Avdelningschefer till Regionarkivet

Beskrivning Är det du som utvecklar medarbetarskap, arbetssätt och metoder för att säkerställa en god informationsförsörjning? Nu

söker vi två drivna, modiga och trygga avdelningschefer till Regionarkivet i Göteborg. Arkivfrågorna blir alltmer aktuella i

samhället i takt med att digitaliseringen ökar. Regionarkivet är en av Sveriges största kommunala/regionala arkivinstitutioner som

deltar i utvecklingen. Vi bygger bland annat digitalt slutarkiv och tar tillvara digitaliseringens möjligheter i utlämnandet.

Tillsammans ser vi till att rätt information bevaras så att alla får samma chans att utöva sina demokratiska rättigheter och ta

del av allmänna handlingar nu och i framtiden. En av våra avdelningschefer går nu vidare till nya utmaningar efter många år hos

oss och vi söker en efterträdare. Samtidigt passar vi på att utöka vår organisation med ytterligare en tjänst som avdelningschef

för att möjliggöra ett nära ledarskap för medarbetarna då vi ser att det gagnar vår verksamhet och dem vi är till för.

Arbetsuppgifter

Avdelningen Arkiv Göteborg ansvarar för processerna som rör leveranser och bevarandestrategi. De femton

medarbetarna arbetar huvudsakligen med följande uppdrag: - Handlägga, ge råd och stöd i både analoga och digitala leveransärenden

för att säkerställa att leveranser från verksamheterna inom Göteborgs Stad följer Regionarkivets anvisningar. - Utföra tillsyn hos

myndigheter inom Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen. - Handlägga ärenden kopplade till myndigheternas arkivbildning såsom

bevarande- och gallringsutredningar, klassificeringsstrukturer och arkivorganisation. - Ta fram stöd och ge rådgivning i

arkivfrågor till verksamheterna. - Bemanna vår forskarservice, både expedition och telefoni. Avdelningen Forskarservice och

föreningsarkiv ansvarar för processen för tillhandahållande, det vill säga hantering och prövning av att handlingar lämnas ut i

enlighet med gällande lagstiftning. De tio medarbetarna arbetar huvudsakligen med följande uppdrag: - Utlämnande av

arkivhandlingar. - Utföra sekretessprövning i samband med utlämnande. - Ge service till allmänhet och forskare som besöker vår

expedition. - Bemanna vår telefoni. Utgångspunkten för båda avdelningarna är samarbete och nära dialog för att skapa goda

förutsättningar för en robust och säker informationshantering. Som avdelningschef är ditt uppdrag att leda, driva, utveckla och

följa upp verksamheten och medarbetarna. Det innebär också att utveckla medarbetarskap, arbetssätt och metoder för att

verksamheten ska bedrivas så effektivt som möjligt. Organisatoriskt är avdelningschef direkt underställd förvaltningschef och

ingår som en viktig deltagare i förvaltningsledningen. Som avdelningschef i en liten organisation som Regionarkivet är du både

strategisk och operativ chef samtidigt och du har god förmåga att navigera mellan de olika perspektiven. Vi ser det som viktigt

att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det

möjlighet att arbeta hemifrån ibland för att få balans mellan arbete och privatliv. Hos oss blir du en del av en engagerad

ledningsgrupp och avdelningar med kunniga medarbetare där merparten är arkivarier. Din arbetsplats ligger i centrala Göteborg i

våra lokaler vid Stenpiren. I uppdraget som chef ingår tre roller: Ledare - du är en förebild och ett föredöme. Ditt ledarskap

präglas av att möta medarbetarna med respekt, lyhördhet och tillit. Du inspirerar till lärande, utveckling och förändring samt

låter medarbetarna ta ansvar efter sin kunskap och kompetens. Du använder kommunikation för att utveckla organisationen samt ger

medarbetarna en bra återkoppling i verksamheten. Verksamhetsföreträdare - du tar ansvar för att utveckla verksamheten mot

uppställda mål och ansvarar för att du och dina medarbetare kan företräda såväl Regionarkivet som Göteborgs Stad och Västra

Götalandsregionen. Arbetsgivarföreträdare - du representerar Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen i förhållande till

medarbetarna, har god kunskap om aktuella lagar, avtal, policyer och andra styrdokument, ansvarar för att medarbetarna har lika

rättigheter och möjligheter i arbetet samt klargör deras skyldigheter. Kvalifikationer - Högskoleutbildning på minst tre år med

inriktning mot exempelvis juridik, offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller liknande. - Utbildning inom ledarskap. - Minst fem

års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet. - Minst två års erfarenhet som chef. Ditt ledarskap

kännetecknas av att du är resultatorienterad och stabil - du motiverar och skapar engagemang och riktning med fokus på mål och

helhet. Du är en trygg och kommunikativ ledare som får andra att bli sitt bästa jag. När du stöter på problem tar du dig an dem

med nyfikenhet, lösningsfokus och ödmjukhet. Vi erbjuder dig:

• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens

informationsförsörjning - Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv - Möjlighet att utvecklas inom ett växande

och prioriterat område - En arbetsplats med högt engagemang, öppenhet och stort samhällsintresse. Låter det spännande? Hör av dig

så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan där du anger vilken av tjänsterna som låter mest intressant för dig! Villkor

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och

näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och

meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information

om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Vi tar endast emot ansökningar via vårt

rekryteringssystem. Intervjuer planeras med start vecka 47. I rekryteringsprocessen ingår tester. Vi erbjuder ett intressant,

omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och

semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med

olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och

rekryteringstjänster.