
envelio · Cologne / Remote from Germany
ÜBER DAS ARBEITEN BEI ENVELIO Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei is...
Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist
uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it,
love it, grow with it.
Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von
Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 200 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen
Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!
Als AI Operations Manager (all genders) bringst du KI bei envelio in die tägliche Arbeit ein. Du findest gemeinsam mit den Teams
heraus, wo KI echten Mehrwert schafft, machst aus vielversprechenden Ideen einsatzfähige Anwendungen und sorgst dafür, dass aus
Einzelexperimenten eine kohärente, unternehmensweit nutzbare KI-Landschaft wird.
In erster Linie bist du das Bindeglied und der Treiber für die KI-Adoption bei envelio. Im Zentrum steht die enge Zusammenarbeit
mit jedem Department: Du entdeckst konkrete Use Cases, verstehst und evaluierst ihren Wert, entwickelst und begleitest sie im
täglichen Betrieb. Du sprichst mit den Menschen die sie benutzen müssen und verstehst ihre Bedürfnisse.
Als Senior Individual Contributor wirkst du unternehmensweit, nicht über disziplinarische Führung, oder tiefe technische
Umsetzungen sondern über direkten organisatorischen Impact: Du prägst Entscheidungsfindungen, Muster und Lösungen, die jedes
Department nachhaltig im täglichen Umgang miteinander begleiten.
Mit wem du zusammenarbeitest
ihren Teams vorantreiben. Mit ihnen arbeitest du täglich zusammen, um Ideen in wiederverwendbare Patterns zu übersetzen
Use Cases und Anforderungen, und sie treffen die technischen Entscheidungen die diese Anforderungen in nutzbare Praxisprojekte
umsetzen
mit ihnen zusammen
verbessern würden: Zeit sparen, Qualität erhöhen oder ganz schlicht Prozesse optimieren.
angegangen werden müssen und welche Use Cases priorisiert werden sollten.
damit Mehrwert exakt greifbar wird.
Lösungen eng mit den AI Platform Engineers zusammen, welche die Technische Architektur verantworten.
Bedarf der Departments ein, damit diese Entscheidungen allen Parteien gerecht werden.
rechtssichere Basis bieten und die Teams in der Umsetzung stärken und nicht ausbremsen.
das Vertrauen der Stakeholder
Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als
Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.
Systeme zu tragen, auf die reale Nutzer*innen angewiesen sind (keine Papiertiger)
RAG etc. pp.) und ein gutes Gespür dafür, wann welches Werkzeug für ein Problem das “Richtige” ist
NIS2, EU AI Act als Rahmenbedingungen, innerhalb derer Lösungen gestaltet werden)
disziplinarische Führungsrolle zu haben
hinweg - mit Synergieeffekten.
zur automatischen Zusammenfassung von Meetings. Diese vielen Einzelexperimente bringen wir nun bewusst zusammen, hin zu einem
gemeinsam gesteuerten Ansatz - mit Synergieeffekt als Platform-Enabler.
Compliance sowie EU-/US-Regulatorik getroffen (Nicht optional, sondern im Bauch verankert!)
Unternehmen. Du arbeitest eng mit den Leads der verschiedenen Teams zusammen und hast in jedem Bereich AI Champions als deine
wichtigsten Partner im Alltag.
Adoption - die Rolle als AI Operations Manager ****ist einer der zentralen Bausteine dieser Initiative
ABOUT US Our mission at Avelios is to unlock clinical data to power seamless healthcare operations for better patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to provide their patients with the best possible care. We are growing fast and want to keep expanding our team and business to fundamentally digitize healthcare for the better. We appreciate different backgrounds and see diversity as one of our strengths. THE TEAM AND ROLE We are looking for an AI Operations Manager (all genders) to unlock the full potential of AI across Avelios. In this role, you will work directly with our CEO and collaborate across every function to identify high-impact opportunities, redesign workflows, and build AI-powered automations from the ground up. This is a highly entrepreneurial role with company-wide scope. You will own AI initiatives end-to-end — from identifying opportunities and designing solutions to implementation, rollout, and continuous optimization. Using tools such as Make, APIs and the latest AI models, you will fundamentally change how our teams operate and scale. YOUR RESPONSIBILITIES * Identify and implement the highest-impact automation and AI use cases across the company * Design AI-powered workflows and automations using Make, Claude API, Pinecone APIs, and AI tools * Collaborate cross - functionally with teams to optimize processes and reduce manual work * Evaluate emerging AI technologies and tools and translate them into business impact * Measure and track automation impact and efficiency gains * Enable teams across Avelios to adopt AI and continuously improve how they work YOUR QUALIFICATIONS * 3+ years in consulting, operations, or a similar cross-functional senior role * Strong stakeholder management skills across complex environments * Experience in building AI/automation systems from scratch (not just maintaining existing ones),(Experience in healthcare, regulated environments, or high-growth startups is a plus) * Enough technical depth to converse about LLM pipelines, agentic workflows, and integrations * Deep hands-on experience with LLMs, prompt engineering, and RAG architectures (Claude, GPT, or similar) * Ownership mindset — you proactively identify opportunities, don’t wait for tickets, and bring things to 100% * Excellent communication skills in English and German (C1 level or higher) YOUR BENEFITS * Variety in your tasks and the opportunity to take ownership * An international, informal team structure in a motivating start-up atmosphere, allowing you to participate directly in our customer growth story and the overall success of Avelios * Ability to gain valuable hands-on experience in a startup backed by leading international VCs * Support for your personal development through continuous learning and feedback * Set your own rhythm with flexible working hours and trust-based time tracking * A virtual stock option package (VSOP) that lets you participate in Avelios’ long-term value creation * A monthly meal allowance up to 75 euros, full coverage of the Deutschlandticket, Urban Sports Club or a subsidized Wellpass membership, a bike leasing program and Corporate Benefits that give you access to discounts from a wide range of providers in various areas
BIST DU BEREIT, DIE LÜCKE ZWISCHEN PRODUCT UND MARKT ZU SCHLIESSEN? Bei Wemolo leben wir #own(y)ourgrowth – mit einer klaren Vision, viel Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Als eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups in Deutschland revolutionieren wir das Parkraummanagement durch smarte Software und AI-gestützte Technologie. Die Challenge: Neue Features werden gebaut, aber noch nicht konsequent in Umsatz übersetzt. Produktwissen erreicht das Sales-Team oft unvollständig, und Marktfeedback kommt zu spät im Product-Team an. Deine Rolle: Als GTM Enablement Manager (all genders) bist du das bindende Glied zwischen Product und Commercial. Verankert im Business Development Team sorgst du für ein nahtloses Zusammenspiel und treibst gleichzeitig strategische Themen voran, die das Wachstum von Wemolo direkt beeinflussen. What to expect * Schnittstellen-Ownership: Du verantwortest die Schnittstelle zwischen Commercial und Product – von der strukturierten Bedarfsanalyse im Sales-Team bis zur priorisierten Übergabe an das Produktmanagement sowie den Rückfluss an Sales * Roadmap & Marktfeedback: Du stellst sicher, dass Kunden- und Marktfeedback direkt in die Produkt-Roadmap einfließen – daten- und business-case-getrieben, statt nach Bauchgefühl * Sales Enablement: Du besitzt das Product Playbook aus kommerzieller Sicht und übersetzt neue Features und Release Notes in klare, verkaufsstarke Value Propositions statt technischer Datenblätter * GTM & Launch-Execution: Gemeinsam mit dem Account Management und Business Development entwickelst du Playbooks sowie Pitch-Materialien und stellst sicher, dass neue Features in bestehenden und neuen Verticals erfolgreich verkauft werden * Teamübergreifende Kollaboration: Als bindendes Glied zwischen Product, Sales, Marketing und Operations strukturierst du das Alignment, treibst Entscheidungen voran und berichtest direkt an den Head of Business Development Inspire us by * Experience: Du bringst 3–5 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Product und Commercial mit (z. B. als Product Marketing Manager, Business Analyst im SaaS-Umfeld, Tech-Consultant oder Business Development Manager mit starkem Produktfokus) – idealerweise in einem B2B Scale-up oder Startup * Commercial Mindset: Du denkst in Umsatz und Impact – für dich ist ein Feature erst dann erfolgreich, wenn es sich verkauft. Komplexe Produktwelten übersetzt du mühelos in echten Kundennutzen * Strukturiertes Arbeiten: Du priorisierst konsequent, arbeitest hypothesengetrieben und baust skalierbare Prozesse für die Zukunft auf * Stakeholder Management: Du kommunizierst souverän und auf Augenhöhe mit Product Managern, Sales-Teams und Commercial Leads – dabei kannst du moderieren, eskalieren und Teams alignment-fokussiert zusammenbringen * Sprachkenntnisse: Du hast C2 Deutschkenntnisse und sprichst verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. What we offer * Flexibilität & Eigenverantwortung: Dein Arbeitsalltag, deine Performance - Unser hybrides Modell ermöglicht dir fokussiertes arbeiten im Homeoffice, frische Perspektiven in der Workation sowie persönlichen Austausch an unseren Anchor-Days (Dienstag bis Donnerstag) * Mobilität nach Maß: Volle Fahrt voraus - Ob nachhaltig mit Bike-Leasing oder bequem mit Fahrtkostenzuschuss, wir halten dich mobil und flexibel auf Kurs * Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Impact, deine Bilanz - Übernimm volle Ownership für deinen Bereich und deine KPIs * Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feier Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days * Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance * Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen * Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst Innovation through diversity Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt. Still here? Dann könnten wir ein perfektes Match sein! Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen. Falls du Fragen hast, schreibe gerne an Anna-Lena Kramny unter anna-lena.kramny@wemolo.com. Ready to own (y)our growth?
Junior Business Automation & AI Manager (all genders) Bist du bereit, uns auf einer spannenden Reise zu begleiten? Wir leben das Motto #own (y)our growth und suchen eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die die Prozesse von Wemolo auf das nächste Level hebt. Als Junior Business Automation & AI Manager (all genders) wirst du ein wichtiger Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf unternehmensweite Effizienz und Skalierbarkeit konzentriert. Vom ersten Tag an übernimmst du die Verantwortung für Teile unserer Kernsysteme und arbeitest Hand in Hand mit unseren Systemexperten an strategischen, komplexen Projekten. What to expect * Prozess-Optimierung: Deine Mission ist es, intelligente Automatisierungen kontinuierlich zu verfeinern und aufzubauen, um den Arbeitsalltag deiner Kollegen in der Operations-Abteilung und im gesamten Unternehmen zu erleichtern. * Tech-Stack & Tools: Du wirst zum Experten für unseren modernen Tech-Stack und lernst, skalierbare Lösungen mit MAKE, n8n, Claude, Airtable und Salesforce zu entwickeln und zu warten. Du sammelst praktische Erfahrung im No-Code/Low-Code-Bereich und nutzt KI sowie Coding, um technische Lücken zu schließen. * System-Verantwortung: Du wirst zur zentralen Anlaufstelle für geschäftskritische Systeme, wie unser internes Ticketsystem und unsere Tourenplanungssoftware. Du sorgst dafür, dass diese Tools heute reibungslos laufen, und entwickelst sie proaktiv für morgen weiter. * Skalierung & Zukunft: Du analysierst unsere Systemlandschaft, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt das Team dabei, unsere Systeme robust und zukunftssicher aufzustellen. * Schnittstellen-Arbeit: Du arbeitest eng mit unseren Systemexperten sowie Stakeholdern aus allen Abteilungen (von Operations bis Commercial) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in das gesamte Unternehmen. Inspire us by * Dein Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL oder Informatik) und bringst erste praktische Erfahrung aus einem schnelllebigen Umfeld mit – sei es durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine erste Festanstellung. * Tech-Skills: Du hast erste praktische Erfahrung mit No-Code/Low-Code-Tools (wie MAKE oder n8n) oder in der Prozessautomatisierung mit Skriptsprachen (wie Python oder JavaScript). * KI-Begeisterung: Du brennst für die aktuellen Entwicklungen im Bereich KI und hast dich bereits mit mehr als nur einfachem Prompting beschäftigt. * Mindset & Arbeitsweise: Du besitzt eine proaktive Hands-on-Mentalität und eine logische, strukturierte Herangehensweise an Probleme. Du denkst in Prozessen, hast ein Auge fürs Detail und siehst Feedback als Chance, zu lernen und zu wachsen. * Präsenz vor Ort: Du bist bereit, im Rahmen unserer hybriden Arbeitskultur von Dienstag bis Donnerstag mit uns in unserem Münchner Büro zu arbeiten. * Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch und bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) mit. What we offer * Flexibilität & Eigenverantwortung: Dein Arbeitsalltag, deine Performance - Unser hybrides Modell ermöglicht dir fokussiertes Arbeiten im Homeoffice, frische Perspektiven in der Workation sowie persönlichen Austausch im Office an unseren Anchor-Days (Dienstag bis Donnerstag) * Mobilität nach Maß: Volle Fahrt voraus - Ob nachhaltig mit Bike-Leasing oder bequem mit Fahrtkostenzuschuss, wir halten dich mobil und flexibel auf Kurs * Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Impact, deine Bilanz - Übernimm volle Ownership für deinen Bereich und deine KPIs * Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen - auch abseits vom Daily Business. Feier Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und OKR-Partys * Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance * Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen * Top-Equipment & Ergonomie: Ob Mac oder Windows, im Office oder remote - Deine Effizienz und dein Arbeitskomfort kommen nicht zu kurz * Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst Innovation through diversity Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt. Still here? Dann könnten wir ein perfektes Match sein! Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen. Falls du Fragen hast, schreibe gerne an Anna-Lena Kramny unter anna-lena.kramny@wemolo.com. Ready to own (y)our growth?