Objektmanager / Portfolioverwalter (m/w/d)

GETEC Group

AUFGABEN * Sie übernehmen die objektverantwortliche Betreuung von großen Immobilien und sind Ansprechpartner für technische Anliegen rund um die Objekte. * Sie führen Schriftwechsel und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern sowie Dienstleistern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. * Die Auftragsabwicklung im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Verträgen. * Sie planen Wartungsarbeiten, überwachen deren Durchführung und koordinieren die entsprechenden Termine. * Im Vertretungsfall übernehmen Sie Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung sowie die Bearbeitung von Rechnungen. PROFIL * Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder eine vergleichbare Berufsausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit. * Grundkenntnisse der technischen Gebäudeausrüstung sind erforderlich, um die Aufgaben sicher und kompetent zu erfüllen. * Sie überzeugen durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln. * Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, sorgfältig und strukturiert, wodurch Sie auch komplexe Aufgaben effizient meistern. * Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und nutzen diese gekonnt in Ihrem Arbeitsalltag. * Ein kompetentes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab und macht Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Kollegen. UNSER ANGEBOT Wir bieten dir:   * Feste Objekte und Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung  * Flexible Arbeitszeiten  * Kostenlose Parkmöglichkeiten am Arbeitsplatz, sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Jobticket) und zusätzlich die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen  * Kostenfreie Getränke und Obst * Ein tolles Team, auf das man sich verlassen kann und Spaß an der gemeinsamen Arbeit hat Und ganz nebenbei bieten wir dir noch:   * Ein attraktives Gehalt zzgl. Urlaubsgeld und Prämienmodell  * 30 Tage Urlaub  * Vermögenswirksame Leistungen  * Corporate Benefits  * Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zusatzqualifikationen mit Aufstiegschancen und natürlich Gehaltssteigerungen  * Eine fachgerechte Einarbeitung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag RECRUITING Wer kann da noch nein sagen?  Lust auf eine neue Herausforderung mit einer echten Perspektive? Dann komm zu Ruhe. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Starttermins einfach online über unser Bewerbungsformular.    Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung!  Team Recruiting  +49 (0) 511 121088-642

HONORA

WERDEN SIE TEIL UNSERES HONORA-TEAMS! Sie suchen keinen Job von der Stange, sondern einen Arbeitsalltag mit Verantwortung, Abwechslung und echten Begegnungen? Sie kommunizieren gern, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und finden Lösungen, die für alle Seiten funktionieren? Dann könnten Sie perfekt zu HONORA passen. Bei uns dreht sich vieles um Menschen – um Eigentümergemeinschaften, Beiräte und Partner, mit denen wir täglich zusammenarbeiten. Dafür brauchen wir Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, Dinge aktiv zu gestalten. HONORA steht für „Zeit für Perspektiven“. Zeit für gute Lösungen für unsere Eigentümer – und genauso Zeit für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. IHRE AUFGABEN Als Objektmanager sind Sie das Gesicht von HONORA gegenüber unseren Eigentümergemeinschaften. Sie sind zentraler Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte und sorgen für eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit. Im Unterschied zu klassischen Verwaltungsmodellen arbeiten Sie bei HONORA nicht allein, sondern werden von einem spezialisierten Backoffice-Team unterstützt – bestehend aus Technik, Versicherung, Assistenz und Support. Dadurch können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: * persönliche Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften * transparente Kommunikation * pragmatische Lösungen vor Ort * und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten So entsteht genau das, was uns wichtig ist: eine professionelle Verwaltung mit persönlicher Note. Ihre Aufgaben im Überblick * Zentraler Ansprechpartner für Eigentümergemeinschaften und Verwaltungsbeiräte * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit dem Backoffice-Team * Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Beiräten und Eigentümern * Organisation und Begleitung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Durchführung regelmäßiger, protokollierter Objektbegehungen * Prüfung von Rechnungen gemeinsam mit den Verwaltungsbeiräten * Laufende Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung der betreuten Objekte Dank der Unterstützung unseres internen Teams können Sie sich besonders auf Kommunikation, Betreuung und Lösungsfindung konzentrieren – sowohl in Eigentümerversammlungen als auch im direkten Austausch mit den Beiräten. IHR PROFIL * Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium mit immobilienwirtschaftlichem, bautechnischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft, Real Estate, Betriebswirtschaftslehre o. Ä.) * Alternativ erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung, z. B. * Immobilienkaufmann (m/w/d) * Immobilienfachwirt (m/w/d) * Fachkaufmann für die Verwaltung von Wohnungseigentum * Fachwirt Facility Management * Betriebswirt für Immobilien * Berufserfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft von Vorteil * sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software sowie MS Office * strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Auch Quereinsteiger mit ausgeprägter Service- und Kommunikationskompetenz sind willkommen.  Erfahrung aus folgenden Bereichen kann ebenfalls eine sehr gute Grundlage für diese Rolle sein, beispielsweise: * Kundenberatung oder Vertrieb * Dienstleistungsmanagement * Bank- oder Versicherungswesen * Property- oder Facility-Management * Hotellerie oder gehobene Serviceberufe * Projekt- oder Kundenmanagement Wichtiger als der genaue berufliche Hintergrund ist uns: * Freude am Umgang mit Menschen und an persönlicher Kommunikation * ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für „seine“ Eigentümergemeinschaften * Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Lösungen zu entwickeln * strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise * souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern * sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office Bei HONORA suchen wir Persönlichkeiten, die gern Verantwortung übernehmen, Vertrauen aufbauen und für Eigentümergemeinschaften ein verlässlicher Ansprechpartner sein möchten. WARUM WIR? Weil wir moderne Arbeitswelten leben: flexibel, menschlich, digital – und mit echtem Teamspirit. Deine Vorteile * Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung * Krankenzusatzversicherung mit vielen Benefits und ohne Gesundheitscheck - insgesamt bis zu 1.200 Euro jährlich für deine Gesundheit, z.B. bis zu 250 Euro Zuschuss für Sehhilfe, bis zu 120 Euro Zuschuss für die Zahnreinigung, Osteopathie, Heilpraktiker etc. * Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice nach deinen Bedürfnissen * Auf Wunsch 4-Tage-Woche * Jobrad, E-Fahrzeuge, top Equipment * Snacks, Obst, Getränke – alles inklusive * Ergonomische Arbeitsplätze & freie Platzwahl * Persönliche Weiterbildung & starke Einarbeitung * Faire Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten Unser Mindset: Vertrauen, Eigenverantwortung, kurze Wege, offene Kommunikation – und ein Team, das gerne zusammenarbeitet.

NM Nord-IMMO Management

DEINE AUFGABEN * Du planst und führst die Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen an unserem Immobilienbestand durch * Du übernimmst die Planung, Steuerung und Durchführung von gewerkeübergreifenden Um- und Erweiterungsbauten im Rahmen von Vermietungen  * Du verschaffst dir einen generellen Überblick über die technischen Einrichtungen der Liegenschaften * Dir obliegen die Erkennung und Beurteilung von Risiken (z.B. Brandschutz) sowie die Planung und Umsetzung der entsprechenden Maßnahmen * Du beantragst und kontrollierst Modernisierungs- und Instandhaltungsbudgets * Dein Verantwortungsbereich umfasst die Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Maßnahmenplanung * Die Angebotseinholung, die Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen über die Beauftragung bis hin zur Überwachung der entsprechenden Maßnahmen gehört zu deinem Aufgabenbereich inklusive der Abnahme, Abrechnung und Dokumentation * Du koordinierst und steuerst die Dienstleister vor Ort * Vergabe und Betreuung von Wartungsverträgen * Du bist Ansprechpartner des Asset- und Property Managements in technischen Fragen * Du übernimmst das fristgerechte Abfordern und Prüfen der Jahresabschlussrechnungen sowie das Bilden von Rückstellungen zu den von dir durchgeführten Maßnahmen DEIN PROFIL * Einen erfolgreichen Berufsabschluss im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe mit Wei-terbildung zum Techniker bzw. Meister. * Idealerweise verfügst du über ein abgeschlossenes Studium zum Diplom-Ingenieur mit der Fachrichtung Bauingenieurwesen bzw. Architektur. * Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie gute Kenntnisse der VOB und HOAI * Du hast in der Vergangenheit schriftliche und mündliche Verhandlungen mit Dienst-leistern hervorragend gemeistert. * Unternehmerisches Denken und Handeln steht für dich stets im Vordergrund. * Du zeichnest sich durch überzeugendes Auftreten sowie lösungsorientiertes und überdurchschnittliches Engagement aus. * Die Kommunikation auf Augenhöhe mit Dienstleistern und Kollegen ist dir selbstver-ständlich * Du bist ein Teamplayer, hast aber auch eine eigenverantwortliche Arbeitsweise. * Du bringst ein sehr gutes Organisationsvermögen mit, um bei der stetig wachsenden Anzahl an Bestandsobjekten alle Bälle in der Luft zu halten. WARUM WIR? * Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Experten unterschiedlichster Fachrichtungen * Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten * Die Möglichkeit, mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen  * Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege * Eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre und positive Feedbackkultur * Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung * Eine zusätzliche betriebliche Krankenversicherung nach Beendigung der Probezeit * Flexible Arbeitszeiten * 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.) * Kostenloses HASPA Joker Konto * Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe * Frisches Obst, Getränke und im Sommer gemütliche Grillabende in unserem Innenhof * Bezuschussung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen In unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger Innenstadt vereinen wir kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen. Aufgrund unseres andauernden Wachstums laden wir dich ein, deine Reise bei der NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG zu starten. KONTAKT Für weitere Fragen stehen dir Annette Reuter und Mike Bender-Ogica gerne zur Verfügung.