Bemanningsadministratör vikariat

Välkommen till en kommun med positiv laganda och gränslösa framtidsutsikter! Eda är en kommun med c.a 1000 medarbetare som alla på något sätt arbetar med att ge service till våra medborgare, medarbetare och besökare.

Kommunledningsstaben är ett verksamhetsområde med fokus på stöd och service till våra medarbetare. Inom staben arbetar vi med IT, Ekonomi, HR, Lön, Information och Kommunikation.

Vårt huvudsakliga uppdrag är att se till att våra medarbetare har en trygg och trivsam arbetsplats där alla får vara med. Tillsammans med övriga verksamheter i kommunen arbetar vi aktivt med utveckling av vår organisation med målet att vara en arbetsplats där alla har samma förutsättningar och möjligheter.

Vill du blir vår nya kollega och vara med och skapa goda förutsättningar för våra medarbetare?

Om oss på Bemanningscentralen

Bemanningscentralen är en central stödfunktion som ansvarar för bemanning och rekrytering av timvikarier inom kommunens verksamheter Vård & Stöd och Bildning.

Vårt uppdrag är att säkerställa att verksamheterna får rätt bemanning vid rätt tid. Vi arbetar dagligen med att tillsätta korttidsfrånvaro, hantera bemanningsbehov och rekrytera timvikarier. I nära samarbete med chefer och verksamheter arbetar vi för att skapa en trygg, flexibel och välfungerande bemanning.

På Bemanningscentralen arbetar vi tillsammans för att ge verksamheterna ett professionellt och serviceinriktat stöd. Vardagen är varierande och tempot kan stundtals vara högt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att prioritera.

1 plats(er).

Krav:

Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, personal eller lön eller något som vi bedömmer likvärdigt.

God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala system.

God förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande:

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning, rekrytering eller personaladministration.

Erfarenhet av löneadministration och hantering av anställningsavtal.

Erfarenhet av Visma, Time Care Pool och Time Care Multi Access.

Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, gärna vård, omsorg eller skola.

Erfarenhet av av schemaläggning och arbetstidsregler.

Personliga egenskaper :

Lösningsorienterad,du ser möjligheter och hittar lösningar när bemanningsbehov eller förutsättningar förändras.

Strukturerad och organiserad ,du skapar ordning, följer upp arbetsuppgifter och håller kvalitet även när tempot är högt.

Flexibel, du kan snabbt ställa om och anpassa arbetet efter verksamhetens behov.

Serviceinriktad, du har ett professionellt, lyhört och hjälpsamt bemötande gentemot chefer, medarbetare och arbetssökande.

God prioriteringsförmåga,du kan bedöma vad som behöver hanteras först och fatta väl avvägda beslut.

Uppvisande från polisens misstanke och belastningsregister krävs vid anställning. vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vår verksamhet bygger på visionen om att vara en positiv gränskommun där människor möts präglad av samverkan, starkt näringsliv och med ambitionen att utvecklas. Vi arbetar aktivt med jämställdhet och värdesätter mångfald både som kommun och som arbetsplats.

Vi erbjuder glada arbetslag, positiva arbetsplatser och goda personalförmåner för dig som anställd!