Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit

Pioneers Agency

WE ARE PIONEERS- IN EVERYTHING WE DO Seit 2014 gestalten wir Erlebnisse, die Marken nahbar machen und Menschen bewegen. Mehr als 100 kreative Köpfe in Berlin, Mainz und München – vereint durch den Wunsch, Dinge anders zu machen und immer wieder neue Wege zu gehen. Wir sind Pioniere: Neugierig, mutig und immer auf der Suche nach dem, was noch keiner gedacht oder gemacht hat. Wir hören genau hin, stellen die richtigen Fragen und machen aus Ideen echte Erlebnisse – immer mit Blick fürs Detail. Always moving. Always making. Always human. Ob Brand Communication, Design, Beratung, Events oder unsere eigene Inhouse-Produktion – wir liefern, was Marken brauchen, um relevant zu bleiben und zu begeistern. Wir glauben daran, dass die besten Lösungen dort entstehen, wo Raum für Ideen, echtes Teamwork und unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. YOUR FUTURE TEAM Die Pioneers Live GmbH inszeniert unvergessliche Live-Events, die Marken erlebbar machen. Mit kreativer Vision, technischer Perfektion und einem Gespür für außergewöhnliche Erlebnisse schaffen wir unvergessliche Momente. Für unser Event und Guest Management Team suchen wir eine*n Eventmanager*in mit Erfahrung im Eventmanagement, Tourismusmanagement oder als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kauffrau /-mann für Marketingkommunikation o.ä. an unserem Standort in Mainz in Vollzeit. OUR PROMISE * Mitarbeit an spannenden und einzigartigen Projekten für internationale Kunden wie Audi, Vorwerk, Porsche, Snipes, Nintendo und viele weitere * Flexible Benefits: Wähle zwischen Egym-Zuschuss, Deutschlandticket oder 50€ Sachbezug über Belonio * Ergonomischer Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Zollhafen sowie HO (20-40%) * Sommerparty, Weihnachtsfeier & Offsites – wir kommen gerne als Team für eine gute Zeit zusammen (Schau gerne mal auf Instagram vorbei, dort bekommst du einen Eindruck)  * Individuelle Weiterentwicklung durch tolle Kontakte, Seminare und interne Schulungen * Modernste Hard- und Software (MacBook, iPad, Udemy, etc.) * Betriebliche Altersvorsorge * 28 Tage Jahresurlaub * Kostenlose Getränke, Obstkorb und natürlich Office Dogs - wir sind schließlich eine Agentur! YOUR RESPONSIBILITIES * Mitarbeit an mittleren bis großen Eventprojekten sowie Koordination von Teilgewerken und Projektbereichen bei Großveranstaltungen – von der Event Projektplanung bis zur Umsetzung und Nachbereitung * Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse rund um Guestmanagement und Teilnehmermanagement (Einladungsprozesse, Registrierung, Akkreditierung, Abstimmungen mit internen Teams und externen Dienstleistern) * Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Budgets, laufende Kostenkontrolle sowie Sicherstellung von Budgettreue, Qualität und Projektliquidität in einzelnen Projektbereichen * Enge Zusammenarbeit mit Kundinnen, internen Projektteams und externen Dienstleisterinnen (z. B. Technik, Location, Catering) inklusive Angebotsrecherche * Vor-Ort-Koordination von Dienstleister*innen und Erstellung von Ablauf- und Regieplänen für kleine bis mittlere Bühnen- und Eventinszenierungen * Mitarbeit an Projektanfragen, Angebots- und Pitch-Präsentationen, Projekt-Dokumentation und Evaluation sowie Beobachtung von Trends in der Event- und Marketingbranche. YOUR POWER * Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder Guestmanagement z. B. in einer Eventagentur oder im Corporate-Umfeld * Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanagement, Marketing, Tourismusmanagement oder ein Studium mit Event- oder Managementbezug * Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Timelines, Budgets, Eventlogistik und mehreren Projekten parallel * Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen, Teams und Dienstleister*innen sowie ein hoher Qualitätsanspruch * Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und während der Event Durchführung vor Ort * Affinität zu Projektmanagement-Tools und Eventsoftware (z. B. Teilnehmermanagement-Systeme) sowie Offenheit, neue Tools kennenzulernen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse MAKE YOUR MOVE Du willst als Junior Event Manager mit Erfahrung in Veranstaltungsmanagement,  Eventmanagement, Guestmanagement, Travelmanagement Teil der PIONEERS-Welt werden? Super! Dann schicke uns jetzt deine Bewerbung an jobs@pioneers.agency oder über unser Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin Leonie freut sich auf Dich!

myhotel.team

DEINE AUFGABEN Du machst MICE DESK sichtbar — auf den Bühnen der Hotellerie und in den Postfächern der Entscheider:innen. Marketing und Events sind bei uns kein Selbstzweck, sondern Treibstoff für die Pipeline. * Du planst und verantwortest unsere Präsenz auf Branchen-Events und Messen (z. B. ITB, HSMA-Formate): von der Standidee über die Logistik bis zum Follow-up, das aus Visitenkarten Termine macht. * Du konzipierst und organisierst eigene Formate — Webinare, Roundtables, Kundenevents — die die richtigen Leute in einen Raum bringen. * Du baust unsere Marken- und Content-Präsenz aus, allen voran auf LinkedIn: authentisch und direkt, nicht Hochglanz-Corporate. * Du lieferst dem Sales-Team Munition: Kampagnen, Materialien und Ideen, die Türen öffnen, statt in Broschüren zu verstauben. * Du misst, was wirkt: Welches Event, welcher Post, welche Kampagne bringt qualifizierte Pipeline? Danach optimierst du — nicht nach Bauchgefühl. * Du arbeitest eng mit Sales, RevOps und Product zusammen. Marketing sitzt bei uns nicht im Elfenbeinturm. DEIN PROFIL * Mehrere Jahre Erfahrung in B2B-Marketing und/oder Eventmanagement, idealerweise im SaaS- oder Hospitality-Umfeld. * Du hast Messeauftritte und Events eigenverantwortlich organisiert  * Du schreibst gut und gern, auf Deutsch wie Englisch, und triffst einen authentischen Ton statt Marketing-Sprech. * Du denkst in Pipeline und Wirkung, nicht in Impressions um ihrer selbst willen. * Du bist organisiert genug, um fünf Dinge gleichzeitig zu jonglieren, und pragmatisch genug, um selbst anzupacken. * Erfahrung in dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil — du kennst das Tempo und die dünne Personaldecke. * Sehr gutes Deutsch und Englisch. Ein Pluspunkt: Bestehendes Netzwerk in der Hotellerie/Hospitality. Erfahrung mit CRM- und Marketing-Automation. Grundkenntnisse in Grafik/Design. WARUM WIR? Wir sind das Technologieunternehmen, das den Gruppen- und Veranstaltungsverkauf in der Hotellerie neu denkt. Was heute über Posteingang, Excel und Telefon läuft, macht unsere Plattform Rocket zu einem durchgängigen, KI-gestützten Prozess — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Europäische Hotelgruppen führen ihren Gruppenverkauf bereits darüber. Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer. Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift. WAS WIR BIETEN * Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell. * Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration. * Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen. * Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab. * Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme. * Unbefristeter Vertrag, Vollzeit. * Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge. * Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen. SO LÄUFT UNSER BEWERBUNGSPROZESS 1. Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen. 2. Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen. 3. Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern. Vom ersten Gespräch bis zur Entscheidung vergehen bei uns maximal vier Wochen. Und du hörst in jedem Fall von uns — auch dann, wenn es diesmal nicht passt.

VielfaltMenü

GESCHÄFTSBEREICH / STANDORT: Kreativ Catering GmbH Lise-Meitner-Str.4 65779 Kelkheim IHR NEUER TRAUMJOB: Du liebst es, Menschen mit außergewöhnlichen Veranstaltungen zu begeistern?  Du hast ein Gespür für Kunden, Organisation und erfolgreiche Eventkonzepte? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und begleite spannende Veranstaltungen von der ersten Kundenanfrage über die Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Bei uns bist du nicht nur Organisator, sondern Gastgeber, Berater und Möglichmacher in einer Person. Wer wir sind Wir sind ein kreatives und qualitätsorientiertes Catering-Unternehmen mit Leidenschaft für besondere Veranstaltungen. Ob exklusive Firmenevents, Hochzeiten, Galaveranstaltungen, Messen oder private Feiern – wir schaffen kulinarische Erlebnisse und unvergessliche Momente. Dabei verbinden wir erstklassige Gastronomie mit professioneller Eventplanung und einem hohen Anspruch an Service, Qualität und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung verkauft, organisiert und Veranstaltungen zum Erfolg führt. DAVON TRÄUMEN SIE: * Spannende und abwechslungsreiche Projekte – von exklusiven Veranstaltungen und eleganten Hochzeiten bis hin zu großen Firmenevents und Messen * Viel Freiraum für eigene Ideen, Kreativität und die aktive Mitgestaltung außergewöhnlicher Eventkonzepte * Ein engagiertes, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur * Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie Wertschätzung für deinen Einsatz * Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das für Qualität, Genuss, Teamgeist und Leidenschaft für besondere Erlebnisse steht * Die Möglichkeit, Veranstaltungen zu begleiten und sichtbar zum Erfolg einzigartiger Events beizutragen DAS IST IHR POSTEN: Kunden begeistern & Events verkaufen Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, berätst sie kompetent zu unseren Leistungen und entwickelst individuelle Veranstaltungskonzepte. Mit deinem Gespür für Kundenbedürfnisse überzeugst du Interessenten und verwandelst Anfragen in erfolgreiche Events.   Veranstaltungen planen & koordinieren Von der ersten Idee bis zum finalen Ablaufplan: Du organisierst und koordinierst alle relevanten Prozesse, stimmst dich mit Kunden, Dienstleistern und internen Teams ab und sorgst dafür, dass jedes Detail perfekt vorbereitet ist.   Events erfolgreich umsetzen Ob Firmenveranstaltung, Hochzeit, Messe oder Gala – am Veranstaltungstag übernimmst du die Verantwortung vor Ort. Du koordinierst die Abläufe, steuerst die beteiligten Teams und stellst sicher, dass unsere Kunden und Gäste ein rundum gelungenes Event erleben. DAVON TRÄUMEN WIR: * Idealerweise Berufserfahrung im Eventmanagement, Catering, der Hotellerie oder Gastronomie * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an Beratung und Vertrieb * Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein * Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, aktiv mit anzupacken und gemeinsam im Team Lösungen zu schaffen * Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder an Wochenenden * Sicheres, professionelles und sympathisches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten * Begeisterung für Events und die erfolgreiche Umsetzung besonderer Veranstaltungen Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!