNS, SIE KENNEN ZU LERNEN. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen. Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.dreieins.org und www.education-berlin.de Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.

IHRE AUFGABEN Baue mit uns den Standort im Ruhrgebiet aus! Wir sind A1 Asset One – in Berlin und Leipzig bereits eine feste Größe, jetzt erobern wir das Ruhrgebiet. Unser Ziel: Wir wollen Qualitätsführer im Immobilienmanagement in der Region werden. Deine Mission: Vom WEG-Manager zum Standortleiter * Pionierarbeit: Du bist das Gesicht von A1 Asset One im Ruhrgebiet. Du übernimmst die operative Verwaltung der ersten WEG-Bestände vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Start. * Netzwerk-Aufbau: Du baust dir dein eigenes Netzwerk aus lokalen Handwerkern, Dienstleistern und Partnern in Oberhausen und Umgebung auf. * Wachstum & Struktur: Du etablierst unsere Prozesse am neuen Standort. Wenn das Portfolio wächst, wächst auch deine Verantwortung – bis hin zur Einstellung und Führung neuer Mitarbeiter. * Unternehmerisches Denken: Du verwaltest nicht nur, du gestaltest. Du triffst Entscheidungen für deinen Standort und arbeitest eng mit der Geschäftsführung in Berlin zusammen, um unsere Expansion voranzutreiben. IHR PROFIL Dein Profil: Fachmann mit Gründer-Gen * Der Hintergrund: Du hast eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung/Studium und bereits einige Jahre fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung gesammelt. Du bist fachlich sattelfest (WEG-Recht, Eigentümerversammlungen). * Die Persönlichkeit: Du fühlst dich vielleicht in starren Konzernstrukturen eingeengt und suchst mehr Freiraum. Du bist ambitioniert, im positiven Sinne „hungrig“ und hast Lust, etwas Eigenes aufzubauen. * Lokal verwurzelt: Du kennst das Ruhrgebiet, die Menschen und die Mentalität. Du findest den richtigen Ton – ob beim Handwerker oder im Beirat. * Selbstständigkeit: Du brauchst niemanden, der dir morgens sagt, was zu tun ist. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. * Führungspotenzial: Erfahrung in der Teamleitung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist, dass du das Potenzial und den Willen hast, in diese Rolle hineinzuwachsen. WARUM WIR? Nach unserem Erfolg in Berlin ist der Schritt ins Ruhrgebiet für uns die logische Konsequenz. Mit über 5 Millionen Menschen ist der „Pott“ der größte Ballungsraum Deutschlands und ein Immobilienmarkt mit riesigem Potenzial, der oft unterschätzt wird. Wir glauben an diese Region und wollen unsere moderne, digitale Art der Verwaltung genau hier etablieren. Wir sehen Oberhausen als unseren Ankerpunkt, um im Westen zu wachsen. * Freiheit & Verantwortung: Du leitest faktisch deine eigene Niederlassung – mit der Sicherheit und dem Support unserer Zentrale im Rücken. * Karriere ohne Limit: Du steigst als Manager ein und kannst dich – parallel zum Wachstum des Standorts – zum Niederlassungsleiter mit eigenem Team entwickeln. * Rückenwind aus Berlin: Wir unterstützen dich mit Top-Marketing, modernen Software-Tools, administrativen Prozessen und aktivem Coaching. Du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren. * Attraktives Paket: Ein Gehalt, das deiner Verantwortung entspricht, sowie Erfolgsbeteiligungen am Wachstum „deines“ Standorts. * Flexibilität: Moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone) und flexible Arbeitszeiten, damit Job und Aufbauarbeit vereinbar bleiben.