Sektionschef för informationsförvaltning

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Vi söker dig som tycker att det

är viktigt och roligt att leda verksamhetsnära och att utveckla verksamheten tillsammans med andra.

Om jobbet

Som sektionschef

skapar du förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap genom att utöva ett nära ledarskap. Du har verksamhets- personal-, budget-

och arbetsmiljöansvar för din sektion. Som medlem i enhetens ledningsgrupp tar du ansvar för att tillsammans med dina kollegor i

ledningsgruppen, leda och utveckla enheten. Du samarbetar inom och utanför myndigheten för att nå resultat och skapa värde för

våra kunder. Som sektionschef för Sektionen för informationsförvaltning kommer du att leda ca sju medarbetare som består av

arkivarier, arkivassistenter och registratorer. Sektionen arbetar både strategiskt, taktiskt och operativt. Förvaltningen av

myndighetens information är för närvarande i omställning, från analogt till digitalt och från reaktiv till proaktivt arbete, där

sektionen har en central roll. Sektionen har därmed en viktig roll i utvecklingen av myndighetens informationshantering.

Sektionens medarbetare finns i huvudsak i Sundbyberg, men arbetet är med några undantag inte bundet till ett enskilt kontor. Vi

söker därför primärt till vårt kontor i Sundbyberg men är även öppna för placering på våra andra kontor i Uppsala, Västerås,

Eskilstuna och Södertälje. Du förväntas kunna utöva ett nära ledarskap även när du och dina medarbetare arbetar på olika platser.

Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina medarbetares arbetsuppgifter ingår att identifiera och

förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott.

Om dig

Du tar ansvar för dina

arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar

aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en

verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta

situationer. På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till

verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här: Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden Som chef skapar du

förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap. Det gör du genom ett verksamhetsnära och inkluderande ledarskap. Det innebär att du

klargör förväntningar, ger återkoppling och förstärker beteenden. Du hanterar utmaningar i vardagen genom att skapa ett bra

samarbetsklimat som främjar motivation och utveckling. Läs mer om våra ledarkriterier här: Chef på Kronofogden | Kronofogden Du

har god insikt i det dagliga arbetet med diarieföring och arkiv och kan stötta dina medarbetare även i det operativa. Vi tror

också att du är strukturerad, initiativrik och lösningsorienterad, och att du har ett genuint intresse för hur juridik, teknik och

informationshantering samverkar.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har: - högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60

hp arkivvetenskap på avancerad nivå - chefserfarenhet med personalansvar, där du har lett medarbetare genom förändring - flerårig

och aktuell (de senaste tre åren) erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig förvaltning - erfarenhet av att ha lett införandet

av e-arkiv - erfarenhet av att ha ansvarat för en myndighets allmänna diarium och registratorsfunktion, inklusive att ta fram

rutiner för diarieföring och ärendeuppföljning - erfarenhet av att ta fram styrdokument som informationshanteringsplaner och

klassificeringsstrukturer, samt av gallringsfrågor gentemot Riksarkivet - god kunskap om de lagar och föreskrifter som styr

området, bland annat arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen,

dataskyddsförordningen och Riksarkivets föreskrifter. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av att handlägga begäran om

utlämnande av allmän handling, inklusive sekretessprövning och föredragning av beslut - erfarenhet av systemförvaltning -

erfarenhet från myndigheter som arbetar med tvångsmedel - erfarenhet av dataskyddsarbete - erfarenhet av kontinuitets- och

beredskapsarbete eller säkerhetsskydd - erfarenhet av kvalitetsuppföljning och internkontroll inom ärendehantering.

Om oss

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som

inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan

fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande

samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert

sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan

du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är

tillsvidare och inleds med en provanställning i sex månader. Du blir anställd som arkivarie och får ett chefsförordnande på fyra

år. Om du redan är anställd på Kronofogden, kvarstår du i din grundbefattning under förordnandetiden. Resor i jobbet förekommer.

Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Att arbeta i staten innebär att du

följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar.

Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs

även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och

näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning

hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585)

kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt

medborgarskap. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte

bifoga det i din ansökan. Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår hemsida. Välkommen med din ansökan

senast 2026-10-26!