Ekonomiassistent

Stadsfastighetsförvaltningen har ett brett förvaltningsuppdrag och en omsättning på cirka 5 miljarder kronor och investerar 2-3 miljarder kronor årligen. Ekonomiavdelningen är förvaltningens stödjande och styrande funktion inom kompetensområdet ekonomi och arbetar aktivt med att bidra till mer resurseffektiva processer. Avdelningen fördelas på två enheter efter kompetensområde: Drift- och verksamhetsekonomi samt Investerings- och hyresekonomi. Tjänsten som ekonomiassistent tillhör enheten drift- och verksamhetsekonomi. Vi står också inför ett spännande steg i vår egen utveckling. Under hösten flyttar förvaltningen till Traktören på Köpmansgatan i centrala Göteborg – moderna, nyrenoverade lokaler som skapar goda förutsättningar för samarbete, utveckling och ett nära ledarskap. I Traktören samlas dessutom flera av stadens stadsutvecklande förvaltningar under samma tak, vilket skapar unika möjligheter till ökad samverkan, kunskapsutbyte och ett mer sammanhållet arbete för Göteborgs fortsatta utveckling. En av våra två ekonomiassistenter har valt att gå vidare mot nya utmaningar så därför söker vi nu dennes efterträdare. Är du självgående, kommunikativ och har ett genuint intresse för ekonomi? Vill du vara med på resan, tillsammans med teamet och avdelningen, mot att utveckla vår verksamhet till att matcha våra högt ställda ambitioner? Vi arbetar målinriktat med att förfina och utveckla rutiner och processer för att passa nya förutsättningar. Du kommer att ingå vårt fantastiska driftteam och tillsammans kommer ni att driva verksamheten framåt.   Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent hos drift-och verksamhetsekonomi arbetar du huvudsakligen med: • Kund- och leverantörsreskontra • Intern- och extern fakturering • Hantering och administration av förvaltningens fakturasystem Proceedo • Hålla interna utbildningar och ge stöd till användare i Proceedo, med fokus på fakturahantering • Kontoavstämningar • Interna kontroller • Ombokningar och kompletteringar av ekonomiska transaktioner • Vara behjälplig i bokslutsarbetet (månads-, delårs- och årsbokslut) • Stöd i ekonomifrågor för såväl den interna verksamheten som för externa motparter Vårt uppdrag är också att stödja chefer och verksamhetsansvariga i ekonomifrågor och se till att säkerställa en hög kvalitet på redovisningen. Vi ser att du är en person som bidrar till enhetens uppdrag genom att aktivt arbeta för att kvalitetssäkra förvaltningens redovisning och interna kontroller. Kvalifikationer För denna tjänst behöver du ha relevant utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Vi söker dig med tidigare erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra, gärna i kommunal förvaltning. Det är ett krav att du har vana av MS Office och ekonomisystem, medan det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Proceedo, Agresso, Pythagoras och Visma. Då du kommer att ha både interna och externa kontakter ser vi att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Du är lyhörd för verksamhetens behov, har förmåga att se vad som ska prioriteras och är självgående inom ramen för ditt ansvarsområde. En lösningsfokuserad inställning är vad som driver ditt arbete framåt. Som ekonomiassistent är det även kritiskt att du är administrativt lagd, med en förmåga att hålla ordning och reda på detaljer. Hos oss arbetar vi med glädje och omtanke om varandra. Du kommer att arbeta nära en annan kollega, där ni ställer upp för varandra och för teamet när så krävs. Vi har ett gott arbetsklimat och ser gärna att du tillsammans med oss fortsätter att bidra till den gemensamma arbetsglädjen. Hos oss vill vi att du utvecklas och mår bra på jobbet! Övrigt Då rekryteringen genomförs under semesterperioden kan återkoppling och möjlighet att besvara frågor vara begränsad under delar av sommaren. Vi planerar att påbörja intervjuer i slutet av augusti. Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi är på väg in i nyrenoverade centralt belägna lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik; Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Om oss Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en bred och varierad roll inom ekonomi där du får ta ansvar för viktiga delar av det dagliga ekonomiarbetet? Vi söker nu en noggrann och engagerad Ekonomiassistent som vill bli en del av vårt team. OM ROLLEN Som Ekonomiassistent arbetar du med den löpande ekonomihanteringen och säkerställer att rutiner, flöden och regelverk efterlevs. Du har en central roll i att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur och kvalitet i ekonomiprocesserna. DINA HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER * Löpande bokföring, redovisning och avstämningar * Hantering av leverantörsfakturor * Kundreskontra och fakturering * Hantera betalningsflöden och likviditetsuppföljning * Säkerställa att skatt- och momsregler efterlevs * Vara behjälplig i kontoplansarbete och administrativa uppgifter * Stödja övriga delar av ekonomiavdelningen i dagligt arbete KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: * Relevant utbildning inom ekonomi * Grundläggande kunskaper inom extern och intern redovisning * Erfarenhet av bokföring, reskontrahantering och kontoavstämningar * God förståelse för skatt- och momsregler * Goda kunskaper i Excel och övriga delar av Microsoft Office * Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du: * Har erfarenhet av arbete i internationell miljö eller samarbeten med utländska bolag * Har arbetat i olika ekonomisystem och varit delaktig i förbättring av ekonomiprocesser PERSONLIGA EGENSKAPER För att lyckas i rollen är du: * Strukturerad, noggrann och ansvarstagande * Serviceinriktad och samarbetsvillig * Flexibel och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt * Lösningsorienterad med ett öga för detaljer VI ERBJUDER Hos oss får du en utvecklande roll där du blir en viktig del av ekonomiavdelningen. Du får möjlighet att bredda din kompetens och arbeta i en verksamhet där kvalitet och samarbete står i fokus. ANSTÄLLNINGSVILLKOR * Heltid * Provanställning i 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning * Bra villkor och förmåner * Placering: Västerås