Projektkaufmann für Bauprojekte (m/w/d)

RTW Planungsgesellschaft mbH

IHRE AUFGABEN * Mitarbeit im Fachbereich Fördermittelmanagement * Mitwirken beim termingerechten Sicherstellen der Finanzierung von Bau- und Baunebenkosten im Projektgeschäft (im Wesentlichen GVFG) * Mitwirken in den Prozessen der öffentlichen Finanzierung von der Antragstellung bis zum Schlussverwendungsnachweis  * Erstellung von Anträgen auf Zuwendungsbescheide und finanziellen Planungsänderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektleitern, Projektkaufleuten und Fachgewerken * Ansprechpartner für das technische und kaufmännische Projektmanagement in zuwendungsrechtlichen Fragen * Bereitstellen von projektspezifischen Auswertungen sowie das Erstellen von Stellungnahmen für interne und externe Stakeholder * Sicherstellen der sach-, termin- und budgetgerechten Verwendung der Finanzmittel * Durchführen von Soll-/Ist-Vergleichen und Erarbeiten von Gegensteuerungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Projektleitung/Projektkaufleuten/Projektsteuerung * Mitwirken bei der Abstimmung und Steuerung der Projektkosten nach Kosten- und Finanzierungart * Mitwirken bei der Optimierung und Verein­heit­lichung von Prozessen im Bereich Fördermittelmanagement * Sonderaufgaben, Erstellung von Berichten (intern und extern), Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern IHR PROFIL * Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom) im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder bautechnischen Beruf * mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrungen im Infrastrukturbau * Kenntnisse zu relevanten Förderprogrammen (z.B. GVFG, MobFöG HE) und rechtlichen Anforderungen sind wünschenswert * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte Arbeitsweise * Ausgeprägte Ergebnis- und Zielorientierung sowie technisches und IT-Verständnis * Engagierte und selbstständige Arbeitsweise, geprägt durch ein analytisches und konzeptionelles Vorgehen * Hohes Maß an Team- Kommunikationsfähigkeit * Überzeugungskraft und Begeisterungsfähigkeit WARUM WIR? * spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten * flache und schnelle Entscheidungswege  * professionelles Team   * Eigenverantwortung von Beginn an möglich * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten  * attraktives Vergütungspaket  * Deutschlandticket / Jobrad * Regelung zum Mobilen Arbeiten * betriebliche Altersvorsorge plus * Gruppenunfallversicherung * positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre * zukunftssicherer Arbeitsplatz Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

GROPYUS

About The Company GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.   Über die Rolle: * Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten in Zusammenarbeit mit der Bau- und Projektleitung  * Kostenkontrolle und -verfolgung während der gesamten Projektlaufzeit  * Erstellung und Prüfung von Rechnungen (Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen).  * Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nachunternehmern und Lieferanten  * Bearbeitung von Nachträgen in Abstimmung mit der Bauleitung  * Dokumentation und Berichtswesen: Pflege der projektbezogenen kaufmännischen Unterlagen und Erstellung von Reportings  * Liquiditätsplanung und Zahlungsverkehr für Bauprojekte   * Unterstützung im Einkauf: Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung  * Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Auftraggebern, Behörden und Banken    Über dich:  * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Bauwirtschaft, vorzugsweise bei einem Generalübernehmer oder Bauunternehmen  * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen wie RIB iTWO, SAP oder vergleichbaren Bau-Softwarelösungen  * Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise  * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke  * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Bereitschaft ab und zu nach Berlin zu reisen für einen persönlichen Austausch mit deinem Team (solltest du nicht in Berlin oder Umgebung wohnen)   Was wir bieten: * Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen. * Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten. * Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken. * Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm. * Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie. * Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern. * Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.  JOIN US ON OUR MISSION TO DESIGN BUILDINGS AS CONTINUOUSLY EVOLVING PRODUCTS TO CREATE THE MOST EXCITING AND AFFORDABLE EXPERIENCE FOR ALL. WE BUILD FOR PEOPLE AND CONSERVE THE RESOURCES OF OUR PLANET. WE CAN'T WAIT TO GET TO KNOW YOU.  FOR MORE INFORMATION, VISIT OUR WEBSITE, AND IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, PLEASE REACH OUT TO US VIA EMAIL.

Vollack

GEMEINSAM ETWAS BEWEGEN Wir sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team aus kreativen Köpfen, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen. Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen. SIE BRINGEN MIT * Präzision und Zuverlässigkeit in der kaufmännischen Bearbeitung von Bauprojekten, insbesondere beim Einkauf von Nachunternehmer- und Ingenieurdienstleistungen  * Erste Erfahrung im Aufbau und Pflege von nachhaltigen Geschäftsbeziehungen zu Nachunternehmern * Erfahrung in der systematischen Auswahl, Bewertung und Pflege von Geschäftsbeziehungen zu Nachunternehmern * Sowohl Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen als auch Fingerspitzengefühl im Kontakt mit Nachunternehmern, externen Fachleuten und Bauherren * Wirtschaftliches Denken und Sorgfalt für die Führung und Kontrolle des Projektbudgets * Verlässlichkeit, Genauigkeit und ein sachlich-kommunikativer Stil im täglichen Austausch * Adäquate Ausbildung oder vergleichbares Studium; als Kaufmann (w/m/d) grundlegenden bautechnischen Sachverstand oder als Ingenieur (w/m/d) ausgeprägte Affinität zum Kaufmännischen mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Berufserfahrung in der Baubranche wünschenswert oder als Quereinsteiger mit der Bereitschaft, sich mit Engagement und Neugier in neue Aufgaben einzuarbeiten WIR BIETEN IHNEN * Technisch anspruchsvolle und nachhaltige Neubau- und Revitalisierungsvorhaben im Büro-, Gewerbe- sowie Industriebau für zukunftsweisende Projekte von führenden Unternehmen in der Region * Kaufmännisch anspruchsvolle Aufgabe mit Einkauf der Ingenieurs- und Nachunternehmerleistungen, Vertragswesen, Budgetierung und Controlling über den gesamten Projektzyklus hinweg * Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten * Transparente Entscheidungswege, Handlungsspielräume, kollegiales Arbeitsklima, zukunftsweisende Arbeitswelt und -ausstattung sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen * Unternehmenssitz mit prämierter Architektur und herausragender technischer Qualität direkt am Hauptbahnhof Berlin * Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents * Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie * Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt ÜBER UNS Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, ist Vollack Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.  INTERESSE? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Ihr Ansprechpartner: Vollack Gruppe GmbH & Co. KG Marvin Braun | Am Heegwald 26 | 76227 Karlsruhe +49 721 4768420 | www.vollack.de PERSPEKTIVEN ERLEBEN in unserem Unternehmensfilm.