Werkstudent:in Grant & Project Management (m/w/d)

JoinPolitics

WONACH WIR SUCHEN Wer Gutes bewirken will, braucht ein stabiles Fundament: verlässliche Finanzen, durchdachte Prozesse und Strukturen, die mit der Organisation wachsen. Als (Senior) Manager:in Operations baust du gemeinsam mit CFO und Geschäftsführung unsere Finanz-, Betriebs- und Personalstrukturen aus, sorgst für verlässliche Zahlen und für skalierbare Abläufe. Du hast Interesse an Politik und Innovation, Erfahrung in Operations und arbeitest gerne in einem Start-up-Umfeld? Dann bist du hier richtig! DEINE AUFGABEN * Finanzplanung & Controlling: Du verantwortest Budget- und Finanzplanung, erstellst Soll-Ist-Vergleiche und lieferst der Geschäftsführung verlässliche Zahlen als Grundlage für strategische Entscheidungen.  * Buchhaltung & Jahresabschluss: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung mit unserer Steuerberatung und erarbeitest den Jahresabschluss.  * Fördermittel, Spenden & Fundraising-Support: Du managst Mittelabrufe, fristgerechte Verwendungsnachweise und das Reporting an unsere Förderpartner:innen, kümmerst dich um Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen und unterstützt das Fundraising mit belastbaren Daten als Beitrag zur nachhaltigen Finanzierung. * Operations & Prozesse: Du baust interne Abläufe auf und schaffst skalierbare Strukturen, die mit der Organisation mitwachsen. Du verantwortest Tool- und IT-Administration, Lizenzen sowie das Vertragsmanagement mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen. * Recht, Steuern & Compliance: Du unterstützt bei der Sicherstellung gemeinnütziger und steuerrechtlicher Anforderungen sowie bei Datenschutz und Compliance-Themen in Abstimmung mit der Geschäftsführung. * Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und weiteren Teammitgliedern zusammen und unterstützt die Vorbereitung von Gesellschafter- und Gremiensitzungen. Zudem koordinierst und führst du mind. eine:n Werkstudent:in (ggf. auch weitere Stellen) im Bereich Operations fachlich. DEIN PROFIL * Mission Fit: Du identifizierst dich stark mit der Mission und den Werten von JoinPolitics und möchtest diese mit uns weiterentwickeln. * Erfahrung: Du bringst rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Finance, Operations und/oder HR mit, idealerweise im NGO-, gGmbH- oder Stiftungskontext. Du hast nachweislich Verantwortung für eine Finanz- und/oder Ops-Funktion getragen - von der laufenden Steuerung bis zur Weiterentwicklung der dahinterliegenden Strukturen. * Fachliche Tiefe: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in (Non-Profit-)Buchhaltung und Rechnungslegung, bist sicher im Reporting und hast Erfahrung mit Fördermittel- und Grant-Management. Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht, Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind ein klares Plus. * Verlässlichkeit: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, kommunizierst klar und gehst mit sensiblen Finanz- und Personaldaten diskret und integer um.  * Methoden & Tools: Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (insb. DATEV Unternehmen Online, Qonto), HR-/People-Tools (insb. Personio) und arbeitest gern mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs). * Sprache: Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und bewegst dich sicher im Englischen. WARUM JOINPOLITICS Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt. Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen. Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team. Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.  Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen. Du hast Zugang zu verschiedenen Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget u.v.m. Du hast 30 Tage Urlaub. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Interesse geweckt? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. möglichem Beginn bis zum 21.07.2026. Du hast das Gefühl, dass die Anforderungen nicht 100 Prozent auf dich passen, bist aber neugierig geworden? Dann schreib uns unter people@joinpolitics.org. Wir freuen uns, von dir zu hören. UNSERE WERTE Wer für JoinPolitics arbeitet, bekennt sich zu bestimmten Werten, die aus unserer Sicht politisches Handeln – parteiübergreifend – leiten sollten. Besonders wichtig sind uns: Umsetzungsstärke, Integrität, Pluralismus, Zusammenhalt, Dynamik und Resilienz.  Vielfalt ist eine Stärke von JoinPolitics und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Team in vielerlei Hinsicht bereichern. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung oder sexueller Identität. ANSPRECHPERSON Natalia Paley BEWERBUNGSFRIST 21.07.2026

GARANT Gruppe

WIR SUCHEN: Sie möchten im digitalen Umfeld durchstarten oder Ihre ersten praktischen Erfahrungen weiter ausbauen? Perfekt – denn genau dafür bieten wir Ihnen die passende Gelegenheit! Egal ob Berufseinsteiger oder Werkstudent:in – wenn Sie Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und in die Welt des Webprojektmanagements einzutauchen, sind Sie bei uns genau richtig in der Position Junior Web-Projektmanager (m/w/d) - befristet bis 31.12.2027. Als Teil unseres Digitalmarketing-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie koordinieren unsere Webprojekte, halten die Fäden zusammen und bringen Struktur in komplexe Anforderungen. Dabei arbeiten Sie in einem etablierten Web-Framework mit über 300 Webseiten – und sorgen gemeinsam mit uns dafür, dass aus Ideen erfolgreiche digitale Lösungen werden. DAS SIND IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie sind die Schnittstelle, die Dinge ins Rollen bringt und am Laufen hält: * Sie koordinieren und begleiten Webprojekte innerhalb unserer bestehenden Weblandschaft * Sie stimmen sich eng mit internen Teams und externen Partnern ab und schaffen Klarheit für alle Beteiligten * Sie pflegen, optimieren und entwickeln unsere Webseiten weiter – insbesondere im CMS WordPress * Sie setzen Online-Marketing-Maßnahmen um und behalten deren Wirkung im Blick * Sie sichern die Qualität unserer Inhalte und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran * Sie unterstützen dabei, Anforderungen sinnvoll zu strukturieren und Prioritäten zu setzen DAS BRINGEN SIE MIT * Studium der Medienwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung * Erste praktische Erfahrung im Webumfeld – z. B. im Webprojektmanagement, Digitalmarketing oder in der Webseitenbetreuung * Sicherheit im Umgang mit CMS-Systemen, idealerweise WordPress * Ein gutes technisches Grundverständnis für Webseiten und digitale Prozesse * Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern DAS BIETEN WIR IHNEN BEI DER GARANT GRUPPE * Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden digitalen Umfeld * Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt * Flexible Teilzeitgestaltung (20–25 Stunden/Woche), die sich gut in Ihren Alltag oder Studium integrieren lässt * Eine intensive Einarbeitung und Raum, sich fachlich weiterzuentwickeln * Firmenfitness-Kooperation, vermögenswirksame Leistung, Firmenevents, modernes Arbeitsumfeld, uvm. HABEN SIE INTERESSE? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT! Die Information darüber, wie wir mit Ihren Bewerberdaten umgehen, finden Sie in unseren Hinweisen zum Umgang mit Bewerberdaten unter https://www.garant-gruppe.de/datenschutz-bewerber-deutschland/

HBA-Consulting AG

KONTAKTINFORMATIONEN Nicole Kistermann bewerbung@hba-consulting.de